Qué necesitas para una presentación de tesis
Una presentación de tesis necesita más que un portátil y un proyector. Esta lista reúne el material para mostrar el trabajo, recibir a los asistentes, preparar el café y servir la comida sin improvisar. Calcula las cantidades según el número de inscritos y deja el equipo probado al menos un día antes. Lleva una copia de seguridad de la presentación en una memoria USB y revisa con antelación qué conexiones ofrece la sala.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillascant. 35
- Mesascant. 6
- Mantelescant. 6
Equipo
- Portátil
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Cable HDMIcant. 2
- Adaptador HDMIcant. 2
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
- Clic de presentación
- Memoria USBcant. 2
- Micrófono de mesa
Vajilla
- Tazas de cafécant. 40
- Vasoscant. 40
- Platoscant. 40
- Tenedorescant. 40
- Cucharillas de cafécant. 40
- Bandejas de servircant. 6
- Pinzas de servircant. 4
- Jarras de cafécant. 2
- Termoscant. 3
Cocina
- Teterascant. 2
- Tablas de cortarcant. 2
- Cuchillos de pancant. 2
- Tijerascant. 2
- Abrebotellascant. 2
Decoración
- Portanombrescant. 35
- Cartel de bienvenida
- Pósteres del programacant. 3
- Bolígrafoscant. 20
- Portapapelescant. 2
Catering
- Compras
- Café - 2 paquetes
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Leche semidesnatada - 4 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Azúcar - 1 paquete
- Edulcorantes - 1 caja
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 3 botellas
- Sinas - 2 botellas
- Agua mineral con gas - 6 botellas
- Agua mineral sin gas - 8 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de naranja - 3 paquetes
- Muffins salados - 36 unidades
- Miniwraps - 40 unidades
- Hummus - 3 envases
- Pepino - 3 unidades
- Tomates cherry - 3 bandejas
- Uvas - 2 kilogramo
- Manzanas - 30 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 3 bolsas
- Patatas fritas naturales - 3 bolsas
- Pica pica - 3 bolsas
- Galletas de mantequilla - 4 paquetes
- Galletas sin gluten - 2 paquetes
- Galletas veganas - 2 paquetes
- Mini brownies - 36 unidades
- Servilletas - 100 unidades
- Papel de cocina - 4 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 1 botella
- Limpiador multiusos - 1 botella
- Esponjas - 1 paquete
- Paños de microfibra - 1 paquete
- Papel higiénico - 2 paquetes
- Jabón de manos - 2 botellas
Limpieza
- Cuboscant. 2
- Papelelerascant. 3
- Escoba
- Recogedor y escoba
- Fregona
- Escobacant. 2
Consejos
- Para cada asistente, calcula una taza o vaso, un plato y un tenedor; añade un 10 % extra para reposiciones y accidentes. No olvides las cucharillas si vas a servir café o té.
- Comprueba el portátil, el proyector, la pantalla, el cable HDMI y el adaptador juntos, no por separado. Lleva al menos una regleta, un alargador y la presentación guardada en una memoria USB.
- Prepara la mesa de inscripción con los portanombres y el cartel de bienvenida antes de que llegue el primer invitado. Imprime también varios ejemplares del programa para quienes no lo hayan consultado previamente.
- Para el café y el té, reserva jarras o termos suficientes para mantener el servicio durante toda la presentación. Las teteras, bandejas, pinzas de servir y un abrebotellas suelen olvidarse hasta el momento de servir.
- Compra la comida según las inscripciones confirmadas y añade un margen del 10 % si esperas asistentes sin confirmar. Separa las opciones dietéticas y utiliza tablas de cortar y cuchillos distintos cuando sea necesario.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué material técnico necesito para presentar una tesis?
- Necesitas un portátil, proyector, pantalla, cable HDMI, adaptador HDMI, clic de presentación y una memoria USB con una copia de seguridad. Lleva también al menos un alargador y una regleta, y prueba todo entre 24 y 48 horas antes.
- ¿Cuánta vajilla necesito para una presentación de tesis?
- Calcula una taza o vaso, plato, tenedor y cucharilla por persona, y compra o reserva un 10 % adicional. Para 30 asistentes, prepara al menos 33 unidades de cada pieza que vaya a utilizarse.
- ¿Cuándo debo comprar la comida y las bebidas?
- Cierra las cantidades entre 3 y 5 días antes, cuando ya tengas la mayoría de las inscripciones y preferencias dietéticas. Compra los productos frescos el día anterior y enfría las bebidas con varias horas de margen.
- ¿Qué debo llevar como copia de seguridad de la presentación?
- Guarda la presentación en una memoria USB y, si es posible, en un segundo dispositivo o servicio en la nube. Comprueba la copia entre 24 y 48 horas antes y vuelve a abrir el archivo en el portátil que usarás.
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