Secondhandmarkt organisieren: die komplette Checkliste
Ein Secondhandmarkt braucht mehr Vorbereitung als nur Tische und Kleiderständer. Du musst Standbetreiber rechtzeitig einladen, Anmeldungen bündeln, Plätze einteilen und Besucher mit klaren Informationen versorgen. Plane außerdem Strom, Wechselgeld, Beleuchtung und den Aufbau so, dass am Veranstaltungstag niemand suchen muss. Diese Checkliste führt dich von der Reservierung des Geländes bis zur Kontrolle vor dem Öffnen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Location reservieren
Marktregeln erstellen
2 Personen
Standbetreiber einladen
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Standplätze einteilen
2 Personen
Teilnehmer bestätigen
2 Personen
Besucherinformationen veröffentlichen
Erforderliche Meldung prüfen
Marktplan erstellen
Beschilderung entwerfen
Marktplakate verteilen
2 Personen
Parkinformationen teilen
Liste der Standbetreiber drucken
Informationsschilder drucken
Bargeld wechseln
Einkaufen gehen
2 Personen
Materialien prüfen
2 Personen
Kühlboxen füllen
2 Personen
Gelände kontrollieren
2 Personen
Zelte aufbauen
4 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Kleiderständer aufstellen
3 Personen
Präsentationsständer aufstellen
3 Personen
Strom anschließen
2 Personen
Beleuchtung aufhängen
2 Personen
Standplätze markieren
2 Personen
Beschilderung anbringen
2 Personen
Infostand einrichten
2 Personen
Kaffeebereich einrichten
2 Personen
Snacks bereitstellen
2 Personen
Geldkasse vorbereiten
Event
Aussteller empfangen
3 Personen
Aussteller zu ihren Plätzen weisen
3 Personen
Infostand besetzen
2 Personen
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks auffüllen
2 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen
Toiletten kontrollieren
Beleuchtung kontrollieren
Standbetreiber auschecken
2 Personen
Nachbereitung
Fundsachen sammeln
2 Personen
Marktmaterialien abbauen
4 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Gelände reinigen
3 Personen
Veranstaltungsort übergeben
2 Personen
Materialien zurückgeben
2 Personen
Übrig gebliebenes Material verstauen
2 Personen
Fundsachen bearbeiten
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 4
- TischeAnz. 12
- StühleAnz. 24
- KleiderständerAnz. 8
- PräsentationsregaleAnz. 6
- KlappkistenAnz. 20
- KleiderbügelAnz. 100
- TransportwagenAnz. 4
- AbsperrpfostenAnz. 10
- TischdeckenAnz. 12
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 60
- GläserAnz. 80
- TellerAnz. 60
- BestecksetsAnz. 60
- ServiertablettsAnz. 6
Ausstattung
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- KartenlesegeräteAnz. 2
- KassenboxenAnz. 2
- TaschenlampenAnz. 4
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 8
- LED-LampenAnz. 12
Dekoration
- BannierfahnenAnz. 4
- WegweiserAnz. 12
- InfotafelnAnz. 6
- Ständer für SchilderAnz. 12
Küche
- SchneidebretterAnz. 3
- MesserAnz. 6
- ServierzangenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
Reinigung
- BesenAnz. 3
- BlechdosenAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege die Standgrößen früh fest und teile die Plätze erst ein, wenn die Anmeldefrist abgelaufen ist. So vermeidest du, dass Kleiderständer, Präsentationsregale oder zusätzliche Tische später nicht in den Marktplan passen.
- Veröffentliche Besucherinformationen mindestens 7 Tage vorher. Anfahrt, Parkmöglichkeiten, Öffnungszeit und Hinweise zur Bezahlung gehören an dieselbe Stelle wie der Marktplan.
- Prüfe mindestens 4 Wochen vor dem Termin, ob für den Secondhandmarkt eine Meldung oder Genehmigung nötig ist. Diese Frist lässt Zeit für Rückfragen und Änderungen am Ablauf.
- Plane den Aufbau rückwärts von der Öffnung: Zelte, Tische und Stühle zuerst, danach Kleiderständer, Präsentationsständer, Beschilderung und Strom. Rechne für einen mittelgroßen Markt mindestens 2 Stunden Aufbauzeit ein.
- Bereite Bargeld, Kartenlesegeräte und Kassenboxen am Vortag vor. Wechsle genug kleine Scheine und Münzen; am Morgen des Marktes bleibt dafür meist keine zuverlässige Zeit.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Secondhandmarkt organisieren?
- Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit der Location und den Marktregeln. Einladungen an Standbetreiber sollten spätestens 6 Wochen vor dem Termin verschickt werden.
- Wie viele Tische braucht man für einen Secondhandmarkt?
- Das hängt von der Zahl und Größe der Stände ab: Plane pro Stand die vereinbarte Tischlänge plus mindestens 1 Meter Bewegungsfläche ein. Erstelle den Marktplan erst, wenn alle Standgrößen bestätigt sind.
- Wann sollte man die Standplätze beim Secondhandmarkt einteilen?
- Teile die Standplätze nach Ende der Anmeldefrist ein, meist 2 bis 3 Wochen vor dem Markt. Bestätige den Platz anschließend schriftlich, damit jeder Betreiber Aufbauzeit und Anfahrt kennt.
- Was muss am Tag vor dem Secondhandmarkt vorbereitet werden?
- Drucke Standbetreiber- und Informationslisten, prüfe Materialien, lade Kühlboxen und lege Wechselgeld sowie Kartenlesegeräte bereit. Kontrolliere außerdem, ob Zelte, Verlängerungskabel, Beleuchtung und Beschilderung vollständig vorhanden sind.
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