Que faut-il prévoir pour une silent disco ?

Une silent disco demande plus qu’une série de casques : il faut aussi organiser la recharge, l’alimentation électrique, l’accueil et le service. Prévoyez un casque par invité, plus quelques unités de secours, ainsi que des stations de recharge accessibles. Cette liste couvre le matériel audio, les tables, l’éclairage, la vaisselle réutilisable et les éléments souvent oubliés au dernier moment. Elle vous aide à faire les courses et à préparer le lieu sans bloquer l’entrée ni la piste de danse.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables hautesqté 6
Bancsqté 6
Chaisesqté 30
Portantsqté 2
Cintresqté 70
Tables de buffetqté 3

Équipement

Casques de silent discoqté 70
Émetteurs audioqté 3
Mixeur audio
Lecteurs de musiqueqté 3
Stations de rechargeqté 4
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Serre-câblesqté 50
Ruban gafferqté 4
Piles de rechangeqté 20

Éclairage

Barres lumineuses LEDqté 6
Guirlandes lumineuses LEDqté 4
Pieds d’éclairageqté 4

Décoration

Panneau d’accueil
Stickers de canalqté 3
Décoration de tableqté 8

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 100
Verres à vin réutilisablesqté 50
Assiettes réutilisablesqté 80
Couverts réutilisablesqté 100
Plateaux de serviceqté 6

Cuisine

Carafes d’eauqté 8
Thermosqté 4
Glacièresqté 6
Seaux à glaceqté 4
Pincesqté 6
Louchesqté 6
Décapsuleursqté 4
Tire-bouchonsqté 2
Pains de glaceqté 20

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balayette et pelleqté 2
Balaiqté 2
Serpillièreqté 2
Seauxqté 2
Gants de nettoyageqté 6

Catering

Courses
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Tonic - 6 bouteilles
- Ginger ale - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rood - 8 bouteilles
- Bière - 6 caisses
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 8 bouteilles
- Rosé - 6 bouteilles
- Prosecco - 6 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 6 liter
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Citrons - 12 pièces
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Salsa - 6 pots
- Cacahuètes salées - 4 sacs
- Olives - 4 bocaux
- Dés de fromage - 3 kilogrammes
- Raisins - 4 kilogrammes
- Pommes - 40 pièces
- Mini-concombres - 30 pièces
- Carottes - 3 kilogrammes
- Houmous - 8 barquettes
- Baguette - 12 pièces
- Miniwraps - 100 pièces
- Fromage frais aux herbes - 2 kilogrammes
- Blanc de poulet fumé - 2 kilogrammes
- Falafel - 2 kilogrammes
- Herbes - 3 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Serviettes - 300 pièces
- Pailles en papier - 200 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Éponges - 10 pièces
- Chiffons en microfibre - 12 pièces

Conseils

Prévoyez un casque par participant et ajoutez 5 à 10 % d’unités de secours : pour 40 invités, cela représente 42 à 44 casques. Testez chaque canal avant l’arrivée du public.
Comptez au moins une station de recharge pour 10 à 15 casques et rechargez tout le matériel le jour même. Gardez aussi des piles de rechange pour les appareils qui en utilisent.
Mesurez la distance entre les prises, le mixeur et les émetteurs avant d’acheter les rallonges. Fixez les câbles au sol avec du ruban gaffer et laissez les passages d’entrée complètement dégagés.
Prévoyez environ deux à trois verres par personne si la soirée dure plusieurs heures, plus des carafes d’eau visibles. Les verres à vin, assiettes et couverts réutilisables doivent être séparés avant le début du buffet.
Installez le panneau d’accueil et les stickers de canal avant l’ouverture du lieu. Ajoutez une table dédiée à la remise des casques afin d’éviter une file devant le vestiaire ou la piste de danse.

Questions fréquentes

Combien de casques faut-il pour une silent disco ?: Prévoyez un casque par invité, puis ajoutez 5 à 10 % de réserve. Pour 50 personnes, commandez donc environ 53 à 55 casques, en vérifiant que l’émetteur prend en charge ce nombre.
Combien de temps faut-il recharger les casques de silent disco ?: Rechargez-les complètement avant l’événement et prévoyez une station pour 10 à 15 casques. Commencez la recharge au moins 4 heures avant l’ouverture, ou selon le temps indiqué par le fournisseur.
Que faut-il prévoir pour alimenter une silent disco ?: Prévoyez des rallonges, des multiprises, des serre-câbles et du ruban gaffer, avec au moins une multiprise par zone audio ou de recharge. Testez toute l’installation 60 minutes avant l’arrivée des invités.
Combien de verres prévoir par personne pour une silent disco ?: Comptez deux à trois verres par personne pour une soirée de plusieurs heures, puis adaptez selon le service prévu. Pour 40 invités, prévoyez donc 80 à 120 verres réutilisables, ainsi que des carafes d’eau.

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