Organiza tu mercado de segunda mano sin olvidar nada
Un mercado de segunda mano necesita más preparación que colocar unas mesas y anunciar la fecha. Primero debes asegurar el lugar, definir las normas y cerrar la lista de expositores; después vienen la distribución de puestos, la información para visitantes y la comprobación de permisos. El día del mercado, reserva tiempo para revisar el recinto, montar carpas, mesas, percheros y expositores, y preparar los pagos y la zona de bebidas. Esta checklist reúne el plan completo en el orden adecuado.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Reservar el lugar
Redactar las normas del mercado
2 personas
Invitar a los expositores
2 personas
Gestionar inscripciones
2 personas
Recoger preferencias dietéticas
Asignar puestos
2 personas
Confirmar participantes
2 personas
Publicar información para visitantes
Comprobar la notificación necesaria
Crear el plano del mercado
Diseñar la señalización
Distribuir carteles del mercado
2 personas
Compartir información sobre el aparcamiento
Imprimir la lista de expositores
Imprimir los paneles informativos
Cambiar efectivo
Hacer la compra
2 personas
Comprobar los materiales
2 personas
Llenar las neveras portátiles
2 personas
Inspeccionar el recinto
2 personas
Montar tiendas
4 personas
Colocar mesas y sillas
4 personas
Montar percheros
3 personas
Colocar los expositores
3 personas
Conectar la corriente
2 personas
Colgar la iluminación
2 personas
Marcar las ubicaciones de los stands
2 personas
Colocar la señalización
2 personas
Montar el mostrador de información
2 personas
Montar el punto de café
2 personas
Preparar los aperitivos
2 personas
Preparar la caja de dinero
Evento
Recibir a los expositores
3 personas
Indicar a los expositores dónde ir
3 personas
Atender el mostrador de información
2 personas
Servir café y té
2 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Reponer los aperitivos
2 personas
Vaciar los contenedores de basura
2 personas
Comprobar los baños
Comprobar la iluminación
Registrar la salida de los expositores
2 personas
Seguimiento
Recoger objetos perdidos
2 personas
Desmontar materiales del mercado
4 personas
Recoger mesas y sillas
4 personas
Recoger la basura
3 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Limpiar el recinto
3 personas
Entregar la ubicación
2 personas
Devolver los materiales
2 personas
Guardar el stock sobrante
2 personas
Gestionar objetos perdidos
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 4
- Mesascant. 12
- Sillascant. 24
- Percheroscant. 8
- Expositores de presentacióncant. 6
- Cajas plegablescant. 20
- Perchascant. 100
- Carros de transportecant. 4
- Postes separadorescant. 10
- Mantelescant. 12
Vajilla
- Tazas de cafécant. 60
- Vasoscant. 80
- Platoscant. 60
- Cubiertoscant. 60
- Bandejas de serviciocant. 6
Equipo
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 4
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
- Datáfonoscant. 2
- Cajas de cajacant. 2
- Linternascant. 4
Iluminación
- Guirnaldas de luces LEDcant. 8
- Lámparas LEDcant. 12
Decoración
- Banderolascant. 4
- Carteles direccionalescant. 12
- Paneles informativoscant. 6
- Soportes para cartelescant. 12
Cocina
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchilloscant. 6
- Pinzas de servircant. 4
- Termoscant. 4
Limpieza
- Escobascant. 3
- Recogedores de polvocant. 3
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 3
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra las inscripciones antes de asignar los puestos. Así puedes agrupar las necesidades de los expositores y preparar un plano que evite cambios de última hora.
- Publica con antelación la dirección, el aparcamiento y el horario de apertura para visitantes. La señalización debe indicar desde la entrada cómo llegar a los puestos, los servicios y la salida.
- Comprueba si necesitas presentar una notificación o cumplir algún requisito local antes de anunciar el mercado. Haz esta revisión al menos 3 semanas antes para tener margen de reacción.
- Prepara el dinero en efectivo y los datáfonos antes del montaje. Lleva también cajas de caja y cambio suficiente, porque no todos los vendedores o visitantes pagarán de la misma manera.
- No dejes el montaje para la apertura. Reserva varias horas para inspeccionar el recinto, colocar mesas, sillas, percheros y expositores, conectar la corriente y llenar las neveras portátiles.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un mercado de segunda mano?
- Empieza entre 6 y 8 semanas antes. Ese plazo permite reservar el lugar, redactar las normas, invitar a los expositores, gestionar inscripciones y comprobar si hace falta alguna notificación.
- ¿Cuándo debo cerrar la lista de expositores?
- Ciérrala entre 10 y 14 días antes del mercado. Después confirma la participación, asigna los puestos e imprime la lista y el plano sin tener que rehacerlos continuamente.
- ¿Cuánto tiempo hace falta para montar un mercado de segunda mano?
- Calcula al menos 3 horas para el montaje, y más si hay muchas carpas o puestos. Incluye la inspección del recinto, las mesas y sillas, los percheros, la señalización, la corriente y la colocación de los expositores.
- ¿Qué información deben recibir los visitantes antes del mercado?
- Envía la dirección, el horario, las opciones de aparcamiento y cualquier norma de acceso al menos 5 días antes. Coloca también carteles direccionales y paneles informativos el mismo día del mercado.
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