Wat heb je nodig voor een seizoensconcert?

Voor een seizoensconcert heb je meer nodig dan stoelen en een podium. Denk aan aparte voorzieningen voor bezoekers, artiesten en catering: waterglazen, koffiekopjes, buffettafels en een artiestentafel. Regel techniek vroeg genoeg en stem microfoons, luidsprekers en muziekstandaards af op het programma. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat je moet kopen, huren of meenemen voordat de locatie opengaat.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 110
Tafelsaantal 10
Statafelsaantal 6
Entreebalie
Garderoberekkenaantal 3
Kledinghangersaantal 120
Buffettafelsaantal 4
Artiestentafel

Servies

Waterglazenaantal 120
Wijnglazenaantal 120
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 120
Dessertbordjesaantal 120
Vorkenaantal 120
Messenaantal 120
Theelepelsaantal 80

Decoratie

Bloemstukkenaantal 10
Tafelkledenaantal 10
Servettenaantal 250
Welkomstbord
Programmastandaardsaantal 4
Lichtslingersaantal 6
Ballonnenaantal 80
Afzetlintaantal 2

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 4
Luidsprekerstatievenaantal 2
Muziekstandaardsaantal 8
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
DI-boxenaantal 4
Instrumentkabelsaantal 8
Laptop
Reservebatterijenaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Serveerbladenaantal 8
Opscheplepelsaantal 8
Snijplankenaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemsetsaantal 2
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Verlichting

LED-spotsaantal 4
Noodlampenaantal 2

Catering

Thermoskannenaantal 6
Drankdispensersaantal 3
IJsblokjesbakkenaantal 4
Koelkrattenaantal 6
Serveertangenaantal 8
Etikettenaantal 40
Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Bruiswater - 60 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Pilsener - 120 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Verse muntthee - 6 bosjes
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 10 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 3 kilo
- IJsblokjes - 20 kilo
- Mini broodjes - 180 stuks
- Stokbroden - 12 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 2 kilo
- Geitenkaas - 1 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Ham - 2 kilo
- Gerookte kip - 2 kilo
- Gerookte zalm - 1 kilo
- Komkommer - 3 kilo
- Tomaten - 3 kilo
- Rucola - 8 zakken
- Paprika - 2 kilo
- Olijven - 2 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 6 kilo
- Peren - 4 kilo
- Aardbeien - 4 kilo
- Bananen - 3 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Gezouten noten - 3 kilo
- Rijstcrackers - 6 pakken
- Mini quiches - 180 stuks
- Groenteloempia's - 120 stuks
- Falafel - 3 kilo
- Bladerdeeghapjes - 180 stuks
- Kruidenboter - 1 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Balsamico - 2 flessen
- Olijfolie - 2 liter
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 2 potten
- Knoflook - 6 bollen
- Allergenenkaartjes - 30 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Vloeibare handzeep - 6 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Diepvrieszakken - 2 dozen

Tips

Reken voor servies op minimaal één exemplaar per bezoeker plus 10% reserve. Plan bij een programma met pauze extra waterglazen en dessertbordjes, omdat gebruikt servies niet altijd direct wordt afgewassen.
Zet drank en catering uiterlijk 2 uur voor aanvang klaar. Koel dranken vooraf en controleer of er genoeg tafels zijn voor buffet, koffie en de artiesten; die functies lopen anders snel door elkaar.
Test de volledige geluidsset minimaal 90 minuten voor de deuren opengaan. Controleer luidsprekers, mengpaneel, microfoons, microfoonstatieven en luidsprekerstatieven samen, niet alleen afzonderlijk.
Leg voor de entree een tafel, bezoekerslijst, naambadges en welkomstbord klaar. Neem voor de garderobe minstens één kledinghanger per jas mee en reserveer extra ruimte voor piekmomenten.
Zet decoratie pas klaar nadat de looproutes en zichtlijnen zijn gecontroleerd. Lichtslingers, bloemstukken en ballonnen mogen de entree, afzetting en zicht op programmastandaards niet blokkeren.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een seizoensconcert?: Neem één stoel per aangemelde bezoeker en tel daar 5 tot 10% reserve bij op. Bij 100 bezoekers kom je dus uit op 105 tot 110 stoelen, tenzij een deel van het publiek bewust staat.
Hoeveel glazen en servies heb ik nodig voor een concert?: Gebruik als basis één exemplaar per gast plus 10% reserve: waterglazen, borden, vorken en servetten. Voor koffie en catering in een pauze zijn extra koffiekopjes en dessertbordjes nodig als gebruikt servies niet tussendoor wordt afgewassen.
Wanneer moet ik de techniek voor een seizoensconcert testen?: Plan de complete soundcheck minimaal 90 minuten voor aanvang en reserveer nog 30 minuten voor het oplossen van kabel-, microfoon- of volumproblemen. Controleer de set opnieuw na het plaatsen van stoelen en tafels, omdat die de akoestiek kunnen veranderen.
Hoeveel drank moet ik inkopen voor een seizoensconcert?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per persoon per uur. Koop naast de gekozen dranken ook voldoende water en houd 10% reserve aan voor onverwachte extra bezoekers of langere pauzes.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.