Qué necesitas para organizar una Scratchrace

Una Scratchrace necesita más que bicicletas y una línea de salida. Esta lista reúne el material para marcar y proteger el recorrido, atender averías, registrar participantes y controlar los tiempos. También contempla la zona de salida y meta, la seguridad y la entrega de medallas. Revisa las cantidades según el número de corredores, la longitud del circuito y el número de voluntarios antes de hacer la compra.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesascant. 8
Sillas plegablescant. 40
Taburetes de barcant. 6
Mesa de registro
Papeleracant. 6

Material deportivo

Vallado de la pista de competicióncant. 80
Conos de tráficocant. 30
Vallas de seguridadcant. 20
Cinta para señalizar el recorridocant. 4
Alfombrillas de salida y metacant. 2
Bombas de bicicleta de repuestocant. 3
Desmontadores de neumáticoscant. 6
Kits de herramientas para bicicletascant. 3
Soportes para bicicletascant. 12
Cámaras de aire de repuestocant. 12
Kits de luces para bicicletacant. 10
Escudos de vueltacant. 10
Dorsalescant. 120
Portadorsalescant. 100
Cronómetroscant. 4
Portapapelescant. 6
Rotuladorescant. 20
Medallascant. 12
Vasoscant. 6
Tapete de reparacióncant. 2

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Chalecos reflectantescant. 20
Linternascant. 8
Extintorescant. 2
Mantas de emergenciacant. 6

Equipo

Altavozcant. 2
Micrófono inalámbrico
Mesa de mezclas
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Baterías recargablescant. 12
Baterías externascant. 6
Megáfonoscant. 2
Neveras portátilescant. 6
Cables de lucescant. 6

Iluminación

Focos LED de montajecant. 8
Linternas a pilascant. 10

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 120
Tazas de cafécant. 40
Platoscant. 80
Cubiertoscant. 80
Jarras de servircant. 6

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Jarras térmicascant. 4
Acumuladores de fríocant. 24
Tablas de cortarcant. 4
Cuchilloscant. 6
Cucharones de servircant. 8
Botellas térmicascant. 4

Decoración

Bannerscant. 6
Carteles direccionalescant. 12
Carteles de patrocinadorescant. 10
Mantelescant. 8
Panel del podio para los ganadores

Limpieza

Escobascant. 4
Recogedores de polvocant. 2
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Carros de limpiezacant. 2

Catering

Compras
- Spa Blauw - 12 botellas
- Agua mineral con gas - 6 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Bebida isotónica - 48 botellas
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Cerveza - 48 botellines
- Vino blanco - 6 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 1 caja
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 12 unidades
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Manzanas - 80 unidades
- Plátanos - 60 unidades
- Uvas - 6 bandejas
- Barritas de muesli - 80 unidades
- Bollos de pasas - 60 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Panecillos blancos - 60 unidades
- Panecillos integrales - 40 unidades
- Mantequilla - 4 tarrinas
- Queso joven - 3 kilogramos
- Queso curado - 2 kilogramo
- Pechuga de pavo - 2 kilogram
- Hummus - 8 tarrinas
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Mermelada - 3 tarros
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 3 kilogram
- Lechuga - 6 piezas
- Satay de pollo - 6 kilogram
- Hamburguesas vegetarianas - 40 unidades
- Panecillos para hamburguesa - 80 unidades
- Cebollas - 2 kilogramos
- Pepinillos - 3 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa barbacoa - 2 botellas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Mix de frutos secos - 4 bolsas
- Galletas - 6 paquetes
- Brownies - 60 unidades
- Mantequilla de hierbas - 4 tarrinas
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Pimienta - 1 bote
- Sal - 1 paquete
- Pimentón - 1 bote
- Ajo en polvo - 1 bote
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Servilletas - 300 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Esponjas - 2 paquetes
- Guantes de goma - 6 pares
- Jabón de manos - 4 botellas
- Gel desinfectante - 6 flacons
- Tiritas - 3 cajas
- Gasas estériles - 3 cajas
- Tiritas para ampollas - 2 cajas
- Cinta deportiva - 6 rollos
- Bolsas refrigerantes - 10 unidades
- Pulseras de papel - 150 unidades
- Bolígrafos - 30 piezas
- Cinta adhesiva - 12 rollos
- Cuerda - 4 rollos
- Marcadores - 12 unidades
- Papel para impresora - 2 paquetes

Consejos

Calcula el material de señalización por tramos, no solo por circuito: reserva conos, cinta y vallas para cada cruce, curva y zona de entrada o salida. Coloca el vallado antes de abrir el registro.
Prepara un punto de reparación visible y accesible. Ten bombas, desmontadores, herramientas, cámaras de aire y un tapete listos, y carga las baterías de las luces y otros equipos el día anterior.
Para el registro, reúne la mesa, dorsales, pulseras, portadocumentos, portapapeles y rotuladores en una sola caja. Así los voluntarios pueden empezar a entregar identificaciones sin buscar material por el recinto.
Separa el material de seguridad del deportivo: botiquines, chalecos reflectantes, linternas y extintores deben estar localizables desde el montaje. Asigna al menos una persona responsable de comprobarlos antes de la primera salida.
Compra y enfría las bebidas con tiempo, y separa el catering no perecedero del material de competición. Añade vasos y papeleras en la zona de avituallamiento para evitar que los residuos acaben en el recorrido.

Preguntas frecuentes

¿Qué material necesito para señalizar una Scratchrace?: Necesitas conos de tráfico, cinta para señalizar el recorrido, vallado de pista y vallas de seguridad. Distribúyelos antes de la apertura y deja material de reserva para corregir cambios o daños durante la carrera.
¿Qué llevar para reparar bicicletas durante una Scratchrace?: Prepara bombas de repuesto, desmontadores de neumáticos, kits de herramientas, cámaras de aire y un tapete de reparación. Coloca todo en un punto fijo y comprueba las existencias como mínimo 24 horas antes.
¿Cuándo debo preparar los dorsales y el material de registro?: Ten dorsales, portadorsales, pulseras, mesa de registro, portapapeles y rotuladores preparados el día anterior. Ordena los dorsales según la lista de participantes para acelerar la entrega antes de cada salida.
¿Cuántos elementos de seguridad hacen falta para una Scratchrace?: El número depende del recorrido y de los puestos cubiertos, pero cada puesto debe tener acceso a un botiquín y los voluntarios expuestos al tráfico deben llevar chaleco reflectante. Comprueba también linternas y extintores al menos 24 horas antes.

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