Wat heb je nodig voor een silent disco?

Voor een silent disco heb je meer nodig dan alleen headphones. Regel per deelnemer een hoofdtelefoon en controleer of de audiozenders, mixer en muziekspelers samen werken. Denk ook aan oplaadstations, verlengsnoeren en reservebatterijen, want lege accu’s vallen meestal pas op als het feest al begonnen is. Met verlichting, een vrije dansvloer, een ingerichte garderobe en voldoende herbruikbaar servies blijft de avond praktisch én overzichtelijk.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Statafelsaantal 6
Zitbankenaantal 6
Stoelenaantal 30
Garderoberekkenaantal 2
Kledinghangersaantal 70
Buffettafelsaantal 3

Apparatuur

Silentdiscoheadphonesaantal 70
Audiozendersaantal 3
Audiomixer
Muziekspelersaantal 3
Oplaadstationsaantal 4
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Kabelbindersaantal 50
Gaffer tapeaantal 4
Reservebatterijenaantal 20

Verlichting

LED-lichtbalkenaantal 6
LED-lichtslingersaantal 4
Lichtstatievenaantal 4

Decoratie

Welkomstbord
Kanaalstickersaantal 3
Tafeldecoratieaantal 8

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 100
Herbruikbare wijnglazenaantal 50
Herbruikbare bordenaantal 80
Herbruikbaar bestekaantal 100
Serveerbladenaantal 6

Keuken

Waterkannenaantal 8
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 6
IJsemmersaantal 4
Tangenaantal 6
Opscheplepelsaantal 6
Flesopenersaantal 4
Kurkentrekkersaantal 2
Koelelementenaantal 20

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Stoffer en blikaantal 2
Bezemaantal 2
Dweilaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Ginger ale - 6 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Bier - 6 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsa - 6 potten
- Gezouten pinda's - 4 zakken
- Olijven - 4 potten
- Kaasblokjes - 3 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Mini-komkommers - 30 stuks
- Worteltjes - 3 kilogram
- Hummus - 8 bakjes
- Stokbrood - 12 stuks
- Miniwraps - 100 stuks
- Kruidenroomkaas - 2 kilogram
- Gerookte kipfilet - 2 kilogram
- Falafel - 2 kilogram
- Kruiden - 3 potjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Servetten - 300 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Sponsjes - 10 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks

Tips

Tel de silentdiscoheadphones pas definitief nadat de aanmeldingen zijn verwerkt. Houd enkele exemplaren achter de hand voor late gasten of een defecte hoofdtelefoon.
Laad alle headphones, muziekspelers en andere apparatuur uiterlijk de dag ervoor volledig op. Neem reservebatterijen mee en test elke audiozender met de mixer voordat gasten binnenkomen.
Plan de stroom vooraf: gebruik verlengsnoeren en stekkerdozen op veilige plekken, werk kabels weg met kabelbinders en zet ze vast met gaffer tape. Zo blijven entree en dansvloer vrij van struikelgevaar.
Zet kanaalstickers op de headphones en plaats het welkomstbord bij de ingang. Gasten vinden dan sneller hun kanaal en weten waar ze hun jas kunnen ophangen.
Koel drank vooraf in koelboxen en zet waterkannen klaar naast de buffettafels. Reken voor het eerste uur op ongeveer 2 tot 3 drankjes per persoon en controleer of je voldoende herbruikbare glazen hebt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel silentdiscoheadphones heb ik nodig?: Regel één headphone per aangemelde gast en neem bij voorkeur 5 tot 10 procent extra mee. Voor 40 gasten betekent dat 42 tot 44 headphones, zodat een defect of late aanmelding geen probleem wordt.
Wanneer moet ik silentdiscoapparatuur opladen?: Laad de headphones en overige apparatuur uiterlijk 24 uur voor het feest op. Test audiozenders, mixer en muziekspelers daarna nog een keer, bij voorkeur op de locatie voordat de gasten arriveren.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een silent disco?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en vul daarna aan op basis van de duur van het programma. Zet daarnaast vanaf de opening water klaar in waterkannen, zodat gasten niet alleen alcoholische dranken nemen.
Welke stroomvoorziening heb ik nodig voor een silent disco?: Gebruik voldoende verlengsnoeren en stekkerdozen voor audioapparatuur, oplaadstations en verlichting. Leg de stroomvoorziening uiterlijk tijdens de opbouw klaar en zet kabels direct vast met kabelbinders en gaffer tape.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.