Checklist pour organiser un marché de seconde main
Un marché de seconde main demande surtout une bonne coordination entre les exposants, le lieu et l’accueil du public. Commencez par fixer les règles et les inscriptions, puis répartissez les emplacements et préparez les informations pratiques. La dernière semaine sert à confirmer les participants, vérifier les obligations et imprimer les supports. Le jour même, prévoyez assez de temps pour monter les tentes, installer les tables et tester l’électricité avant l’arrivée des vendeurs.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Réserver le lieu
Établir les règles du marché
2 personnes
Inviter les exposants
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Répartir les emplacements
2 personnes
Confirmer les participants
2 personnes
Publier les informations aux visiteurs
Vérifier la notification requise
Créer le plan du marché
Concevoir la signalétique
Distribuer les affiches du marché
2 personnes
Partager les informations de stationnement
Imprimer la liste des exposants
Imprimer les panneaux d’information
Changer l'argent liquide
Faire les courses
2 personnes
Vérifier le matériel
2 personnes
Remplir les glacières
2 personnes
Contrôler le site
2 personnes
Monter les tentes
4 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Installer les portants à vêtements
3 personnes
Installer les présentoirs
3 personnes
Brancher l’électricité
2 personnes
Installer l'éclairage
2 personnes
Marquer les emplacements
2 personnes
Installer la signalisation
2 personnes
Aménager le comptoir d’information
2 personnes
Mettre en place le point café
2 personnes
Préparer les en-cas
2 personnes
Préparer la caisse en espèces
Événement
Accueillir les exposants
3 personnes
Indiquer leur emplacement aux exposants
3 personnes
Tenir le stand d’information
2 personnes
Servir le café et le thé
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Ravitaillement des amuse-bouches
2 personnes
Vider les poubelles
2 personnes
Vérifier les toilettes
Vérifier l'éclairage
Faire le check-out des exposants
2 personnes
Suivi
Rassembler les objets trouvés
2 personnes
Démonter le matériel de marché
4 personnes
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Nettoyer le site
3 personnes
Remettre le lieu en état
2 personnes
Retourner les matériels
2 personnes
Ranger le stock restant
2 personnes
Gérer les objets trouvés
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 4
- Tablesqté 12
- Chaisesqté 24
- Portants à vêtementsqté 8
- Supports de présentationqté 6
- Caisses pliantesqté 20
- Cintresqté 100
- Chariots de transportqté 4
- Poteaux de balisageqté 10
- Nappesqté 12
Vaisselle
- Tasses à caféqté 60
- Verresqté 80
- Assiettesqté 60
- Couvertsqté 60
- Plateaux de serviceqté 6
Équipement
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Glacièresqté 4
- Rallongesqté 6
- Multiprisesqté 6
- Terminaux de paiementqté 2
- Caissesqté 2
- Lampes de pocheqté 4
Éclairage
- Guirlandes LEDqté 8
- Lampes LEDqté 12
Décoration
- Drapeaux-bannièresqté 4
- Panneaux indicateursqté 12
- Panneaux d'informationqté 6
- Supports pour panneauxqté 12
Cuisine
- Planches à découperqté 3
- Couteauxqté 6
- Pinces de serviceqté 4
- Thermosqté 4
Nettoyage
- Balaisqté 3
- Pelles à poussièreqté 3
- Serpillièresqté 3
- Seauxqté 3
Catering
- Courses
Conseils
- Fixez une date limite d’inscription au moins 7 jours avant le marché. Vous aurez ainsi le temps de confirmer les participants, de recueillir leurs besoins alimentaires et d’établir le plan des emplacements.
- Préparez un plan avec un numéro par emplacement, puis imprimez une liste des exposants. Affichez-en une copie à l’entrée pour éviter que les visiteurs cherchent chaque stand.
- Vérifiez le matériel 2 à 3 jours avant l’événement : tentes, tables, chaises, portants, cintres, présentoirs, rallonges et multiprises. Notez aussi qui apporte chaque élément afin d’éviter les doublons ou les manques.
- Prévoyez une caisse avec de la monnaie et testez les terminaux de paiement avant l’ouverture. Pour un marché de 4 heures, une personne dédiée à l’accueil et aux paiements évite de laisser l’entrée sans surveillance.
- Commencez le montage au moins 2 heures avant l’arrivée du public. Installez d’abord les tentes et les tables, puis la signalétique, l’éclairage, les boissons et les zones de circulation.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser un marché de seconde main ?
- Prévoyez idéalement 4 à 6 semaines. Réservez le lieu dès le début, lancez les inscriptions au moins 3 semaines avant et bloquez la dernière semaine pour les confirmations, le plan et l’affichage.
- Quand faut-il confirmer les exposants d’un marché de seconde main ?
- Confirmez-les 7 à 10 jours avant l’événement, après la clôture des inscriptions. Envoyez en même temps l’horaire d’arrivée, le numéro d’emplacement, les règles du marché et les informations de stationnement.
- Combien de tables faut-il prévoir par exposant ?
- Comptez généralement 1 table par exposant, puis ajoutez quelques tables de réserve si l’espace le permet. Pour 20 exposants, prévoyez donc au minimum 20 tables et vérifiez leurs dimensions avant de dessiner le plan.
- À quelle heure commencer l’installation du marché ?
- Commencez 2 heures avant l’ouverture au public, et 30 minutes plus tôt si les tentes ou l’électricité demandent un montage complexe. Gardez ensuite au moins 30 minutes pour le contrôle du site et les derniers ajustements.
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