Qué necesitas para una presentación de tesis

Una presentación de tesis necesita más que un portátil y un proyector. Esta lista reúne el material para mostrar el trabajo, recibir a los asistentes, preparar el café y servir la comida sin improvisar. Calcula las cantidades según el número de inscritos y deja el equipo probado al menos un día antes. Lleva una copia de seguridad de la presentación en una memoria USB y revisa con antelación qué conexiones ofrece la sala.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Sillascant. 35
  • Mesascant. 6
  • Mantelescant. 6

Equipo

  • Portátil
  • Proyector
  • Pantalla de proyección
  • Cable HDMIcant. 2
  • Adaptador HDMIcant. 2
  • Cables alargadorescant. 3
  • Regletascant. 3
  • Clic de presentación
  • Memoria USBcant. 2
  • Micrófono de mesa

Vajilla

  • Tazas de cafécant. 40
  • Vasoscant. 40
  • Platoscant. 40
  • Tenedorescant. 40
  • Cucharillas de cafécant. 40
  • Bandejas de servircant. 6
  • Pinzas de servircant. 4
  • Jarras de cafécant. 2
  • Termoscant. 3

Cocina

  • Teterascant. 2
  • Tablas de cortarcant. 2
  • Cuchillos de pancant. 2
  • Tijerascant. 2
  • Abrebotellascant. 2

Decoración

  • Portanombrescant. 35
  • Cartel de bienvenida
  • Pósteres del programacant. 3
  • Bolígrafoscant. 20
  • Portapapelescant. 2

Catering

  • Compras
    • Café - 2 paquetes
    • Té negro - 2 cajas
    • Té de hierbas - 1 caja
    • Leche semidesnatada - 4 litros
    • Leche de avena - 2 liter
    • Azúcar - 1 paquete
    • Edulcorantes - 1 caja
    • Cola - 4 botellas
    • Cola Zero - 3 botellas
    • Sinas - 2 botellas
    • Agua mineral con gas - 6 botellas
    • Agua mineral sin gas - 8 botellas
    • Zumo de manzana - 3 paquetes
    • Zumo de naranja - 3 paquetes
    • Muffins salados - 36 unidades
    • Miniwraps - 40 unidades
    • Hummus - 3 envases
    • Pepino - 3 unidades
    • Tomates cherry - 3 bandejas
    • Uvas - 2 kilogramo
    • Manzanas - 30 unidades
    • Patatas fritas de pimentón - 3 bolsas
    • Patatas fritas naturales - 3 bolsas
    • Pica pica - 3 bolsas
    • Galletas de mantequilla - 4 paquetes
    • Galletas sin gluten - 2 paquetes
    • Galletas veganas - 2 paquetes
    • Mini brownies - 36 unidades
    • Servilletas - 100 unidades
    • Papel de cocina - 4 rollos
    • Bolsas de basura - 2 rollos
    • Lavavajillas - 1 botella
    • Limpiador multiusos - 1 botella
    • Esponjas - 1 paquete
    • Paños de microfibra - 1 paquete
    • Papel higiénico - 2 paquetes
    • Jabón de manos - 2 botellas

Limpieza

  • Cuboscant. 2
  • Papelelerascant. 3
  • Escoba
  • Recogedor y escoba
  • Fregona
  • Escobacant. 2

Consejos

  • Para cada asistente, calcula una taza o vaso, un plato y un tenedor; añade un 10 % extra para reposiciones y accidentes. No olvides las cucharillas si vas a servir café o té.
  • Comprueba el portátil, el proyector, la pantalla, el cable HDMI y el adaptador juntos, no por separado. Lleva al menos una regleta, un alargador y la presentación guardada en una memoria USB.
  • Prepara la mesa de inscripción con los portanombres y el cartel de bienvenida antes de que llegue el primer invitado. Imprime también varios ejemplares del programa para quienes no lo hayan consultado previamente.
  • Para el café y el té, reserva jarras o termos suficientes para mantener el servicio durante toda la presentación. Las teteras, bandejas, pinzas de servir y un abrebotellas suelen olvidarse hasta el momento de servir.
  • Compra la comida según las inscripciones confirmadas y añade un margen del 10 % si esperas asistentes sin confirmar. Separa las opciones dietéticas y utiliza tablas de cortar y cuchillos distintos cuando sea necesario.

Preguntas frecuentes

¿Qué material técnico necesito para presentar una tesis?
Necesitas un portátil, proyector, pantalla, cable HDMI, adaptador HDMI, clic de presentación y una memoria USB con una copia de seguridad. Lleva también al menos un alargador y una regleta, y prueba todo entre 24 y 48 horas antes.
¿Cuánta vajilla necesito para una presentación de tesis?
Calcula una taza o vaso, plato, tenedor y cucharilla por persona, y compra o reserva un 10 % adicional. Para 30 asistentes, prepara al menos 33 unidades de cada pieza que vaya a utilizarse.
¿Cuándo debo comprar la comida y las bebidas?
Cierra las cantidades entre 3 y 5 días antes, cuando ya tengas la mayoría de las inscripciones y preferencias dietéticas. Compra los productos frescos el día anterior y enfría las bebidas con varias horas de margen.
¿Qué debo llevar como copia de seguridad de la presentación?
Guarda la presentación en una memoria USB y, si es posible, en un segundo dispositivo o servicio en la nube. Comprueba la copia entre 24 y 48 horas antes y vuelve a abrir el archivo en el portátil que usarás.

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