Serenade: Einkaufsliste und benötigte Ausstattung
Für eine Serenade brauchst du mehr als Getränke und ein paar Snacks: Musikbereich, Sitzplätze, Geschirr, Beleuchtung und einen klaren Empfangsplatz müssen vorbereitet sein. Plane Getränke für die gesamte Dauer und kaufe verderbliche Speisen erst kurz vor dem Termin. Prüfe außerdem, ob Gläser, Tassen, Teller und Besteck für alle Gäste vorhanden sind. Diese Einkaufsliste hilft dir, fehlende Ausstattung früh zu erkennen und am Veranstaltungstag nicht improvisieren zu müssen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 55
- PartyzelteAnz. 2
- TischdeckenAnz. 6
- Garderobenständer
Geschirr
- TrinkgläserAnz. 70
- WeingläserAnz. 50
- KaffeetassenAnz. 50
- TellerAnz. 70
- KuchentellerAnz. 60
- BestecksetsAnz. 70
- ServierlöffelAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 3
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
- AufbewahrungsboxenAnz. 8
Ausstattung
- Bluetooth-Lautsprecher
- Mikrofon
- NotenständerAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 3
- BatterieladegeräteAnz. 2
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 4
- LED-LampenAnz. 6
Dekoration
- BlumenarrangementsAnz. 6
- TischdekorationenAnz. 6
- ProgrammständerAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- MüllsäckeAnz. 40
- PutzlappenAnz. 10
- SpülbürstenAnz. 3
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Teebeutel - 2 Dosen
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitrone - 6 Stück
- Stilles Mineralwasser - 8 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 6 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Ginger Ale - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Pilsener - 3 Kisten
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Aufbackbrötchen - 80 Stück
- Butter - 3 Becher
- Junger Käse - 2 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Kochschinken - 1 kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt - 1 Kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Paprikachips - 5 Tüten
- Naturchips - 5 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Gemischte Nüsse - 2 Kilo
- Oliven - 4 Gläser
- Kekse - 6 Packungen
- Minigebäck - 70 Stück
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Servietten - 300 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 3 Flaschen
Tipps
- Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Getränke solltest du spätestens am Vortag kalt stellen; bei warmem Wetter brauchst du Kühlboxen als Reserve.
- Plane pro Gast mindestens einen Teller, ein Besteckset, ein Trinkglas und – falls Kaffee serviert wird – eine Kaffeetasse ein. Für Kuchen kommen zusätzlich Kuchenteller und Servierlöffel hinzu.
- Bereite Snacks möglichst am selben Tag vor und bewahre geschnittenes Brot, Kuchen oder andere Speisen in Aufbewahrungsboxen auf. Zwei bis drei Servierlöffel verhindern, dass Gäste dieselben Utensilien für mehrere Speisen verwenden.
- Richte den Musikbereich mit Mikrofon, Notenständer und Lautsprecher mindestens 60 Minuten vor dem Eintreffen der Gäste ein. Lege Verlängerungskabel und Batterieladegeräte dazu und teste die Lautstärke, bevor die Musiker beginnen.
- Bei einer Serenade im Freien solltest du Partyzelte, LED-Lampen und Lichterketten spätestens am Vortag bereitlegen. Tischdecken, Blumenarrangements und Tischdekorationen wirken erst dann ordentlich, wenn Tische und Stühle vollständig aufgestellt sind.
Häufige Fragen
- Wie viele Gläser brauche ich für eine Serenade?
- Plane mindestens ein Trinkglas pro Gast und zusätzlich etwa 20 Prozent Reserve ein. Wenn Wein ausgeschenkt wird, brauchst du außerdem ein Weinglas pro Gast; bei 30 Gästen sind das beispielsweise 36 Trinkgläser und 36 Weingläser.
- Wie viel Geschirr brauche ich pro Gast?
- Für einen einfachen Empfang genügen ein Teller, ein Besteckset und ein Trinkglas pro Person. Bei Kaffee und Kuchen ergänzt du je eine Kaffeetasse und einen Kuchenteller; kaufe oder leihe idealerweise 10 Prozent mehr als die endgültige Gästezahl.
- Wann soll ich die Getränke für die Serenade einkaufen?
- Alkoholfreie Getränke und haltbare Vorräte kannst du zwei bis drei Tage vorher besorgen. Kühlpflichtige Getränke gehören spätestens am Vortag in den Kühlschrank oder in die Kühlboxen, damit sie zum Empfang ausreichend kalt sind.
- Was brauche ich für die Musik bei einer Serenade?
- Halte Lautsprecher, Mikrofon, Notenständer, Verlängerungskabel und Batterieladegeräte bereit. Baue den Musikbereich mindestens 60 Minuten vorher auf und teste Lautstärke, Stromversorgung und Kabelwege vor dem Eintreffen der Gäste.
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