Lista de compras para organizar un sing-along

Para un sing-along necesitas algo más que canciones: bebidas frías, comida fácil de servir y material para que todos vean y escuchen las letras. Calcula las cantidades según el número de inscritos y confirma antes sus preferencias alimentarias. La lista incluye vajilla reutilizable, termos y cafeteras, además de cables, baterías y copias de seguridad para la parte técnica. Compra los productos perecederos con uno o dos días de margen y deja enfriar las bebidas al menos seis horas antes.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 90
Percheroscant. 2

Equipo

Altavoces activoscant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonos inalámbricoscant. 4
Soportes para micrófonocant. 4
Portátil
Proyector
Pantalla de proyección
Cables HDMIcant. 2
Memoria USB
Clic de presentación
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Bateríascant. 12

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 120
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Tazas de cafécant. 50
Bandejas de servircant. 12
Cubiertos de serviciocant. 12

Cocina

Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 4
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Tijerascant. 2

Decoración

Guirnaldascant. 8
Mantelescant. 8
Portanombrescant. 4

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 4

Limpieza

Papelelerascant. 6
Fregonascant. 2
Cuboscant. 2
Sets de escobacant. 2

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Panecillos blancos - 100 unidades
- Bollitos integrales - 60 piezas
- Pistolets - 40 unidades
- Queso joven - 3 kilogramos
- Queso curado - 2 kilogramo
- Jamón cocido - 2 kilogramo
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilogramo
- Hummus - 8 tarrinas
- Queso crema - 8 tarrinas
- Mantequilla - 1 kilogramo
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 3 kilogram
- Lechuga - 8 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Salsa - 6 frascos
- Cacahuetes salados - 4 bolsas
- Tentempié de frutos secos - 4 bolsas
- Aceitunas - 4 frascos
- Uvas - 5 kilogramos
- Manzanas - 5 kilogramos
- Plátanos - 4 kilogramos
- Zanahorias baby - 3 kilogramos
- Tomates cherry - 3 kilogram
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Servilletas de papel - 250 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Lavavajillas - 2 botellas
- Spray de limpieza - 2 botellas
- Esponjas - 2 paquetes
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Bolsas para pan - 2 paquetes
- Etiquetas - 2 paquetes
- Rotuladores fluorescentes - 2 paquetes

Consejos

Calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y añade una opción sin alcohol para cada asistente. Enfría las bebidas la víspera, porque las neveras portátiles no sustituyen siempre a un frigorífico.
Compra entre cuatro y seis unidades de aperitivo por persona si el sing-along dura unas dos horas. Separa los alimentos con alérgenos y coloca una identificación visible antes de abrir las bandejas.
Prepara una taza o vaso por persona y añade un 10 % extra para reposiciones. Lleva también platos, cubiertos y utensilios de servicio: suelen olvidarse aunque la comida ya esté comprada.
Reserva una mesa exclusiva para el portátil, la mesa de mezclas y el proyector. Comprueba los cables HDMI, alargadores, regletas y baterías al menos 24 horas antes; guarda los archivos musicales también en una memoria USB.
Calcula una silla por asistente y deja espacio para los soportes de micrófono y los altavoces. Monta y prueba la presentación completa dos horas antes, incluyendo el cambio de canciones y la lectura de las letras.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta bebida necesito para un sing-along?: Calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y una o dos por cada hora adicional. Añade agua y opciones sin alcohol según las preferencias recogidas en las inscripciones.
¿Qué comida comprar para un sing-along de 20 personas?: Para 20 personas, compra entre 80 y 120 aperitivos si el encuentro dura unas dos horas. Añade un margen del 10 % y separa claramente las opciones relacionadas con alergias o dietas especiales.
¿Cuándo debo enfriar las bebidas?: Enfría las bebidas al menos seis horas antes de que empiece el sing-along; hacerlo la víspera es más seguro. Si usas neveras portátiles, prepara suficiente hielo y evita abrirlas continuamente.
¿Cuándo hay que probar el equipo del sing-along?: Haz una prueba completa como mínimo 24 horas antes y repítela dos horas antes de recibir a los asistentes. Comprueba el portátil, el proyector, los altavoces, los micrófonos, los cables, las regletas y la copia de seguridad en la memoria USB.

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