Wat heb je nodig voor een seizoensafsluiting?

Voor een seizoensafsluiting heb je meer nodig dan hapjes en drankjes. De boodschappenlijst moet ook rekening houden met buffetservies, koeling, koffie, zitplaatsen en de techniek voor optredens. Controleer vooraf hoeveel gasten zich hebben aangemeld en tel per onderdeel minimaal één extra exemplaar mee. Regel partytenten, verlengkabels en geluidsapparatuur niet pas op de dag zelf: die bepalen of je programma buiten kan doorgaan en of iedereen verstaanbaar blijft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 80
Buffettafelsaantal 3
Statafelsaantal 4
Kapstokkenaantal 2

Servies

Herbruikbare bordenaantal 90
Herbruikbare kommenaantal 80
Herbruikbare glazenaantal 120
Koffiekopjesaantal 80
Besteksetsaantal 90
Opscheplepelsaantal 8
Schaaltjesaantal 12
Dienbladenaantal 6

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 4
Speakerstatievenaantal 2
Muziekstandaardsaantal 12
DI-boxenaantal 2
Instrumentkabelsaantal 8

Verlichting

Led-lichtslingersaantal 6
Led-bouwlampenaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Ballonnenaantal 100
Tafelkledenaantal 10
Programmapostersaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 4
Serveertangenaantal 6
Warmhoudschalenaantal 3
Thermoskannenaantal 4

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Sponzenaantal 6
Vaatdoekenaantal 12
Bezem en blikaantal 2
Dweilenaantal 2
Afvalbakkenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Theeassortiment - 3 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 72 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Bitter lemon - 4 flessen
- IJsblokjes - 10 zakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini broodjes - 100 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Achterham - 1,5 kilo
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Paprika's - 12 stuks
- Wortels - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Krieltjes - 8 kilo
- Pastasalade - 6 kilo
- Gemengde salade - 5 kilo
- Kipspiesjes - 100 stuks
- Vegetarische groentespiesjes - 50 stuks
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Barbecuesaus - 3 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Borrelnootjes - 4 zakken
- Kaaskoekjes - 4 pakken
- Brownies - 80 stuks
- Slagroom - 6 spuitbussen
- Citroenen - 10 stuks
- Verse munt - 4 bosjes
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 bus
- Paprikapoeder - 1 bus
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Servetten - 250 stuks
- Afvalzakken - 40 stuks
- Vaatwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flacons

Tips

Reken voor servies en glazen op het aantal aangemelde gasten plus 10 procent extra. Zo kom je bij 50 gasten uit op 55 borden, kommen en glazen.
Plan voor koffie minstens één koffiezetapparaat en één waterkoker per 30 tot 40 gasten. Zet daarnaast voldoende koffiekopjes, schaaltjes en opscheplepels klaar bij het buffet.
Gebruik per geluidsopstelling een aparte controlelijst: actieve speakers, mengpaneel, microfoons, statieven, DI-boxen en instrumentkabels. Test alle kabels en microfoons uiterlijk één uur voor de eerste optreden.
Zorg bij een buitenlocatie voor partytenten en led-bouwlampen voordat je de tafels neerzet. Leg verlengkabels en stekkerdozen zo dat looproutes en uitgangen vrij blijven.
Koel dranken in koelboxen voordat gasten arriveren en houd extra glazen achter de bar. Zet het buffet pas klaar nadat hapjes en dieetwensen zijn gecontroleerd, zodat speciale porties herkenbaar blijven.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een seizoensafsluiting?: Neem per aangemelde gast één bord, één kom, één glas en één bestekset, plus 10 procent reserve. Voor 50 gasten betekent dat 55 stuks per soort. Plan extra glazen als de bar de hele avond open blijft.
Hoeveel koffiezetapparaten heb ik nodig voor 50 personen?: Gebruik voor 50 gasten twee koffiezetapparaten of één groot apparaat met voldoende capaciteit. Zet ook minstens één waterkoker klaar en vul koffie, kopjes en melk uiterlijk 30 minuten voor de start aan.
Wanneer moet ik de geluidsapparatuur testen?: Test speakers, mengpaneel, microfoons, kabels en DI-boxen minimaal één uur voor het eerste optreden. Houd daarna 15 minuten vrij voor het oplossen van brom, ontbrekende kabels of een verkeerde microfoonaansluiting.
Hoeveel partytenten heb ik nodig voor een seizoensafsluiting?: Dat hangt af van het aantal gasten en de tentmaat, maar maak vooraf ruimte voor buffet, bar en zitplaatsen. Controleer de opstelling minstens één dag eerder en zet verlichting, tafels en kabels pas definitief nadat de tenten staan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.