Boodschappenlijst voor een silent disco

Voor een silent disco heb je meer nodig dan alleen hoofdtelefoons. Per deelnemer regel je een hoofdtelefoon en een kleine reserve, plus zenders, muziekspelers en voldoende laad- en stroommateriaal. Denk daarnaast aan kanaalbordjes, polsbandjes, verlichting, bekers en koelboxen voor de ontvangst en bar. Met deze boodschappenlijst zie je snel wat je moet kopen of meenemen en welke spullen je pas op het laatste moment klaarzet.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 40
Barkrukkenaantal 6
Tafelkleedjesaantal 8

Apparatuur

Silent discohoofdtelefoonsaantal 100
Reservehoofdtelefoonsaantal 10
Zendersaantal 3
Muziekspelersaantal 3
Hoofdtelefoonopladersaantal 10
Verlengsnoerenaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Gaffer tapeaantal 4
Powerbanksaantal 4

Verlichting

Led-lichtslingersaantal 8
Led-spotsaantal 6
Batterijenaantal 24

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Ballonnenpompaantal 2
Kanaalbordjesaantal 3
Pijlbordjesaantal 8
Polsbandjesaantal 120

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Herbruikbare bordjesaantal 120
Herbruikbaar bestekaantal 120
Serveerschalenaantal 12
Tangenaantal 6
Kannenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 6
IJscontainersaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveermessenaantal 4
Koelmattenaantal 6

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilsetsaantal 2
Emmersaantal 4
Afvalbakkenaantal 8
Toiletborstelsaantal 2

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Gemberbier - 4 flessen
- Alcoholvrij bier - 6 sixpacks
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 2 kilo
- IJsblokjes - 20 kilo
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Popcorn - 6 zakken
- Miniwraps - 120 stuks
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 6 bakjes
- Kruidenkaas - 6 bakjes
- Komkommers - 8 stuks
- Paprika's - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 4 kilo
- Kaasblokjes - 3 kilo
- Olijven - 6 potten
- Stokbroden - 12 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken
- Handzeep - 4 flessen

Tips

Neem per 10 deelnemers minstens 1 reservehoofdtelefoon mee. Bij 50 deelnemers zijn dat dus 50 hoofdtelefoons en 5 reserves, zodat een lege accu of defect exemplaar niet meteen een probleem wordt.
Plan minimaal 1 zender per audiokanaal en test elke combinatie met de muziekspelers vóór de locatie opent. Leg de kanaalindeling ook zichtbaar vast op kanaalbordjes bij de entree.
Gebruik per stroompunt minstens 1 stekkerdoos en neem verlengsnoeren mee die lang genoeg zijn voor de dansvloer. Plak kabels direct vast met gaffer tape en houd 1 powerbank per technisch aanspreekpunt achter de hand.
Voorzie per bezoeker 1 herbruikbare beker en ongeveer 1 extra beker per 10 bezoekers. Zet koelboxen en ijscontainers vóór de opening klaar; koude dranken koelen op locatie anders te laat.
Zet verlichting niet pas tijdens het feest op: hang led-lichtslingers en plaats led-spots tijdens de opbouw. Neem batterijen mee voor verlichting die niet op netstroom werkt en markeer pijlen naar entree, bar en dansvloer.

Veelgestelde vragen

Hoeveel silent discohoofdtelefoons heb ik nodig?: Reken 1 hoofdtelefoon per deelnemer en bestel of leen daarnaast ongeveer 10% reserve. Voor 50 deelnemers heb je dus 50 hoofdtelefoons en 5 reservehoofdtelefoons nodig.
Hoeveel zenders heb ik nodig voor een silent disco?: Je hebt 1 zender nodig per gelijktijdig audiokanaal. Bij 3 kanalen regel je dus 3 zenders en 3 geschikte muziekspelers; test ze uiterlijk 1 dag vooraf.
Hoeveel bekers moet ik meenemen naar een silent disco?: Neem minimaal 1 herbruikbare beker per bezoeker mee en voeg 10% reserve toe. Voor 50 bezoekers zijn dat 55 bekers, zodat kwijtgeraakte of gevallen bekers geen tekort veroorzaken.
Wanneer moet ik de silent discoapparatuur opladen?: Laad hoofdtelefoons, zenders en muziekspelers volledig op binnen 24 uur vóór het feest. Controleer de accu-indicatoren opnieuw tijdens de opbouw en leg opladers en powerbanks bereikbaar klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.