Silent Disco: Einkaufsliste und Mengenplanung

Für eine Silent Disco brauchst du mehr als Kopfhörer und Musik. Plane die Technik passend zur Gästezahl, Ersatzgeräte und genug Ladezeit ein. Getränke, Becher, Beleuchtung und Kanal-Schilder werden oft erst kurz vor dem Start besorgt. Mit dieser Einkaufsliste hast du die zentralen Ausstattungs-, Küchen- und Dekoartikel für Aufbau und Veranstaltung im Blick.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 40
BarhockerAnz. 6
TischdeckenAnz. 8

Ausstattung

Silent-Disco-KopfhörerAnz. 100
ErsatzkopfhörerAnz. 10
SenderAnz. 3
MusikplayerAnz. 3
Kopfhörer-LadegeräteAnz. 10
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
Gaffer TapeAnz. 4
PowerbanksAnz. 4

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 8
LED-SpotsAnz. 6
BatterienAnz. 24

Dekoration

BallonsAnz. 100
BallonpumpeAnz. 2
KanalschilderAnz. 3
WegweiserAnz. 8
ArmbänderAnz. 120

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
Wiederverwendbare TellerAnz. 120
Wiederverwendbares BesteckAnz. 120
ServierschalenAnz. 12
ZangenAnz. 6
KannenAnz. 6

Küche

KühlboxenAnz. 6
EisbehälterAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ServiermesserAnz. 4
KühlmattenAnz. 6

Reinigung

BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
WischsetsAnz. 2
EimerAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 8
ToilettenbürstenAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Ingwerbier - 4 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 6 sixpacks
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 2 Kilo
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Popcorn - 6 Beutel
- Miniwraps - 120 Stück
- Hummus - 8 Becher
- Frischkäse - 6 Becher
- Kräuterfrischkäse - 6 Becher
- Gurken - 8 Stück
- Paprika - 8 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 4 Kilo
- Käsewürfel - 3 Kilo
- Oliven - 6 Gläser
- Baguettes - 12 Stück
- Butter - 4 Packungen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Servietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Handseife - 4 Flaschen

Tipps

Plane pro zehn Kopfhörer mindestens einen Ersatzkopfhörer ein. So kannst du bei einem Defekt sofort wechseln, ohne die Musik oder den Ablauf zu unterbrechen.
Lade die Kopfhörer am Veranstaltungstag vollständig und halte die Ladegeräte gesammelt an einem zugänglichen Platz bereit. Für längere Veranstaltungen sind zusätzlich Powerbanks sinnvoll.
Beschrifte die Kanäle mit gut sichtbaren Kanalschildern und ergänze Wegweiser am Eingang. Das spart Rückfragen, besonders wenn mehrere Musikrichtungen gleichzeitig laufen.
Sichere Verlängerungskabel mit Gaffer Tape am Boden. Prüfe vor dem Einlass außerdem, ob Kabel, Sender und Beleuchtung nicht in der Tanzfläche oder an den Laufwegen liegen.
Kühle Getränke rechtzeitig in Kühlboxen und stelle Kannen, Servierschalen sowie wiederverwendbare Becher bereit. Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und danach mit etwa einem Getränk pro Stunde.

Häufige Fragen

Wie viele Kopfhörer brauche ich für eine Silent Disco?: Plane mindestens einen Kopfhörer pro angemeldeter Person ein. Bei 50 Gästen brauchst du also 50 Kopfhörer; zusätzlich sind fünf Ersatzkopfhörer eine praktikable Reserve.
Wie viele Ersatzkopfhörer brauche ich bei einer Silent Disco?: Rechne mit etwa 10 Prozent Ersatzgeräten, mindestens jedoch drei Stück. Für 30 Kopfhörer solltest du daher drei Ersatzkopfhörer bereithalten.
Wie lange vorher muss ich Silent-Disco-Kopfhörer laden?: Lade alle Kopfhörer spätestens am Vortag vollständig und prüfe sie anschließend kurz. Plane am Veranstaltungstag mindestens 30 Minuten für einen Funktionstest von Kopfhörern, Sendern und Musikplayer ein.
Wie viele Getränke brauche ich für eine Silent Disco?: Kalkuliere für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach etwa ein Getränk pro Person und Stunde. Bei 40 Gästen sind das für drei Stunden ungefähr 160 bis 200 Getränke, abhängig von Wetter und Ausschank.

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