Wat heb je nodig voor een scratchrace?

Een scratchrace vraagt om meer dan fietsen en een startlijn. Je hebt materiaal nodig om de baan af te zetten, deelnemers te registreren, rondes en tijden bij te houden en kleine fietsproblemen direct op te lossen. Regel daarnaast vroeg de veiligheidsmiddelen, stroomvoorziening en catering. Gebruik deze boodschappenlijst naast je deelnemersaantal en baanlengte; vooral reservebinnenbanden, startnummerhouders, hesjes en afvalbakken worden vaak te laat geregeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 40
Barkrukkenaantal 6
Registratietafel
Afvalbakkenaantal 6

Sportmateriaal

Wedstrijdpiste-afzettingaantal 80
Verkeerskegelsaantal 30
Schrikhekkenaantal 20
Lint voor baanmarkeringaantal 4
Start- en finishmattenaantal 2
Reservefietspompenaantal 3
Bandenlichtersaantal 6
Fietsgereedschapssetsaantal 3
Fietsstandaardsaantal 12
Reservebinnenbandenaantal 12
Fietsverlichtingssetsaantal 10
Rondeschildenaantal 10
Startnummersaantal 120
Startnummerhoudersaantal 100
Stopwatchesaantal 4
Klembordenaantal 6
Stiftenaantal 20
Medaillesaantal 12
Bekersaantal 6
Reparatiemataantal 2

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Veiligheidshesjesaantal 20
Zaklampenaantal 8
Brandblussersaantal 2
Nooddekensaantal 6

Apparatuur

Luidsprekeraantal 2
Draadloze microfoon
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Oplaadbare accu'saantal 12
Powerbanksaantal 6
Megafonenaantal 2
Koelboxenaantal 6
Lichtslangenaantal 6

Verlichting

Ledbouwlampenaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 10

Servies

Herbruikbare drinkbekersaantal 120
Koffiekopjesaantal 40
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Schenkkannenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Warmhoudkannenaantal 4
Koelelementenaantal 24
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6
Serveerlepelsaantal 8
Thermosflessenaantal 4

Decoratie

Baniersaantal 6
Pijlbordenaantal 12
Sponsorbordenaantal 10
Tafelkledenaantal 8
Podiumbord voor winnaars

Schoonmaak

Bezemsaantal 4
Stofblikkenaantal 2
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakkarrenaantal 2

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Bruisend mineraalwater - 6 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Sportdrank - 48 flesjes
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 48 flesjes
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 10 zakken
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Druiven - 6 bakjes
- Mueslirepen - 80 stuks
- Krentenbollen - 60 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte broodjes - 60 stuks
- Volkoren broodjes - 40 stuks
- Boter - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Belegen kaas - 2 kilogram
- Kalkoenfilet - 2 kilogram
- Hummus - 8 kuipjes
- Pindakaas - 3 potten
- Jam - 3 potten
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Sla - 6 kroppen
- Kipsaté - 6 kilogram
- Vegetarische burgers - 40 stuks
- Hamburgerbroodjes - 80 stuks
- Uien - 2 kilogram
- Augurken - 3 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Barbecuesaus - 2 flessen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Notenmix - 4 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 60 stuks
- Kruidenboter - 4 kuipjes
- Olijfolie - 2 flessen
- Peper - 1 pot
- Zout - 1 pak
- Paprikapoeder - 1 pot
- Knoflookpoeder - 1 pot
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Sponsjes - 2 pakken
- Rubberen handschoenen - 6 paar
- Handzeep - 4 flacons
- Handgel - 6 flacons
- Pleisters - 3 dozen
- Steriele gaasjes - 3 dozen
- Blarenpleisters - 2 dozen
- Sporttape - 6 rollen
- Koelzakken - 10 stuks
- Papieren polsbandjes - 150 stuks
- Pennen - 30 stuks
- Tape - 12 rollen
- Touw - 4 rollen
- Markeerstiften - 12 stuks
- Printerpapier - 2 pakken

Tips

Plan per 10 deelnemers minimaal één startnummer, één startnummerhouder en voldoende polsbandjes; maak daarnaast enkele reserve-exemplaren voor zoekgeraakte of beschadigde nummers.
Leg bij de reparatiepost per 20 deelnemers minstens één fietspomp, één bandenlichter en één reservebinnenband klaar. Zet het gereedschap op een reparatiemat en plaats fietsen op fietsstandaards.
Zet de baan vooraf af met lint en verkeerskegels en gebruik schrikhekken of wedstrijdpiste-afzetting op plekken waar publiek of verkeer kan oversteken. Controleer de afzetting vóór elke startgroep.
Voor registratie werkt één tafel met twee stoelen meestal tot ongeveer 50 deelnemers; leg klemborden, stiften, startnummers en rondeschilden daar in vaste volgorde klaar om wachtrijen te beperken.
Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en koel ze vooraf in koelboxen. Zet afvalbakken bij registratie, catering en finish en houd een EHBO-koffer en opgeladen zaklampen direct bereikbaar.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een scratchrace?: Voor een scratchrace heb je onder meer baanmarkering, verkeerskegels, schrikhekken, start- en finishmatten, startnummers, stopwatches en fietsreparatiemateriaal nodig. Voeg per 20 deelnemers minimaal één reservebinnenband en één fietspomp toe.
Hoeveel reservebinnenbanden heb ik nodig voor een fietsrace?: Reken op minstens één reservebinnenband per 20 deelnemers en leg bij een lange of ruwe route extra exemplaren klaar. Neem ook minimaal één bandenlichter en één fietsgereedschapsset per reparatiepost mee.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een scratchrace?: Plan minimaal één vrijwilliger voor registratie, één voor tijdwaarneming en één per belangrijk kruispunt of baanpost. Bij meerdere startgroepen heb je daarnaast een aparte finish- of rondeteller nodig.
Wanneer moet ik het materiaal voor een scratchrace regelen?: Bestel medailles, bekers, startnummers en afzetmateriaal uiterlijk twee tot drie weken vooraf. Controleer fietsen, stopwatches, verlichting, batterijen en accu’s in de laatste week en laad alles de dag vóór de race op.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.