Wat heb je nodig voor een seminar?

Voor een seminar heb je meer nodig dan stoelen en een beamer. Denk aan registratie, presentaties, microfoons, koffievoorziening en materiaal voor deelnemers. Stem de hoeveelheden af op het aantal aanmeldingen en houd rekening met sprekers, pauzes en dieetwensen. Met deze boodschappenlijst zie je snel wat je moet inkopen, klaarzetten of meenemen en welke onderdelen vaak pas op het laatste moment ontbreken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 60
Tafelsaantal 10
Podiumtafel
Registratietafel
Sprekersstoelenaantal 4

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Laptop
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstandaard
Presentatieklikker
Luidsprekersaantal 2
Stekkerdozenaantal 4
Verlengkabelsaantal 4
HDMI-kabelsaantal 2
USB-sticksaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 70
Glazenaantal 70
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 2
Opscheplepelsaantal 6

Decoratie

Naamkaartjesaantal 60
Tafelkleedjesaantal 10
Naambordjesaantal 8
Programmastandaardsaantal 4
Pennenaantal 70
Notitieblokkenaantal 60
Plakbandaantal 3
Schaaraantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilmopaantal 2
Emmersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 10 stuks
- Mineraalwater plat - 8 flessen
- Mineraalwater bruisend - 6 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Koffiemelk - 4 kuipjes
- Roomboter - 500 gram
- Mini croissants - 70 stuks
- Mini muffins - 70 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Volkorenbrood - 6 broden
- Witbrood - 4 broden
- Meergranenbrood - 4 broden
- Jonge kaas - 2,5 kilogram
- Belegde kipfilet - 1,5 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Jam - 3 potten
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilogram
- Gemengde groene salade - 4 kilogram
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Pastasalade - 5 kilogram
- Vegetarische wraps - 30 stuks
- Wraps met kip - 40 stuks
- Vegetarische quiche - 4 stuks
- Gemengde quiche - 6 stuks
- Dressing - 3 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Papieren servetten - 150 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 1 rol
- Afvalzakken - 30 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Schoonmaakdoekjes - 2 pakken
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 4 flessen

Tips

Reken per deelnemer op één programmablad en één set hand-outs, plus ongeveer 10% extra voor late aanmeldingen, sprekers en beschadigde exemplaren.
Plan voor koffie, thee en water minstens twee koffiekopjes of glazen per persoon bij een seminar met één pauze. Zet extra servies klaar bij de registratietafel en de catering.
Test beamer, laptop, projectiescherm, HDMI-kabels en presentatieklikker uiterlijk één dag vooraf. Neem minimaal één USB-stick mee met alle presentaties als reserve.
Gebruik voor een zaal met meer dan 30 deelnemers draadloze microfoons en luidsprekers. Laad microfoons de avond ervoor op en leg een microfoonstandaard klaar voor vaste bijdragen.
Zet bij de ingang een registratietafel met deelnemerslijst, naamkaartjes en schrijfmateriaal. Maak de naamkaartjes uiterlijk de dag vóór het seminar, zodat ontbrekende namen nog kunnen worden aangevuld.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een seminar van 50 personen?: Voor 50 deelnemers heb je in elk geval 50 stoelen, een registratietafel, 50 naamkaartjes en minimaal 55 programmabladen en hand-outs nodig. Regel daarnaast een beamer, projectiescherm, laptop, microfoons, luidsprekers en voldoende koffie- en drinkservies.
Hoeveel koffie en thee moet ik inkopen voor een seminar?: Reken voor een seminar van een halve dag op ongeveer 3 koppen koffie of thee per persoon, dus 150 koppen voor 50 deelnemers. Voorzie daarnaast minstens 1 glas water per persoon per uur en houd 10% extra aan voor sprekers en onverwachte gasten.
Welke techniek moet ik meenemen naar een seminar?: Neem een laptop, beamer, projectiescherm, presentatieklikker, HDMI-kabels, stekkerdozen en verlengkabels mee. Gebruik bij meer dan 30 deelnemers ook draadloze microfoons en luidsprekers en test alles uiterlijk één dag vooraf.
Wanneer moet ik de spullen voor een seminar regelen?: Bestel catering en controleer de benodigde aantallen uiterlijk 5 werkdagen vooraf. Verzamel presentaties en test de techniek uiterlijk 1 dag voor het seminar; laad microfoons op en leg een reservekopie op een USB-stick klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.