Singalong-Einkaufsliste für Getränke, Snacks und Technik

Für einen Singalong brauchst du mehr als Liedtexte und Lautsprecher. Getränke, Snacks, Geschirr und technische Ersatzteile sollten vor Beginn bereitliegen, damit niemand während des ersten Liedblocks einkaufen muss. Rechne Getränke und Becher pro Person, plane Wasser zusätzlich ein und prüfe Kabel, Batterien sowie die Präsentation spätestens am Vortag. Diese Einkaufsliste hilft dir, die häufig vergessenen Dinge rechtzeitig zusammenzustellen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 90
GarderobenständerAnz. 2

Ausstattung

Aktive LautsprecherAnz. 2
Mischpult
FunkmikrofoneAnz. 4
MikrofonständerAnz. 4
Laptop
Projektor
Projektionsleinwand
HDMI-KabelAnz. 2
USB-Stick
Präsentationsklicker
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
BatterienAnz. 12

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 120
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
KaffeetassenAnz. 50
ServierschalenAnz. 12
ServierbesteckAnz. 12

Küche

KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ScherenAnz. 2

Dekoration

GirlandenAnz. 8
TischdeckenAnz. 8
NamensschildhalterAnz. 4

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 4

Reinigung

MülleimerAnz. 6
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 2
BesensetsAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Weiße Brötchen - 100 Stück
- Brötchen aus Vollkornmehl - 60 Stück
- Pistolets - 40 Stück
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Reifer Käse - 2 Kilogramm
- Schinken vom Hinterteil - 2 kilogram
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilogramm
- Hummus - 8 Behälter
- Frischkäse - 8 Becher
- Butter - 1 Kilogramm
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilogramm
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salsa - 6 Gläser
- Gesalzene Erdnüsse - 4 Beutel
- Knabber-Nüsse - 4 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Trauben - 5 Kilogramm
- Äpfel - 5 Kilogramm
- Bananen - 4 Kilogramm
- Mini-Karotten - 3 kilogram
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Papierservietten - 250 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Spender
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Reinigungsspray - 2 Flaschen
- Schwämme - 2 Packungen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Brottüten - 2 Packungen
- Etiketten - 2 Packungen
- Textmarker - 2 Packungen

Tipps

Plane pro Person für die erste Stunde zwei bis drei Getränke ein, zusätzlich mindestens 0,5 Liter Wasser. Stelle gekühlte Getränke früh genug bereit, damit sie zum Einlass kalt sind.
Halte etwa zwei Snackportionen pro Person bereit und nutze Servierschalen sowie Servierbesteck. Beschrifte Snacks mit Allergenen, bevor sie auf den Tisch kommen.
Rechne bei Geschirr und wiederverwendbaren Bechern mit mindestens einem Stück pro Person plus 10 Prozent Reserve. So reicht das Geschirr auch bei Verlust oder Nachschub während des Abends.
Lege für Laptop, Projektor und Mischpult mindestens ein Ersatz-HDMI-Kabel sowie zusätzliche Batterien für Funkmikrofone und Präsentationsklicker bereit. Teste die Präsentation und die komplette Tonstrecke spätestens 24 Stunden vorher.
Stelle Kühlboxen, Thermoskannen, Kaffeemaschinen und Wasserkocher getrennt vom Techniktisch auf. Prüfe vor dem Öffnen, ob Verlängerungskabel, Lautsprecher, Mikrofonständer und Projektionsleinwand vollständig vorhanden sind.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für einen Singalong?: Plane zwei bis drei Getränke pro Person für die erste Stunde und zusätzlich mindestens 0,5 Liter Wasser pro Person ein. Bei längeren Veranstaltungen rechnest du pro weiterer Stunde mit ein bis zwei Getränken pro Person.
Wie viel Geschirr brauche ich für einen Singalong?: Besorge pro angemeldeter Person einen Becher, einen Teller und ein Besteckset. Nimm zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve mit, bei 30 Personen also jeweils mindestens 33 Stück.
Wann sollte ich die Getränke für den Singalong kühlen?: Kühle Getränke mindestens 6 Stunden vor Beginn, wenn sie in Kühlschrank oder Kühlbox vollständig kalt sein sollen. Stelle Wasser und alkoholfreie Getränke spätestens beim Öffnen der Location sichtbar bereit.
Wann muss ich die Technik für einen Singalong testen?: Teste Laptop, Präsentation, Projektor, Mischpult, Lautsprecher und Mikrofone spätestens 24 Stunden vor dem Termin. Führe am Veranstaltungstag zusätzlich einen kurzen Kompletttest mit Ton, Bild und Ersatzbatterien durch.

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