Qué comprar para un concierto para mayores

Organizar un concierto para mayores requiere algo más que sillas y un equipo de sonido. Necesitarás preparar la zona de recepción, el servicio de café y té, el espacio de los artistas y una sala cómoda para escuchar sin obstáculos. Esta lista reúne el material y los consumibles que conviene comprar o llevar, con especial atención a lo que suele faltar el día del concierto. Comprueba también las preferencias dietéticas y las necesidades de movilidad antes de cerrar la compra.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 120
Mesascant. 12
Mesas de buffetcant. 3
Mesa de recepción
Mesa de camerino
Sillas plegablescant. 6
Percheroscant. 4
Papeleracant. 6

Vajilla

Tazas de cafécant. 130
Vasos de técant. 130
Vasos para aguacant. 130
Platos de postrecant. 130
Cucharillas de cafécant. 130
Tenedores de postrecant. 130
Bandejas de servircant. 12
Cucharones de servircant. 8
Jarras de cafécant. 4
Teterascant. 4
Jarras de aguacant. 8

Equipo

Altavoces activoscant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonos inalámbricoscant. 3
Soportes para micrófonocant. 3
Atrilescant. 4
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 5
Alfombrillas para cablescant. 8
Portátil
Reproductor de música
Baterías de repuestocant. 12

Iluminación

Focos de escenariocant. 4
Lámparas de piecant. 4
Guirnaldas de luces LEDcant. 4
Iluminación nocturnacant. 4

Decoración

Mantelescant. 12
Fondo del escenario
Arreglos florales artificialescant. 8
Globoscant. 80
Cinta para globoscant. 2
Cartel de bienvenida
Carteles direccionalescant. 8
Tarjetas de nombrecant. 120

Cocina

Termoscant. 8
Teterascant. 2
Máquinas de cafécant. 2
Neveras portátilescant. 4
Bandejascant. 8

Limpieza

Paños de microfibracant. 12
Cuboscant. 3
Fregonascant. 3
Sets de escobacant. 2
Escobillas de bañocant. 3

Catering

Compras
- Café - 6 paquetes
- Café descafeinado - 2 paquetes
- Té negro - 4 cajas
- Té de hierbas - 3 cajas
- Té Earl Grey - 2 cajas
- Azúcar - 3 kilos
- Edulcorantes - 3 cajitas
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Nata montada - 4 botes
- Agua mineral sin gas - 10 botellas
- Agua mineral con gas - 8 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Jarabe de cassis - 3 botellas
- Zumo de manzana - 8 litros
- Zumo de naranja - 8 litros
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Cerveza - 24 botellas
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Vino sin alcohol - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 10 kilos
- Tarta de manzana - 8 tartas
- Tarta de nata - 4 tartas
- Tarta sin gluten - 1 tarta
- Tarta sin lactosa - 1 tarta
- Galletas de mantequilla - 6 paquetes
- Galletitas - 4 paquetes
- Galletas saladas - 4 paquetes
- Patatas fritas de pimentón - 5 bolsas
- Patatas fritas naturales - 5 bolsas
- Galletas de queso - 4 paquetes
- Tentempié de frutos secos - 4 bolsas
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 4 bandejas
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 60 unidades
- Mandarinas - 60 unidades
- Dados de queso - 3 kilo
- Queso joven - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Queso crema - 6 tarrinas
- Hummus - 6 envases
- Baguettes - 12 unidades
- Pan multigrano - 6 barras
- Crackers - 8 paquetes
- Mantequilla - 1 kilo
- Mermelada de fresa - 4 frascos
- Miel - 3 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Ketchup - 2 botellas
- Aceitunas - 4 frascos
- Pepinillos - 3 tarros
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Posavasos de papel - 200 unidades
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Servilletas desechables para cocina - 2 paquetes
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Pastillas para el lavavajillas - 40 unidades
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Limpiador de inodoro - 3 botellas
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 4 flacons
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Manteles de papel - 6 rollos
- Galletas para dieta - 4 paquetes
- Crackers sin gluten - 3 paquetes
- Galletas sin lactosa - 3 paquetes
- Ensalada para untar vegetariana - 6 recipientes
- Mantequilla de hierbas - 4 tarrinas
- Limones - 20 unidades
- Menta fresca - 6 manojos

Consejos

Calcula la vajilla según el aforo y añade un margen del 10 %: incluye tazas de café, vasos de té y agua, platos de postre, cucharillas y tenedores. Así evitas quedarte sin piezas durante el descanso.
Prepara el servicio de bebidas con al menos una jarra de café, una tetera y una jarra de agua por cada 20-25 personas. Recoge los productos refrigerados el mismo día y manténlos fríos hasta el servicio.
Para el sonido, prueba altavoces, mesa de mezclas, micrófonos inalámbricos, atriles y cables al menos 24 horas antes. Lleva baterías de repuesto y regletas adicionales: suelen ser lo último que se comprueba.
Deja libre el suelo frente al escenario y cubre los cables con alfombrillas. Comprueba la ruta de acceso y coloca las sillas de forma que quede un paso claro hacia la salida y los aseos.
Separa el material por zonas: recepción, buffet, camerino y escenario. Coloca con antelación los programas, las tarjetas de nombre, la señalización y las papeleras para no buscarlos cuando lleguen los invitados.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta vajilla necesito para un concierto para mayores?: Calcula una pieza por persona y añade un 10 % de reserva. Para 50 asistentes, prepara como mínimo 55 tazas, vasos y platos, ajustando cada tipo a lo que vayas a servir.
¿Cuándo debo comprar los productos refrigerados?: Recógelos el mismo día del concierto, idealmente entre 2 y 4 horas antes de abrir la sala. Manténlos refrigerados hasta el momento de colocarlos en el buffet.
¿Cuántas sillas necesito para el concierto?: Prepara una silla por invitado confirmado y añade entre 5 y 10 sillas plegables de reserva. Si esperas 60 personas, coloca 60 sillas y deja preparadas al menos 5 adicionales.
¿Cuándo hay que probar el equipo de sonido?: Haz una prueba completa al menos 24 horas antes y repite una comprobación de 30 minutos el mismo día. Verifica especialmente los micrófonos inalámbricos, las baterías, los cables y la conexión del portátil o reproductor de música.

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