Que faut-il acheter pour une course scratch ?

Une course scratch demande plus que des vélos et une ligne de départ. Il faut préparer le balisage du parcours, l’accueil des participants, la sécurité, le dépannage et le ravitaillement. Prévoyez aussi du matériel de rechange : une pompe ou une chambre à air manquante peut bloquer un départ. Cette liste rassemble les fournitures à acheter ou à emporter pour installer le site et gérer la course le jour J.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 8
Chaises pliantesqté 40
Tabourets de barqté 6
Table d'inscription
Poubellesqté 6

Matériel de sport

Balisage de la piste de compétitionqté 80
Cônes de signalisationqté 30
Barrières de sécuritéqté 20
Ruban de balisageqté 4
Tapis de départ et d’arrivéeqté 2
Pompes à vélo de rechangeqté 3
Démonte-pneusqté 6
Kits d’outils pour véloqté 3
Supports à vélosqté 12
Chambres à air de rechangeqté 12
Kits d’éclairage pour véloqté 10
Panneaux de tourqté 10
Numéros de départqté 120
Porte-dossardsqté 100
Chronomètresqté 4
Presse-papiersqté 6
Marqueursqté 20
Médaillesqté 12
Gobeletsqté 6
Tapis de réparationqté 2

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Gilets de sécuritéqté 20
Lampes de pocheqté 8
Extincteursqté 2
Couvertures de survieqté 6

Équipement

Haut-parleurqté 2
Micro sans fil
Table de mixage
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Batteries rechargeablesqté 12
Batteries externesqté 6
Mégaphonesqté 2
Glacièresqté 6
Guirlandes lumineusesqté 6

Éclairage

Projecteurs LEDqté 8
Lampes à pilesqté 10

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 120
Tasses à caféqté 40
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Carafesqté 6

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Pains de glaceqté 24
Planches à découperqté 4
Couteauxqté 6
Cuillères de serviceqté 8
Bouteilles isothermesqté 4

Décoration

Bannièresqté 6
Panneaux indicateursqté 12
Panneaux de sponsorqté 10
Nappesqté 8
Panneau de podium pour les gagnants

Nettoyage

Balaisqté 4
Pelles à poussièreqté 2
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Chariots de ménageqté 2

Catering

Courses
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 6 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Boisson isotonique - 48 bouteilles
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Bière - 48 bouteilles
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 1 boîte
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 12 pièces
- Glaçons - 10 sacs
- Pommes - 80 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Raisins - 6 barquettes
- Barres de céréales - 80 pièces
- Petits pains aux raisins - 60 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains blancs - 60 pièces
- Petits pains complets - 40 pièces
- Beurre - 4 barquettes
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Fromage affiné - 2 kilogrammes
- Filet de dinde - 2 kilogrammes
- Houmous - 8 pots
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Confiture - 3 pots
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 3 kilogrammes
- Laitues - 6 pièces
- Brochettes de poulet - 6 kilogrammes
- Burgers végétariens - 40 pièces
- Pains à hamburger - 80 pièces
- Oignons - 2 kilogrammes
- Cornichons - 3 bocaux
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce barbecue - 2 bouteilles
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Mélange de noix - 4 sachets
- Biscuits - 6 paquets
- Brownies - 60 pièces
- Beurre aux herbes - 4 barquettes
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Poivre - 1 pot
- Sel - 1 paquet
- Paprika - 1 pot
- Poudre d’ail - 1 pot
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Serviettes - 300 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Éponges - 2 paquets
- Gants en caoutchouc - 6 paires
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel pour les mains - 6 flacons
- Pansements - 3 boîtes
- Compresses stériles - 3 boîtes
- Pansements pour ampoules - 2 boîtes
- Ruban de sport - 6 rouleaux
- Sacs isothermes - 10 pièces
- Bracelets en papier - 150 pièces
- Stylos - 30 pièces
- Ruban adhésif - 12 rouleaux
- Corde - 4 rouleaux
- Surligneurs - 12 pièces
- Papier imprimante - 2 paquets

Conseils

Prévoyez au moins une pompe de rechange, un démonte-pneu, un kit d’outils et plusieurs chambres à air : une crevaison doit pouvoir être traitée sans interrompre l’organisation.
Installez le balisage avant l’arrivée des participants. Gardez des cônes, du ruban et des barrières en réserve pour corriger rapidement un passage déplacé ou peu visible.
Préparez un poste d’inscription avec une table, des porte-dossards, des marqueurs et des presse-papiers. Ajoutez une pile de numéros de départ en plus du nombre d’inscrits pour gérer les changements de dernière minute.
Prévoyez un gilet de sécurité pour chaque bénévole placé sur le parcours et au moins une lampe de poche par poste exposé à une baisse de luminosité. Les trousses de premiers secours doivent rester accessibles, pas rangées dans une voiture fermée.
Refroidissez les boissons et les glacières la veille, puis comptez environ 2 à 3 gobelets par participant pour le ravitaillement. Gardez les médailles, les panneaux de tours et les chronomètres dans une caisse dédiée à l’arrivée.

Questions fréquentes

Combien de chambres à air faut-il prévoir pour une course scratch ?: Prévoyez au minimum 1 chambre à air de rechange pour 10 participants, avec au moins 4 unités même pour une petite course. Ajoutez-en 2 à 4 si le parcours est long, accidenté ou difficile d’accès.
Quand acheter le matériel de balisage pour la course ?: Achetez ou réservez les cônes, barrières et rubans au moins 2 semaines avant la course. Vérifiez le stock 3 jours avant l’installation afin de pouvoir remplacer les éléments manquants.
Combien de gobelets faut-il pour une course scratch ?: Comptez 2 à 3 gobelets par participant pour le premier ravitaillement, puis ajoutez 10 % de marge. Pour 50 participants, prévoyez donc 110 à 165 gobelets selon la durée et la chaleur.
Quel matériel faut-il garder à l’arrivée ?: Gardez les chronomètres, les panneaux de tours, les numéros de départ, les médailles et les presse-papiers dans un même point de contrôle. Préparez cette caisse la veille et vérifiez son contenu environ 2 heures avant le départ.

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