Was du für eine Thesenpräsentation brauchst

Bei einer Thesenpräsentation müssen Technik, Sitzplätze und Verpflegung gleichzeitig funktionieren. Plane nicht nur Laptop, Projektor und Leinwand ein, sondern auch passende Kabel, Adapter und eine Sicherung der Präsentation. Für den Empfang brauchst du außerdem Geschirr, Kaffee- und Teekannen, Wasser sowie einen klar eingerichteten Anmeldetisch. Diese Einkaufsliste hilft dir, fehlende Kleinteile wie Namensschildhalter, Servierzangen oder einen Flaschenöffner rechtzeitig zu besorgen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 35
TischeAnz. 6
TischdeckenAnz. 6

Ausstattung

Laptop
Projektor
Projektionsleinwand
HDMI-KabelAnz. 2
HDMI-AdapterAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3
Präsentationsklicker
USB-StickAnz. 2
Tischmikrofon

Geschirr

KaffeetassenAnz. 40
GläserAnz. 40
TellerAnz. 40
GabelnAnz. 40
KaffeelöffelAnz. 40
ServierschalenAnz. 6
ServierzangenAnz. 4
KaffeekannenAnz. 2
ThermoskannenAnz. 3

Küche

WasserkocherAnz. 2
SchneidebretterAnz. 2
BrotmesserAnz. 2
ScherenAnz. 2
FlaschenöffnerAnz. 2

Dekoration

NamensschildhalterAnz. 35
Willkommensschild
Programmatische PosterAnz. 3
StifteAnz. 20
KlemmbretterAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Fettarme Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Zucker - 1 Packung
- Süßstoff - 1 Packung
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 3 Flaschen
- Sinas - 2 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 6 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Herzhafte Muffins - 36 Stück
- Miniwraps - 40 Stück
- Hummus - 3 Becher
- Gurke - 3 Stück
- Cherrytomaten - 3 Schalen
- Trauben - 2 Kilogramm
- Äpfel - 30 Stück
- Paprikachips - 3 Tüten
- Naturchips - 3 Tüten
- Knabberzeug - 3 Tüten
- Buttergebäck - 4 Packungen
- Glutenfreie Kekse - 2 Packungen
- Vegane Kekse - 2 Packungen
- Mini-Brownies - 36 Stück
- Servietten - 100 Stück
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 1 Flasche
- Allzweckreiniger - 1 Flasche
- Schwämme - 1 Packung
- Mikrofasertücher - 1 Packung
- Toilettenpapier - 2 Packungen
- Handseife - 2 Flaschen

Reinigung

EimerAnz. 2
MülleimerAnz. 3
Besen
Kehrblech und Handfeger
Wischmopp
KehrschaufelAnz. 2

Tipps

Plane pro angemeldeter Person einen Sitzplatz und bei Tischen zusätzlich einige freie Plätze für Betreuer, Juroren und Vortragende ein. Tischdecken und ein Namensschildhalter pro angekündigtem Gast werden häufig erst am Veranstaltungstag vermisst.
Rechne für den Empfang pro Person mit zwei Tassen Kaffee oder Tee und mindestens einem Glas Wasser. Stelle zusätzlich eine Thermoskanne als Reserve bereit, damit während der Präsentationen nicht nachgeschenkt oder gekocht werden muss.
Teste Laptop, Projektor, Leinwand, HDMI-Kabel und den passenden HDMI-Adapter spätestens am Vortag gemeinsam. Nimm die Präsentation zusätzlich auf einem USB-Stick mit und plane ein Verlängerungskabel als Reserve ein.
Drucke die Handouts mindestens einen Tag vorher und bereite pro angemeldeter Person ein Exemplar vor. Lege außerdem einige zusätzliche Exemplare für Betreuer, Juroren und kurzfristige Gäste zurück.
Richte Anmeldetisch, Willkommensschild und Programmplakate vor dem Einlass ein. Kontrolliere den Raum mindestens 60 Minuten vorher, damit Stühle, Tische, Präsentationstechnik und der Kaffee- und Teebereich noch angepasst werden können.

Häufige Fragen

Wie viel Kaffee brauche ich für eine Thesenpräsentation?: Plane etwa zwei Tassen Kaffee oder Tee pro Person für den Empfang ein. Bei einer Gruppe von 30 Personen sind das ungefähr 60 Tassen; eine zusätzliche Thermoskanne als Reserve ist sinnvoll.
Wie viele Handouts soll ich drucken?: Drucke ein Handout pro angemeldeter Person und 10 bis 15 Prozent zusätzliche Exemplare. Bei 30 Anmeldungen solltest du daher etwa 33 bis 35 Handouts bereithalten.
Welche Technik brauche ich für eine Thesenpräsentation?: Mindestens Laptop, Projektor, Projektionsleinwand, HDMI-Kabel, passenden HDMI-Adapter, Verlängerungskabel und Präsentationsklicker. Teste die komplette Verbindung spätestens am Vortag und speichere die Präsentation zusätzlich auf einem USB-Stick.
Wann muss ich den Präsentationsraum vorbereiten?: Beginne mindestens 60 Minuten vor dem Einlass mit der Raumkontrolle und dem Aufbau. Plane weitere 15 bis 30 Minuten ein, falls Technik, Sitzordnung oder Catering noch geändert werden müssen.

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