Was du für ein Scratchrennen brauchst

Für ein Scratchrennen brauchst du mehr als Fahrräder und eine markierte Strecke. Neben Start- und Zielbereich müssen Anmeldung, Rundenzählung, Reparaturen und die Sicherheit entlang der Bahn funktionieren. Plane Material für die Streckenabsperrung, Ersatzteile und die Versorgung der Teilnehmenden getrennt voneinander. Die vollständige Liste enthält 67 benötigte Dinge; besonders häufig fehlen Kleinteile für die Ausgabe der Startnummern, die Zeitnahme und spontane Fahrradpannen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
TischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 40
BarhockerAnz. 6
Registrierungstisch
AbfallbehälterAnz. 6

Sportmaterial

Absperrung der WettkampfstreckeAnz. 80
VerkehrskegelAnz. 30
AbsperrgitterAnz. 20
Band zur BahnmarkierungAnz. 4
Start- und ZielmattenAnz. 2
Ersatz-FahrradpumpenAnz. 3
ReifenheberAnz. 6
FahrradreparatursetsAnz. 3
FahrradständerAnz. 12
ErsatzschläucheAnz. 12
Fahrrad-BeleuchtungssetsAnz. 10
RundenschilderAnz. 10
StartnummernAnz. 120
StartnummernhalterAnz. 100
StoppuhrenAnz. 4
KlemmbretterAnz. 6
StifteAnz. 20
MedaillenAnz. 12
BecherAnz. 6
ReparaturmatteAnz. 2

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
SicherheitswestenAnz. 20
TaschenlampenAnz. 8
FeuerlöscherAnz. 2
NotfalldeckenAnz. 6

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
Kabelloses Mikrofon
Mischpult
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
AkkusAnz. 12
PowerbanksAnz. 6
MegafoneAnz. 2
KühlboxenAnz. 6
LichtschläucheAnz. 6

Beleuchtung

LED-BaustrahlerAnz. 8
BatterielaternenAnz. 10

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 120
KaffeetassenAnz. 40
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
AusgießkannenAnz. 6

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermokannenAnz. 4
KühlelementeAnz. 24
SchneidebretterAnz. 4
MesserAnz. 6
ServierlöffelAnz. 8
ThermosflaschenAnz. 4

Dekoration

BannerAnz. 6
WegweiserAnz. 12
SponsorenschilderAnz. 10
TischdeckenAnz. 8
Podiumsschild für Sieger

Reinigung

BesenAnz. 4
BlechdosenAnz. 2
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
ReinigungswagenAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 6 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Sportgetränk - 48 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 1 Karton
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Äpfel - 80 Stück
- Bananen - 60 Stück
- Trauben - 6 Schalen
- Müsliriegel - 80 Stück
- Rosinenbrötchen - 60 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weiße Brötchen - 60 Stück
- Vollkornbrötchen - 40 Stück
- Butter - 4 Becher
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Reifer Käse - 2 Kilogramm
- Putenbrust - 2 Kilogramm
- Hummus - 8 Becher
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Marmelade - 3 Gläser
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilogramm
- Salat - 6 Köpfe
- Hähnchen-Saté - 6 Kilogramm
- Vegetarische Burger - 40 Stück
- Hamburgerbrötchen - 80 Stück
- Zwiebeln - 2 kilogram
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Barbecuesauce - 2 Flaschen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Nussmix - 4 Beutel
- Kekse - 6 Packungen
- Brownies - 60 Stück
- Kräuterbutter - 4 Becher
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Pfeffer - 1 Glas
- Salz - 1 Packung
- Paprikapulver - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 pot
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Servietten - 300 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Schwämme - 2 Packungen
- Gummihandschuhe - 6 Paar
- Handseife - 4 Spender
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Pflaster - 3 Kartons
- Sterile Mullkompressen - 3 Kartons
- Blasenpflaster - 2 Dutzend
- Sporttape - 6 Rollen
- Kühlboxen - 10 Stück
- Papierarmbänder - 150 Stück
- Kugelschreiber - 30 Stück
- Klebeband - 12 Rollen
- Seil - 4 Rollen
- Textmarker - 12 Stück
- Druckerpapier - 2 Pakete

Tipps

Plane pro Startgruppe eine eigene Startnummer und einen passenden Halter ein. Lege zusätzlich Stifte, Klemmbretter und die Teilnehmerliste am Registrierungstisch bereit, damit die Ausgabe nicht kurz vor dem Start ins Stocken gerät.
Markiere die Bahn nicht nur mit Band: An unübersichtlichen Stellen brauchst du Verkehrskegel oder Absperrgitter. Stelle die Streckenabsperrung vor dem Eintreffen der Teilnehmenden auf und prüfe sie spätestens am Veranstaltungstag erneut.
Für Fahrradpannen gehören Ersatzschläuche, Reifenheber, Fahrradreparatursets und Ersatzpumpen zusammen an einen gut erreichbaren Reparaturpunkt. Lege eine Reparaturmatte dazu und lade Beleuchtungssets sowie andere Akkus spätestens am Vorabend auf.
Halte Erste-Hilfe-Koffer, Sicherheitswesten, Taschenlampen und Feuerlöscher nicht im Lager versteckt. Weise den Helfenden vor dem ersten Rennen ihren Standort zu und kontrolliere die Ausrüstung am selben Tag.
Kühle Getränke rechtzeitig in Kühlboxen und stelle Becher, Abfallbehälter sowie Sitzgelegenheiten an den dafür vorgesehenen Bereich. Bei Partyzelten, Tischen und Klappstühlen solltest du Aufbau und Abholung mit der Location abstimmen, bevor der Zeitplan feststeht.

Häufige Fragen

Wie viele Ersatzschläuche brauche ich für ein Scratchrennen?: Plane mindestens einen Ersatzschlauch pro zehn startende Fahrräder und zusätzlich zwei Reserve-Schläuche ein. Bei mehreren Startgruppen bleibt dieses Grundkontingent am Reparaturpunkt, statt mit der ersten Gruppe weiterzuwandern.
Wann sollte ich die Strecke für ein Scratchrennen absperren?: Baue die Absperrung, Kegel und Rundenschilder mindestens 60 Minuten vor dem ersten Start auf. So bleibt Zeit, die Bahn abzugehen, Start- und Zielmatten zu prüfen und fehlende Markierungen zu ergänzen.
Wie viele Becher und Getränke brauche ich pro Person?: Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und halte für Helfende eine zusätzliche Reserve bereit. Kaufe Becher passend zur erwarteten Teilnehmerzahl und stelle einen Abfallbehälter direkt am Ausgabeplatz auf.
Was muss am Registrierungstisch liegen?: Bereite Startnummern, Startnummernhalter, Armbänder, Teilnehmerliste, Klemmbretter und mehrere Stifte vor. Lege alles mindestens 30 Minuten vor der Öffnung der Anmeldung aus und bewahre Ersatznummern getrennt von den bereits ausgegebenen auf.

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