Boodschappenlijst voor een seniorenconcert

Voor een seniorenconcert heb je meer nodig dan stoelen en een podium. Bezoekers moeten de zaal makkelijk binnenkomen, hun jas kwijt kunnen en tijdens de pauze koffie, thee, water en gebak krijgen. Voor het optreden zijn goed geteste speakers, microfoons, standaards en kabels nodig. Gebruik de aanmeldingen om aantallen voor servies, naamkaartjes en catering te bepalen en controleer alle techniek uiterlijk op de dag vóór het concert.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 120
Tafelsaantal 12
Buffettafelsaantal 3
Ontvangsttafel
Kleedkamertafel
Klapstoelenaantal 6
Kapstokkenaantal 4
Afvalbakkenaantal 6

Servies

Koffiekopjesaantal 130
Theeglazenaantal 130
Waterglazenaantal 130
Dessertbordjesaantal 130
Koffielepelsaantal 130
Gebaksvorkjesaantal 130
Serveerschalenaantal 12
Serveerlepelsaantal 8
Koffiekannenaantal 4
Theepottenaantal 4
Waterkannenaantal 8

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstandaardsaantal 3
Muziekstandaardsaantal 4
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 5
Kabelmattenaantal 8
Laptop
Muziekafspeelapparaat
Reservebatterijenaantal 12

Verlichting

Podiumspotsaantal 4
Staande lampenaantal 4
Ledlichtsnoerenaantal 4
Nachtverlichtingaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 12
Podiumachtergrond
Kunstbloemstukkenaantal 8
Ballonnenaantal 80
Ballonnenlintaantal 2
Welkomstbord
Pijlbordenaantal 8
Naamkaartjesaantal 120

Keuken

Thermoskannenaantal 8
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Koelboxenaantal 4
Dienbladenaantal 8

Schoonmaak

Microvezeldoekenaantal 12
Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemsetsaantal 2
Toiletborstelsaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 3 dozen
- Earl Grey thee - 2 dozen
- Suiker - 3 kilo
- Zoetjes - 3 doosjes
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Slagroom - 4 bussen
- Mineraalwater plat - 10 flessen
- Mineraalwater bruisend - 8 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Cassissiroop - 3 flessen
- Appelsap - 8 liter
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 24 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Alcoholvrije wijn - 4 flessen
- IJsblokjes - 10 kilo
- Appeltaart - 8 taarten
- Slagroomtaart - 4 taarten
- Glutenvrije taart - 1 taart
- Lactosevrije taart - 1 taart
- Roomboterkoekjes - 6 pakken
- Biscuitjes - 4 pakken
- Zoute koekjes - 4 pakken
- Paprikachips - 5 zakken
- Naturelchips - 5 zakken
- Kaaskoekjes - 4 pakken
- Borrelnootjes - 4 zakken
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 4 bakjes
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 60 stuks
- Mandarijnen - 60 stuks
- Kaasblokjes - 3 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Roomkaas - 6 kuipjes
- Hummus - 6 bakjes
- Stokbrood - 12 stuks
- Meergranenbrood - 6 broden
- Crackers - 8 pakken
- Roomboter - 1 kilo
- Aardbeienjam - 4 potten
- Honing - 3 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Olijven - 4 potten
- Augurken - 3 potten
- Papieren servetten - 500 stuks
- Papieren onderzetters - 200 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Wegwerpservetten voor keuken - 2 pakken
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 3 flessen
- Handzeep - 6 flacons
- Handdesinfectie - 4 flacons
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Papieren tafellopers - 6 rollen
- Dieetkoekjes - 4 pakken
- Glutenvrije crackers - 3 pakken
- Lactosevrije koekjes - 3 pakken
- Vegetarische smeersalade - 6 bakjes
- Kruidenboter - 4 kuipjes
- Citroenen - 20 stuks
- Verse munt - 6 bosjes

Tips

Tel per aangemelde bezoeker één stoel en houd enkele klapstoelen achter de hand voor onverwachte gasten of vrijwilligers. Zet stoelen zo dat de toegangsroute en het podium vrij blijven.
Leg voor elke bezoeker een kopje of glas klaar en voeg ongeveer 10 procent reserve toe. Voor koffie en thee heb je daarnaast koffielepels, gebaksvorkjes, dessertbordjes, serveerschalen en serveerlepels nodig.
Plan minimaal twee microfoons als er afwisselend wordt gesproken en gezongen. Neem reservebatterijen mee en test speakers, mengpaneel, laptop, muziekafspeelapparaat en kabels uiterlijk één dag vooraf.
Zet per ontvangstpunt een ontvangsttafel klaar en gebruik aparte buffettafels voor koffie, thee en gebak. Voorzie ook afvalbakken en controleer of er genoeg kapstokken zijn voor alle jassen.
Print het muziekprogramma, de bewegwijzering en naamkaartjes uiterlijk de dag vóór het concert. Neem reserve-exemplaren mee; reken bij programma’s en naamkaartjes op minstens 10 procent extra.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een seniorenconcert?: Reken op stoelen, tafels, een ontvangsttafel, buffettafels, servies voor koffie, thee en water, en materiaal voor gebak. Voor de uitvoering zijn actieve speakers, een mengpaneel, microfoons, microfoonstandaards, muziekstandaards, kabels en reservebatterijen nodig.
Hoeveel stoelen moet ik regelen voor een seniorenconcert?: Regel één stoel per aangemelde bezoeker en houd ongeveer 5 tot 10 procent extra capaciteit aan. Bij 80 aanmeldingen betekent dat 84 tot 88 stoelen, plus enkele klapstoelen voor vrijwilligers of onverwachte gasten.
Wanneer moet ik de techniek voor een seniorenconcert testen?: Test de geluidsapparatuur, microfoons, laptop, muziekafspeelapparaat en verlichting uiterlijk één dag vóór het concert. Controleer op de dag zelf nogmaals de batterijen, aansluitingen en het geluidsniveau voordat bezoekers binnenkomen.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een seniorenconcert?: Neem per aangemelde bezoeker minimaal één koffiekopje, één theeglas en één waterglas mee, plus 10 procent reserve. Voor gebak reken je één dessertbordje en één gebaksvorkje per persoon, met extra stuks voor vrijwilligers en artiesten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.