Que faut-il acheter pour une silent disco ?

Pour une silent disco, les casques et les émetteurs ne sont qu’une partie du matériel à prévoir. Il faut aussi organiser la recharge, l’alimentation électrique, le balisage des canaux, l’éclairage et le service des boissons. Prévoyez un casque pour chaque participant inscrit, plus quelques modèles de rechange. Cette liste vous aide à réunir le matériel avant l’ouverture du lieu et à éviter les achats de dernière minute.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 40
Tabourets de barqté 6
Nappesqté 8

Équipement

Casques de silent discoqté 100
Casques de rechangeqté 10
Émetteursqté 3
Lecteurs de musiqueqté 3
Chargeurs de casques audioqté 10
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Ruban gafferqté 4
Batteries externesqté 4

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 8
Spots LEDqté 6
Pilesqté 24

Décoration

Ballonsqté 100
Pompe à ballonsqté 2
Panneaux indicateurs de canalqté 3
Panneaux de directionqté 8
Braceletsqté 120

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Panneaux réutilisablesqté 120
Couverts réutilisablesqté 120
Plateaux de serviceqté 12
Pincesqté 6
Carafesqté 6

Cuisine

Glacièresqté 6
Conteneurs à glaceqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Couteaux de serviceqté 4
Tapis rafraîchissantsqté 6

Nettoyage

Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Sets de serpillièreqté 2
Seauxqté 4
Poubellesqté 8
Brosses de toilettesqté 2

Catering

Courses
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Tonic - 4 bouteilles
- Bière de gingembre - 4 bouteilles
- Bière sans alcool - 6 packs de 6
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 2 kilo
- Glaçons - 20 kilos
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Popcorn - 6 sachets
- Mini wraps - 120 pièces
- Houmous - 8 barquettes
- Fromage frais - 6 pots
- Fromage aux herbes - 6 barquettes
- Concombres - 8 pièces
- Poivrons - 8 pièces
- Tomates cerises - 3 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 4 kilos
- Dés de fromage - 3 kilos
- Olives - 6 bocaux
- Baguettes - 12 pièces
- Beurre doux - 4 plaquettes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Savon pour les mains - 4 flacons

Conseils

Prévoyez 1 casque par participant inscrit et 5 à 10 % de casques de rechange. Pour 80 personnes, cela représente 80 casques utilisés et 4 à 8 casques supplémentaires.
Comptez au moins 1 émetteur par canal musical et testez chaque lecteur avec les fichiers prévus avant le jour de la soirée. Gardez les chargeurs et les batteries externes au même endroit.
Prévoyez 1 multiprise par zone technique et une rallonge adaptée à chaque branchement éloigné. Fixez les câbles au sol avec du ruban gaffer avant l’arrivée des invités.
Pour les boissons, comptez environ 2 à 3 verres par personne pendant la première heure, puis 1 verre par heure supplémentaire. Ajoutez des glacières et des conteneurs à glace pour garder les boissons au frais.
Installez les panneaux de canal et les panneaux de direction avant l’ouverture, puis préparez un bracelet par participant si les bracelets servent à identifier les groupes. Deux à trois jours avant, vérifiez aussi les piles et rechargez tout le matériel audio.

Questions fréquentes

Combien de casques faut-il pour une silent disco ?: Prévoyez un casque par participant confirmé, avec 5 à 10 % de rechange. Pour 50 personnes, louez ou achetez 50 casques en fonctionnement et 3 à 5 casques supplémentaires.
Combien d’émetteurs faut-il pour une silent disco ?: Il faut au minimum un émetteur par canal musical utilisé. Si vous diffusez trois playlists différentes, prévoyez donc trois émetteurs et testez-les au moins 24 heures avant la soirée.
Quand faut-il recharger les casques de silent disco ?: Rechargez tous les casques la veille et vérifiez leur autonomie le jour même. Prévoyez les chargeurs sur place et terminez le contrôle au moins 2 heures avant l’arrivée des invités.
Combien de gobelets prévoir pour une silent disco ?: Comptez au moins 2 gobelets réutilisables par personne si les participants peuvent les conserver, ou 3 par personne si un lavage intermédiaire n’est pas possible. Pour 60 invités, prévoyez donc 120 à 180 gobelets.

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