Organiza tu mercado de segunda mano sin olvidar nada

Un mercado de segunda mano necesita más preparación que colocar unas mesas y anunciar la fecha. Primero debes asegurar el lugar, definir las normas y cerrar la lista de expositores; después vienen la distribución de puestos, la información para visitantes y la comprobación de permisos. El día del mercado, reserva tiempo para revisar el recinto, montar carpas, mesas, percheros y expositores, y preparar los pagos y la zona de bebidas. Esta checklist reúne el plan completo en el orden adecuado.

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

  • Reservar el lugar

  • Redactar las normas del mercado

    2 personas

  • Invitar a los expositores

    2 personas

  • Gestionar inscripciones

    2 personas

  • Recoger preferencias dietéticas

  • Asignar puestos

    2 personas

  • Confirmar participantes

    2 personas

  • Publicar información para visitantes

  • Comprobar la notificación necesaria

  • Crear el plano del mercado

  • Diseñar la señalización

  • Distribuir carteles del mercado

    2 personas

  • Compartir información sobre el aparcamiento

  • Imprimir la lista de expositores

  • Imprimir los paneles informativos

  • Cambiar efectivo

  • Hacer la compra

    2 personas

  • Comprobar los materiales

    2 personas

  • Llenar las neveras portátiles

    2 personas

  • Inspeccionar el recinto

    2 personas

  • Montar tiendas

    4 personas

  • Colocar mesas y sillas

    4 personas

  • Montar percheros

    3 personas

  • Colocar los expositores

    3 personas

  • Conectar la corriente

    2 personas

  • Colgar la iluminación

    2 personas

  • Marcar las ubicaciones de los stands

    2 personas

  • Colocar la señalización

    2 personas

  • Montar el mostrador de información

    2 personas

  • Montar el punto de café

    2 personas

  • Preparar los aperitivos

    2 personas

  • Preparar la caja de dinero

Evento

  • Recibir a los expositores

    3 personas

  • Indicar a los expositores dónde ir

    3 personas

  • Atender el mostrador de información

    2 personas

  • Servir café y té

    2 personas

  • Rellenar las bebidas

    2 personas

  • Reponer los aperitivos

    2 personas

  • Vaciar los contenedores de basura

    2 personas

  • Comprobar los baños

  • Comprobar la iluminación

  • Registrar la salida de los expositores

    2 personas

Seguimiento

  • Recoger objetos perdidos

    2 personas

  • Desmontar materiales del mercado

    4 personas

  • Recoger mesas y sillas

    4 personas

  • Recoger la basura

    3 personas

  • Lavar la vajilla

    2 personas

  • Limpiar el recinto

    3 personas

  • Entregar la ubicación

    2 personas

  • Devolver los materiales

    2 personas

  • Guardar el stock sobrante

    2 personas

  • Gestionar objetos perdidos

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Carpas de fiestacant. 4
  • Mesascant. 12
  • Sillascant. 24
  • Percheroscant. 8
  • Expositores de presentacióncant. 6
  • Cajas plegablescant. 20
  • Perchascant. 100
  • Carros de transportecant. 4
  • Postes separadorescant. 10
  • Mantelescant. 12

Vajilla

  • Tazas de cafécant. 60
  • Vasoscant. 80
  • Platoscant. 60
  • Cubiertoscant. 60
  • Bandejas de serviciocant. 6

Equipo

  • Máquinas de cafécant. 2
  • Teterascant. 2
  • Neveras portátilescant. 4
  • Cables alargadorescant. 6
  • Regletascant. 6
  • Datáfonoscant. 2
  • Cajas de cajacant. 2
  • Linternascant. 4

Iluminación

  • Guirnaldas de luces LEDcant. 8
  • Lámparas LEDcant. 12

Decoración

  • Banderolascant. 4
  • Carteles direccionalescant. 12
  • Paneles informativoscant. 6
  • Soportes para cartelescant. 12

Cocina

  • Tablas de cortarcant. 3
  • Cuchilloscant. 6
  • Pinzas de servircant. 4
  • Termoscant. 4

Limpieza

  • Escobascant. 3
  • Recogedores de polvocant. 3
  • Fregonascant. 3
  • Cuboscant. 3

Catering

  • Compras

Consejos

  • Cierra las inscripciones antes de asignar los puestos. Así puedes agrupar las necesidades de los expositores y preparar un plano que evite cambios de última hora.
  • Publica con antelación la dirección, el aparcamiento y el horario de apertura para visitantes. La señalización debe indicar desde la entrada cómo llegar a los puestos, los servicios y la salida.
  • Comprueba si necesitas presentar una notificación o cumplir algún requisito local antes de anunciar el mercado. Haz esta revisión al menos 3 semanas antes para tener margen de reacción.
  • Prepara el dinero en efectivo y los datáfonos antes del montaje. Lleva también cajas de caja y cambio suficiente, porque no todos los vendedores o visitantes pagarán de la misma manera.
  • No dejes el montaje para la apertura. Reserva varias horas para inspeccionar el recinto, colocar mesas, sillas, percheros y expositores, conectar la corriente y llenar las neveras portátiles.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un mercado de segunda mano?
Empieza entre 6 y 8 semanas antes. Ese plazo permite reservar el lugar, redactar las normas, invitar a los expositores, gestionar inscripciones y comprobar si hace falta alguna notificación.
¿Cuándo debo cerrar la lista de expositores?
Ciérrala entre 10 y 14 días antes del mercado. Después confirma la participación, asigna los puestos e imprime la lista y el plano sin tener que rehacerlos continuamente.
¿Cuánto tiempo hace falta para montar un mercado de segunda mano?
Calcula al menos 3 horas para el montaje, y más si hay muchas carpas o puestos. Incluye la inspección del recinto, las mesas y sillas, los percheros, la señalización, la corriente y la colocación de los expositores.
¿Qué información deben recibir los visitantes antes del mercado?
Envía la dirección, el horario, las opciones de aparcamiento y cualquier norma de acceso al menos 5 días antes. Coloca también carteles direccionales y paneles informativos el mismo día del mercado.

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