Einkaufsliste für ein Seniorenkonzert

Für ein Seniorenkonzert brauchst du mehr als Getränke und Dekoration. Plane Sitzplätze, Geschirr für Kaffee und Tee sowie eine gut verständliche Tonanlage mit Ersatzmaterial ein. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Batterien, Verlängerungskabel oder ausreichend Namensschilder. Die vorbereitete Liste hilft dir, Einkäufe, Leihmaterial und die Ausstattung für Empfang, Bühne und Buffet rechtzeitig zusammenzustellen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 120
TischeAnz. 12
BuffetischeAnz. 3
Empfangstisch
Umkleidetisch
KlappstühleAnz. 6
KleiderständerAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 6

Geschirr

KaffeetassenAnz. 130
TeegläserAnz. 130
WassergläserAnz. 130
DesserttellerAnz. 130
KaffeelöffelAnz. 130
GebäckgabelnAnz. 130
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 8
KaffeekannenAnz. 4
TeekannenAnz. 4
WasserkannenAnz. 8

Ausstattung

Aktive LautsprecherAnz. 2
Mischpult
FunkmikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 3
NotenständerAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 5
KabelmattenAnz. 8
Laptop
Musikwiedergabegerät
ErsatzbatterienAnz. 12

Beleuchtung

BühnenstrahlerAnz. 4
StehlampenAnz. 4
LED-LichterkettenAnz. 4
NachtbeleuchtungAnz. 4

Dekoration

TischdeckenAnz. 12
Bühnenhintergrund
KunstblumenarrangementsAnz. 8
BallonsAnz. 80
BallonbandAnz. 2
Willkommensschild
WegweiserAnz. 8
NamensschilderAnz. 120

Küche

ThermoskannenAnz. 8
WasserkocherAnz. 2
KaffeemaschinenAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
TablettsAnz. 8

Reinigung

MikrofasertücherAnz. 12
EimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
BesensetsAnz. 2
ToilettenbürstenAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 2 Packungen
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Kräutertee - 3 Packungen
- Earl-Grey-Tee - 2 Dosen
- Zucker - 3 Kilo
- Süßstoff - 3 Schachteln
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Schlagsahne - 4 Dosen
- Stilles Mineralwasser - 10 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 8 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Cassis-Sirup - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Liter
- Orangensaft - 8 Liter
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Bier - 24 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Alkoholfreier Wein - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 10 Kilo
- Apfelkuchen - 8 Kuchen
- Sahnetorte - 4 Torten
- Glutenfreier Kuchen - 1 Kuchen
- Laktosefreie Torte - 1 Torte
- Butterkekse - 6 Packungen
- Kekse - 4 Packungen
- Salzige Kekse - 4 Packungen
- Paprikachips - 5 Tüten
- Naturchips - 5 Tüten
- Käsecracker - 4 Packungen
- Knabber-Nüsse - 4 Tüten
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 4 Schalen
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 60 Stück
- Mandarinen - 60 Stück
- Käsewürfel - 3 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Frischkäse - 6 Becher
- Hummus - 6 Schalen
- Baguettes - 12 Stück
- Mehrkornbrot - 6 Brote
- Cracker - 8 Packungen
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Erdbeermarmelade - 4 Gläser
- Honig - 3 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Oliven - 4 Gläser
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Papierservietten - 500 Stück
- Papierservietten - 200 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Einwegservietten für die Küche - 2 Packungen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 40 Stück
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 3 Flaschen
- Handseife - 6 Spender
- Handdesinfektion - 4 Flaschen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Papier-Tischläufer - 6 Rollen
- Diätkekse - 4 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 3 Packungen
- Laktosefreie Kekse - 3 Packungen
- Vegetarischer Aufstrich - 6 Becher
- Kräuterbutter - 4 Becher
- Zitronen - 20 Stück
- Frische Minze - 6 Bund

Tipps

Plane pro angemeldeter Person einen Stuhl und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve ein. Bei 80 Gästen brauchst du also etwa 84 bis 88 Sitzplätze, damit auch Begleitpersonen und kurzfristige Zusagen unterkommen.
Rechne beim Geschirr mit mindestens einer Kaffeetasse, einem Teeglas, einem Wasserglas und einem Dessertteller pro Person. Lege zusätzlich rund 10 Prozent Reserve sowie ausreichend Kaffeelöffel und Gebäckgabeln bereit.
Für die Technik gehören neben aktiven Lautsprechern und Mischpult mindestens zwei Funkmikrofone, Mikrofonständer und ein Notenständer auf die Checkliste. Teste die Anlage spätestens am Vortag und halte Ersatzbatterien griffbereit.
Plane je nach Raum mehrere Verlängerungskabel und Kabelmatten ein, damit keine Wege zur Bühne frei über Kabel laufen. Miss die benötigten Strecken vor dem Einkauf oder Ausleihen aus; fehlende Kabellänge lässt sich kurz vor Beginn kaum ersetzen.
Stelle Empfangs-, Buffet- und Umkleidetisch getrennt auf und beschrifte die Bereiche frühzeitig. Ein zusätzlicher Abfallbehälter pro stark genutztem Bereich verhindert volle Behälter während Programm und Bewirtung.

Häufige Fragen

Wie viele Stühle brauche ich für ein Seniorenkonzert?: Plane für jede angemeldete Person einen Stuhl und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve. Bei 80 Gästen sind damit 84 bis 88 Stühle sinnvoll; Klappstühle können als Puffer dienen.
Wie viel Geschirr brauche ich für 50 Gäste?: Rechne mit mindestens 55 Kaffeetassen, Teegläsern, Wassergläsern und Desserttellern. Für Kaffeelöffel und Gebäckgabeln gilt ebenfalls eine Reserve von etwa 10 Prozent.
Welche Technik muss ich für ein Seniorenkonzert besorgen?: Du brauchst aktive Lautsprecher, ein Mischpult, Funkmikrofone, Mikrofonständer, Notenständer und ein Musikwiedergabegerät oder einen Laptop. Teste alles spätestens am Vortag und lege Ersatzbatterien bereit.
Wann sollte ich die Konzertausstattung einkaufen oder ausleihen?: Prüfe die Einkaufsliste mindestens 7 Tage vorher und sichere Leihmaterial wie Tische, Stühle und Technik zu diesem Zeitpunkt. Kühlprodukte holst du am Veranstaltungstag oder höchstens 1 Tag vorher ab.

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