Qué necesitas para organizar una silent disco
Para una silent disco necesitas más que auriculares: el sonido, la carga, la iluminación y la logística de los invitados deben estar listos a tiempo. Calcula el equipo según el número definitivo de personas y deja un pequeño margen para sustituciones. También conviene separar las compras por zonas: pista de baile, guardarropa, buffet y bebidas. Esta lista reúne el material que necesitarás para montar el espacio y atender a los asistentes sin improvisar.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas altascant. 6
- Bancoscant. 6
- Sillascant. 30
- Percheroscant. 2
- Perchascant. 70
- Mesas de buffetcant. 3
Equipo
- Auriculares de silent discocant. 70
- Transmisores de audiocant. 3
- Mesa de mezclas
- Músicoscant. 3
- Estaciones de cargacant. 4
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
- Bridascant. 50
- Cinta gaffercant. 4
- Baterías de repuestocant. 20
Iluminación
- Barras de luz LEDcant. 6
- Guirnaldas de luces LEDcant. 4
- Trípodes de iluminacióncant. 4
Decoración
- Cartel de bienvenida
- Pegatinas para el canalcant. 3
- Decoración de mesacant. 8
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 100
- Copas de vino reutilizablescant. 50
- Platos reutilizablescant. 80
- Cubiertos reutilizablescant. 100
- Bandejas de serviciocant. 6
Cocina
- Jarras de aguacant. 8
- Termoscant. 4
- Neveras portátilescant. 6
- Cubos de hielocant. 4
- Pinzascant. 6
- Cucharonescant. 6
- Abridores de botellascant. 4
- Sacacorchoscant. 2
- Acumuladores de fríocant. 20
Limpieza
- Papeleracant. 6
- Recogedor y escobacant. 2
- Escobacant. 2
- Fregonacant. 2
- Cuboscant. 2
- Guantes de limpiezacant. 6
Catering
- Compras
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Tónica - 6 botellas
- Ginger ale - 6 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 8 botellas
- Cerveza - 6 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Rosado - 6 botellas
- Prosecco - 6 botellas
- Café - 4 paquetes
- Té - 2 cajas
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 4 litros
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Limones - 12 unidades
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Salsa - 6 frascos
- Cacahuetes salados - 4 bolsas
- Aceitunas - 4 frascos
- Cubitos de queso - 3 kilogram
- Uvas - 4 kilogramos
- Manzanas - 40 unidades
- Minipepinos - 30 unidades
- Zanahorias baby - 3 kilogramo
- Hummus - 8 cuencos
- Baguettes - 12 unidades
- Miniwraps - 100 unidades
- Queso crema con hierbas - 2 kilogram
- Pechuga de pollo ahumada - 2 kilogram
- Falafel - 2 kilogram
- Hierbas - 3 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Servilletas - 300 unidades
- Pajitas de papel - 200 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Esponjas - 10 unidades
- Paños de microfibra - 12 unidades
Consejos
- Reserva un auricular por invitado y añade entre un 5 % y un 10 % de unidades de repuesto. Comprueba que todos cargan y que los canales funcionan antes de abrir la ubicación.
- Prepara una estación de carga con suficientes conexiones para todo el equipo y lleva baterías de repuesto. Haz una carga completa el mismo día y guarda las listas de reproducción sin conexión.
- Para una pista de baile despejada, coloca las mesas altas, bancos y sillas en el perímetro. Usa cables alargadores, regletas, bridas y cinta gaffer para que ningún cable cruce las zonas de paso.
- Calcula la vajilla reutilizable según el número final de invitados y prepara un margen de aproximadamente un 10 %. Deja vasos, copas, platos y cubiertos cerca de las mesas de buffet, no dentro de la pista.
- No dejes la iluminación y la señalización para el último momento: instala las barras y guirnaldas LED antes de que lleguen los invitados. Coloca el cartel de bienvenida y las pegatinas de canal junto a la entrada o al punto de entrega de auriculares.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos auriculares necesito para una silent disco?
- Necesitas un auricular por persona inscrita. Reserva entre un 5 % y un 10 % adicional: para 50 invitados, prepara entre 53 y 55 auriculares para cubrir fallos o unidades que no se devuelvan.
- ¿Cuánto equipo de silent disco debo reservar?
- Reserva auriculares, transmisores y estaciones de carga para el número definitivo de invitados, y confirma las cantidades al menos 7 días antes. Si habrá varios géneros musicales, comprueba cuántos canales admite cada transmisor.
- ¿Cuándo debo cargar los auriculares de una silent disco?
- Haz una carga completa el mismo día o la noche anterior y verifica cada unidad antes de repartirla. Ten baterías de repuesto y una estación de carga disponible durante todo el evento.
- ¿Cuánta vajilla necesito para una silent disco?
- Calcula un vaso, plato y juego de cubiertos por invitado, y añade aproximadamente un 10 % de margen. Para 50 personas, prepara al menos 55 unidades de cada elemento que se utilice una sola vez por servicio.
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