Wat heb je nodig voor een serenade?

Een serenade vraagt om meer dan instrumenten en een paar drankjes. Je hebt ook een duidelijk ontvangstpunt, voldoende servies, een plek voor koffie en hapjes en veilige stroomvoorziening nodig. Controleer vooraf hoeveel gasten komen, zodat je glazen, kopjes, stoelen en borden niet op het laatste moment tekortkomt. Voor buiten zijn partytenten, licht en koelboxen extra aandachtspunten; binnen moet je vooral de muziekplek, kabels en ventilatie goed voorbereiden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 55
Partytentenaantal 2
Tafelkledenaantal 6
Garderoberek

Servies

Drinkglazenaantal 70
Wijnglazenaantal 50
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 70
Gebakbordjesaantal 60
Besteksetsaantal 70
Serveerlepelsaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Opslagbakkenaantal 8

Apparatuur

Bluetoothspeaker
Microfoon
Muziekstandaardsaantal 8
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 3
Batterijladersaantal 2

Verlichting

Lichtslingersaantal 4
Ledlampenaantal 6

Decoratie

Bloemstukkenaantal 6
Tafeldecoratiesaantal 6
Programmastandaardsaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Afvalzakkenaantal 40
Schoonmaakdoekenaantal 10
Afwasborstelsaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Theezakjes - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroen - 6 stuks
- Mineraalwater plat - 8 flessen
- Mineraalwater bruisend - 6 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ginger ale - 3 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Pilsener - 3 kratten
- Witte wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Baguettes - 12 stuks
- Mini afbakbroodjes - 80 stuks
- Roomboter - 3 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Achterham - 1 kilo
- Kipfilet beleg - 1 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 bakjes
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 50 stuks
- Paprikachips - 5 zakken
- Naturelchips - 5 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Gemengde noten - 2 kilo
- Olijven - 4 potten
- Koekjes - 6 pakken
- Mini gebakjes - 70 stuks
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Servetten - 300 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- IJsblokjes - 10 zakken
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 3 flacons

Tips

Reken per gast op minimaal één drinkglas, één bord, één gebakbordje en één bestekset. Neem voor koffie daarnaast één kopje per koffiedrinker en ongeveer 10% extra servies mee.
Voorzie het drankpunt van minstens twee thermoskannen of waterkokers als koffie en thee tegelijk worden geschonken. Zet water, frisdrank en andere gekoelde dranken in koelboxen voordat de gasten arriveren.
Leg voor de muziekplek alle verlengkabels en stekkerdozen vooraf klaar en test het geluidsniveau op de locatie. Houd batterijladers bij de hand voor apparatuur die niet op netstroom werkt.
Gebruik buiten een partytent als reserve voor regen en wind en controleer de weersverwachting uiterlijk 24 uur vooraf. Lichtslingers en ledlampen maken de route naar de ingang en het ontvangstpunt na schemering zichtbaar.
Zet programmastandaards bij de ingang en de muziekplek en leg het programma en de route geprint klaar. Voorzie de garderobe van een garderoberek zodra er meer dan 10 gasten worden verwacht, zodat jassen niet op stoelen belanden.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een serenade?: Neem naast hapjes en dranken servies, koffievoorzieningen, koelboxen, tafels, stoelen en aankleding mee. Voor de uitvoering zijn een Bluetoothspeaker, microfoon, muziekstandaards, verlengkabels en stekkerdozen nodig als die niet op locatie aanwezig zijn.
Hoeveel glazen heb ik nodig voor een serenade?: Reken op minimaal 1 drinkglas per gast en ongeveer 10% extra voor breuk of een tweede drankje. Schenk je wijn, houd dan ook 1 wijnglas per wijndrinker plus 10% reserve aan.
Wanneer moet ik de spullen voor een serenade regelen?: Controleer gehuurde of geleende spullen uiterlijk 1 week vooraf en bevestig de locatie schriftelijk. Doe de houdbare boodschappen 2 tot 3 dagen vooraf; gekoelde dranken en verse hapjes regel je op de dag zelf.
Wat heb ik nodig voor een serenade buiten?: Voor buiten heb je naast tafels en stoelen een partytent, tafelkleden, koelboxen en verlichting nodig. Controleer 24 uur vooraf het weer en leg verlengkabels, stekkerdozen en lichtslingers zo neer dat gasten er niet over kunnen struikelen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.