Saisonkonzert: Einkaufsliste für Ausstattung und Empfang
Für ein Saisonkonzert brauchst du nicht nur Getränke und Snacks, sondern auch eine durchdachte Ausstattung für Einlass, Publikum, Künstler und Catering. Plane Sitzplätze, Garderobe, Buffet, Gläser und Besteck getrennt voneinander ein. Für den Konzertbetrieb gehören Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone und Notenständer auf die Checkliste. Die vollständige Liste hilft dir, beim Einkauf und beim Packen nichts zu vergessen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 110
- TischeAnz. 10
- StehtischeAnz. 6
- Eingangsbereich
- GarderobenständerAnz. 3
- KleiderbügelAnz. 120
- BuffetischeAnz. 4
- Künstlertisch
Geschirr
- WassergläserAnz. 120
- WeingläserAnz. 120
- KaffeetassenAnz. 80
- TellerAnz. 120
- DesserttellerAnz. 120
- GabelnAnz. 120
- MesserAnz. 120
- TeelöffelAnz. 80
Dekoration
- BlumenarrangementsAnz. 10
- TischdeckenAnz. 10
- ServiettenAnz. 250
- Willkommensschild
- ProgrammständerAnz. 4
- LichterkettenAnz. 6
- BallonsAnz. 80
- AbsperrbandAnz. 2
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- MikrofoneAnz. 4
- MikrofonständerAnz. 4
- LautsprecherstativeAnz. 2
- NotenständerAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 6
- DI-BoxenAnz. 4
- InstrumentenkabelAnz. 8
- Laptop
- ErsatzbatterienAnz. 12
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- ServiertablettsAnz. 8
- ServierlöffelAnz. 8
- SchneidebretterAnz. 3
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- BesensetsAnz. 2
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
- ReinigungshandschuheAnz. 6
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 4
- NotlampenAnz. 2
Catering
- ThermoskannenAnz. 6
- GetränkespenderAnz. 3
- EiswürfelbehälterAnz. 4
- KühlkistenAnz. 6
- ServierzangenAnz. 8
- EtikettenAnz. 40
- Einkäufe
- Spa Blauw - 120 Flaschen
- Sprudelwasser - 60 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Pilsener - 120 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Frischer Pfefferminztee - 6 Bund
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 10 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 3 Kilo
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Mini-Brötchen - 180 Stück
- Baguettes - 12 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Ziegenkäse - 1 kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Schinken - 2 Kilo
- Geräuchertes Hähnchen - 2 Kilo
- Geräucherter Lachs - 1 Kilo
- Gurke - 3 Kilo
- Tomaten - 3 Kilo
- Rucola - 8 Beutel
- Paprika - 2 Kilo
- Oliven - 2 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 6 Kilo
- Birnen - 4 Kilo
- Erdbeeren - 4 Kilo
- Bananen - 3 kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Gesalzene Nüsse - 3 Kilo
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Mini-Quiches - 180 Stück
- Gemüsefrühlingsrollen - 120 Stück
- Falafel - 3 Kilo
- Blätterteighäppchen - 180 Stück
- Kräuterbutter - 1 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Balsamico - 2 Flaschen
- Olivenöl - 2 Liter
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Italienische Kräuter - 2 Gläser
- Knoblauch - 6 Knollen
- Allergenkärtchen - 30 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Flüssige Handseife - 6 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
Tipps
- Plane pro erwarteter Person mindestens einen Sitzplatz ein und stelle zusätzlich Stehtische für den Empfang oder die Pause bereit. So bleiben Eingangsbereich und Buffet frei.
- Rechne bei einem Empfang mit etwa zwei bis drei Getränken pro Person für die erste Stunde. Kühle Wasser und weitere Getränke spätestens zwei Stunden vor Beginn; stelle dafür Wassergläser und Weingläser getrennt bereit.
- Lege pro Person mindestens einen Teller, eine Gabel, ein Messer, einen Teelöffel und eine Serviette zurück. Für Dessert oder Kuchen brauchst du zusätzlich Dessertteller und Kaffeetassen.
- Prüfe die Tontechnik mindestens 60 Minuten vor dem Einlass: Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, Mikrofonständer und Lautsprecherstative müssen aufgebaut und getestet sein.
- Vergiss die Dinge für den Ablauf nicht: Kleiderbügel an der Garderobe, ein Willkommensschild am Eingang, einen Programmständer und einen separaten Künstlertisch solltest du vor dem Aufbau bereitlegen.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für ein Saisonkonzert als Gastgeber?
- Du brauchst Möbel für Publikum, Einlass, Garderobe und Catering sowie Geschirr, Getränke, Snacks und Dekoration. Für die Musik gehören außerdem Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, Mikrofonständer, Lautsprecherstative und Notenständer dazu.
- Wie viele Gläser brauche ich für ein Saisonkonzert?
- Plane mindestens 1 Wasserglas pro Person und zusätzlich etwa 1 Weinglas pro Person ein, wenn Wein ausgeschenkt wird. Bei Selbstbedienung solltest du rund 10 Prozent Reserve einplanen, also bei 50 Gästen jeweils 55 Gläser bereithalten.
- Wann muss ich die Technik für das Saisonkonzert prüfen?
- Führe den vollständigen Technikcheck mindestens 60 Minuten vor dem Einlass durch. Der Aufbau von Lautsprechern, Mischpult, Mikrofonen und Notenständern sollte zu diesem Zeitpunkt bereits abgeschlossen sein.
- Was wird bei einem Saisonkonzert oft vergessen?
- Häufig fehlen Kleiderbügel, Servietten, Dessertteller, Programmständer oder ein Künstlertisch. Lege diese Kleinteile spätestens am Vortag auf einer eigenen Packliste bereit und prüfe sie beim Aufbau erneut.
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