Checklist voor een goed georganiseerde secondhandmarkt

Een secondhandmarkt organiseren begint niet met tafels neerzetten, maar met een duidelijke inschrijving en marktindeling. Reserveer de locatie op tijd, leg regels vast en bevestig standhouders zodra hun aanmelding compleet is. Daarna regel je bezoekersinformatie, bewegwijzering, parkeerinformatie en eventuele meldingen. Op de marktdag zelf draait alles om een korte opbouwroute: terrein controleren, tenten plaatsen, stands inrichten en stroom veilig aansluiten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Locatie reserveren
Marktregels opstellen
2 personen
Standhouders uitnodigen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Standplaatsen indelen
2 personen
Deelnemers bevestigen
2 personen
Bezoekersinformatie publiceren
Benodigde melding controleren
Plattegrond van markt maken
Bewegwijzering ontwerpen
Marktposters verspreiden
2 personen
Parkeerinformatie delen
Standhouderslijst afdrukken
Informatieborden afdrukken
Contant geld wisselen
Boodschappen doen
2 personen
Materialen controleren
2 personen
Koelboxen vullen
2 personen
Terrein controleren
2 personen
Tenten opbouwen
4 personen
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
Kledingrekken opstellen
3 personen
Presentatierekken plaatsen
3 personen
Stroom aansluiten
2 personen
Verlichting ophangen
2 personen
Standplaatsen markeren
2 personen
Bewegwijzering plaatsen
2 personen
Infobalie inrichten
2 personen
Koffiepunt inrichten
2 personen
Hapjes klaarzetten
2 personen
Geldkassa klaarmaken

Event

Standhouders ontvangen
3 personen
Standhouders naar plek wijzen
3 personen
Infobalie bemannen
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes aanvullen
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Toiletten controleren
Verlichting controleren
Standhouders uitchecken
2 personen

Nazorg

Gevonden voorwerpen verzamelen
2 personen
Marktmaterialen afbouwen
4 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Afval verzamelen
3 personen
Servies afwassen
2 personen
Terrein schoonmaken
3 personen
Locatie opleveren
2 personen
Materialen retourneren
2 personen
Overgebleven voorraad opbergen
2 personen
Gevonden voorwerpen afhandelen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 24
Kledingrekkenaantal 8
Presentatierekkenaantal 6
Klapkrattenaantal 20
Kledinghangersaantal 100
Transportkarrenaantal 4
Afzetpalenaantal 10
Tafelkledenaantal 12

Servies

Koffiekopjesaantal 60
Glazenaantal 80
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerbladenaantal 6

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Pinapparatenaantal 2
Kassaboxenaantal 2
Zaklampenaantal 4

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 8
Ledlampenaantal 12

Decoratie

Baniervlaggenaantal 4
Pijlbordenaantal 12
Informatiebordenaantal 6
Standaards voor bordenaantal 12

Keuken

Snijplankenaantal 3
Messenaantal 6
Serveertangenaantal 4
Thermoskannenaantal 4

Schoonmaak

Bezemsaantal 3
Stofblikkenaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Leg marktregels en standvoorwaarden meteen vast, inclusief afmetingen van een stand, opbouwtijd en wat deelnemers zelf meenemen. Zo voorkom je last-minute vragen van standhouders.
Maak de standindeling pas definitief nadat aanmeldingen zijn verwerkt. Houd loopruimte vrij en plan voldoende ruimte voor kledingrekken, presentatierekken en transportkarren.
Publiceer bezoekersinformatie minimaal 7 dagen vooraf. Vermeld de openingstijden, parkeerroute, bereikbaarheid en of bezoekers contant of met pin kunnen betalen.
Controleer materialen uiterlijk 2 dagen voor de markt. Test verlengsnoeren, stekkerdozen, pinapparaten en verlichting en vul koelboxen pas op de marktdag met gekoelde spullen.
Plan de opbouw in vaste volgorde: eerst tenten en tafels, daarna kledingrekken en presentatierekken, vervolgens bewegwijzering en informatieborden. Reken per stand op minstens 10 minuten inrichtingstijd.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een secondhandmarkt organiseren?: Begin minimaal 8 weken vooraf met de locatie, marktregels en uitnodiging van standhouders. Reserveer de laatste 2 weken voor bevestigingen, bezoekersinformatie, indeling en materiaalcontrole.
Hoeveel ruimte heb je nodig per stand op een secondhandmarkt?: Reserveer naast de tafel of het kledingrek ook loopruimte voor bezoekers. Houd als praktische richtlijn minimaal 3 bij 3 meter per stand aan en tel extra ruimte voor gangpaden en wachtrijen.
Wanneer moet ik standhouders definitief bevestigen?: Bevestig deelnemers uiterlijk 10 dagen voor de markt, zodra hun gegevens en eventuele dieetwensen zijn verwerkt. Stuur daarna de standplaats, opbouwtijd, parkeerinformatie en marktregels in één bericht.
Wat moet ik op de dag zelf als eerste doen bij een secondhandmarkt?: Controleer eerst het terrein, de stroompunten en de aangewezen looproutes. Bouw daarna de partytenten op, plaats tafels en stoelen en richt vervolgens kledingrekken, presentatierekken en informatieborden in.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.