Qué necesitas para organizar una silent disco
Una silent disco necesita más que auriculares: también hay que prever carga, señalización, iluminación y una zona de bebidas que no interfiera con la pista. Calcula un auricular por persona inscrita y añade repuestos para cubrir fallos o pérdidas. Los transmisores, cargadores, regletas y alargadores deben estar probados antes de abrir el espacio. Esta lista reúne el material que conviene comprar, llevar o confirmar para que la música y la circulación funcionen durante toda la sesión.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 40
- Taburetes de barcant. 6
- Manteles individualescant. 8
Equipo
- Auriculares de silent discocant. 100
- Auriculares de repuestocant. 10
- Transmisorescant. 3
- Músicoscant. 3
- Cargadores para auricularescant. 10
- Cables alargadorescant. 8
- Regletascant. 6
- Cinta gaffercant. 4
- Baterías externascant. 4
Iluminación
- Guirnaldas de luces LEDcant. 8
- Focos LEDcant. 6
- Bateríascant. 24
Decoración
- Globoscant. 100
- Bomba de globoscant. 2
- Carteles del canalcant. 3
- Carteles de flechascant. 8
- Pulserascant. 120
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 150
- Platos reutilizablescant. 120
- Cubiertos reutilizablescant. 120
- Bandejas de servircant. 12
- Pinzascant. 6
- Jarrascant. 6
Cocina
- Neveras portátilescant. 6
- Contenedores para hielocant. 4
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 3
- Cuchillos de servircant. 4
- Alfombrillas de refrigeracióncant. 6
Limpieza
- Escobacant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
- Fregonascant. 2
- Cuboscant. 4
- Papeleracant. 8
- Escobillas de bañocant. 2
Catering
- Compras
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Tónica - 4 botellas
- Ginger beer - 4 botellas
- Cerveza sin alcohol - 6 sixpacks
- Café - 4 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 2 kilos
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Palomitas - 6 bolsas
- Miniwraps - 120 unidades
- Hummus - 8 cuencos
- Queso crema - 6 tarrinas
- Queso con hierbas - 6 tarrinas
- Pepinos - 8 unidades
- Pimientos - 8 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 4 kilo
- Dados de queso - 3 kilo
- Aceitunas - 6 tarros
- Baguettes - 12 unidades
- Mantequilla - 4 paquetes
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 4 rollos
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Jabón de manos - 4 botellas
Consejos
- Prepara al menos un auricular de repuesto por cada 10 asistentes y comprueba todos los equipos antes de la entrega. Guarda también los cargadores en un punto identificado, no mezclados con la decoración.
- Calcula dos tomas de corriente disponibles para cada transmisor y deja regletas y alargadores fuera de las zonas de paso. Fija los cables al suelo con cinta gaffer para evitar tropiezos.
- Coloca un cartel por canal junto a la pista y otro cerca de la entrada. Si utilizas pulseras, prepara una por participante más un 10 % adicional para altas de última hora o pérdidas.
- Enfría las bebidas al menos 2 horas antes de abrir y utiliza neveras portátiles o contenedores para hielo separados de los equipos electrónicos. Lleva jarras y vasos reutilizables para reducir colas en la mesa de servicio.
- Para una pista exterior, calcula una guirnalda o foco LED por cada zona que quieras iluminar y lleva baterías de repuesto. No dependas de la iluminación del local: comprueba el suelo y la entrada antes de que lleguen los invitados.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos auriculares necesito para una silent disco?
- Necesitas un auricular por persona inscrita. Añade un 10 % de repuesto; para 50 asistentes, prepara 55 auriculares y comprueba que todos carguen y reciban señal.
- ¿Cuántos auriculares de repuesto hacen falta?
- Como mínimo, prepara un auricular de repuesto por cada 10 asistentes, con un mínimo práctico de 3 unidades. Si el equipo es alquilado, confirma con el proveedor cuántos incluye al menos 48 horas antes.
- ¿Cuándo hay que cargar los auriculares de una silent disco?
- Cárgalos completamente el día anterior y vuelve a comprobar el nivel entre 2 y 3 horas antes de abrir. Mantén los cargadores y varias baterías externas disponibles durante toda la actividad.
- ¿Qué material necesito para señalizar una silent disco?
- Prepara carteles de los canales, flechas hacia la entrada y la pista, y una pulsera por asistente más un 10 % extra. Coloca la señalización al menos 30 minutos antes de la llegada del público.
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