Wat heb je nodig voor een scriptiepresentatie?

Voor een scriptiepresentatie heb je meer nodig dan alleen je laptop en slides. Denk aan de aansluiting op de projector, een reservekopie van je presentatie, hand-outs en een ingerichte ontvangst- en koffietafel. Ook kleine dingen zoals naamkaartjes, een presentatieklikker en voldoende koffiekopjes worden snel vergeten. Gebruik deze boodschappenlijst om de ruimte, techniek en catering vooraf compleet te maken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 35
Tafelsaantal 6
Tafelkledenaantal 6

Apparatuur

Laptop
Projector
Projectiescherm
HDMI-kabelaantal 2
HDMI-adapteraantal 2
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Presentatieklikker
USB-stickaantal 2
Tafelmicrofoon

Servies

Koffiekopjesaantal 40
Glazenaantal 40
Bordenaantal 40
Vorkenaantal 40
Koffielepelsaantal 40
Serveerschalenaantal 6
Serveertangenaantal 4
Koffiekannenaantal 2
Thermoskannenaantal 3

Keuken

Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Scharenaantal 2
Flessenopenersaantal 2

Decoratie

Naamkaartjeshoudersaantal 35
Welkomstbord
Programmapostersaantal 3
Pennenaantal 20
Clipboardsaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Halfvolle melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Suiker - 1 pak
- Zoetjes - 1 doosje
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 3 flessen
- Sinas - 2 flessen
- Bruisend mineraalwater - 6 flessen
- Plat mineraalwater - 8 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Hartige muffins - 36 stuks
- Miniwraps - 40 stuks
- Hummus - 3 bakjes
- Komkommer - 3 stuks
- Cherrytomaten - 3 bakjes
- Druiven - 2 kilogram
- Appels - 30 stuks
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Zoutjes - 3 zakken
- Roomboterkoekjes - 4 pakken
- Glutenvrije koekjes - 2 pakken
- Vegan koekjes - 2 pakken
- Mini brownies - 36 stuks
- Servetten - 100 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 1 fles
- Allesreiniger - 1 fles
- Sponsjes - 1 pak
- Microvezeldoeken - 1 pak
- Toiletpapier - 2 pakken
- Handzeep - 2 flacons

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Vuilnisbakkenaantal 3
Bezem
Blik en veger
Dweil
Stofferaantal 2

Tips

Neem naast je laptop ook een USB-stick mee met de presentatie en test de HDMI-kabel en eventuele adapter uiterlijk een dag vooraf. Zo kun je bij een incompatibele aansluiting nog een oplossing regelen.
Reken voor hand-outs op één exemplaar per aangemelde bezoeker plus 5 extra exemplaren. Leg ze vóór de start klaar bij de aanmeldtafel, zodat je presentatie niet wordt onderbroken.
Zet voor koffie en thee minimaal één koffiekopje en één glas per aanwezige klaar, plus ongeveer 10 procent extra. Gebruik thermoskannen als de bijeenkomst langer duurt dan één uur.
Controleer vóór het opstellen of er genoeg stopcontacten zijn voor laptop, projector, waterkokers en eventuele microfoon. Neem per gebruikte aansluiting een verlengsnoer of stekkerdoos mee.
Leg naamkaartjes, een welkomstbord en het programma vóór binnenkomst zichtbaar klaar. Print het programma op tijd: last-minute wijzigingen zijn lastig als de bezoekers al binnenkomen.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een scriptiepresentatie?: Neem een laptop, projector, projectiescherm, HDMI-kabel, passende adapter, presentatieklikker en USB-stick mee. Voeg hand-outs, naamkaartjes en materiaal voor koffie, thee en water toe.
Hoeveel hand-outs moet ik printen voor een scriptiepresentatie?: Print één hand-out per aangemelde bezoeker en 5 extra exemplaren. Bij 25 aanmeldingen kom je dus uit op 30 hand-outs.
Hoeveel kopjes en glazen heb ik nodig voor een scriptiepresentatie?: Zet per aanwezige minimaal één koffiekopje en één glas klaar, plus ongeveer 10 procent reserve. Voor 30 aanwezigen zijn dat 33 kopjes en 33 glazen.
Wanneer moet ik de presentatie technisch testen?: Test de presentatie uiterlijk één dag vooraf met de echte laptop, projector, kabel en adapter. Doe op de dag zelf nog een korte controle van ongeveer 30 minuten voordat de bezoekers binnenkomen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.