Wat heb je nodig voor een scoutingveiling?

Voor een scoutingveiling heb je meer nodig dan alleen spullen om kavels te presenteren. Bezoekers moeten zich kunnen registreren, biedingen duidelijk kunnen volgen en veilig kunnen betalen. Reken daarnaast op koffie, water en hapjes voor de aanwezigen en bereid de stroom en geluidsinstallatie vooraf voor. Met deze boodschappenlijst zie je wat je moet kopen, lenen of meenemen voor de catering, veilingruimte en aankleding.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 90
Klaptafelsaantal 3
Kledingrekkenaantal 2
Presentatietafelsaantal 4

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 2

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 100
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Koffiekopjesaantal 60

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 6
Serveerbladenaantal 6

Decoratie

Tafelkledenaantal 10
Slingersaantal 8
Ballonnenaantal 100
Lotbordjesaantal 80
Lotlabelsaantal 100

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 4
Bureaulampenaantal 2

Catering

Biedkaartenaantal 100
Catalogiaantal 100
Kassabox
Geldtelbakje
Bonboekjesaantal 3
Pennenaantal 30
Permanentmarkersaantal 10
Plakbandrollenaantal 6
Schrijfbordenaantal 4
Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 5 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 5 zakken
- Pinda's - 3 zakken
- Borrelnootjes - 3 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Miniwraps - 100 stuks
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 bakjes
- Kaasplakken - 3 pakken
- Ham - 3 pakken
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 50 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 1 pot
- Servetten - 300 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponsjes - 2 pakken
- Vuilniszakken - 50 stuks
- Handzeep - 4 flessen

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Handdoekenaantal 12
Afwasbakkenaantal 3

Tips

Zet voor de registratietafel per bezoeker een biedkaart klaar en leg extra exemplaren apart voor verlies of late aanmeldingen. Neem ook voldoende lotlabels en lotbordjes mee om alle veilingstukken herkenbaar te houden.
Plan per aanwezige ongeveer 2 tot 3 drankjes voor het eerste uur en 1 drankje per extra uur. Koel de dranken uiterlijk 2 uur voor opening in koelboxen en vul kannen of thermoskannen bij tijdens de veiling.
Voor koffie en thee heb je per 10 bezoekers ongeveer 1 koffiezetapparaat of waterkoker, 1 thermoskan en 12 kopjes nodig. Zet ook suiker, melk en een aparte plek voor gebruikte kopjes klaar; dat wordt vaak vergeten.
Test microfoons, luidsprekers en het mengpaneel minimaal 60 minuten voor de start. Leg verlengkabels en stekkerdozen klaar, maar houd looppaden vrij en neem powerbanks mee voor telefoons bij registratie en betalingen.
Maak hapjes die zonder bestek gegeten kunnen worden en serveer ze op meerdere bladen. Gebruik per 10 bezoekers ongeveer 12 borden, 12 drinkglazen en 12 besteksets, plus een aparte voorraad voor vrijwilligers en de veilingmeester.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drank heb ik nodig voor een scoutingveiling?: Reken op 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur en daarna 1 drankje per persoon per uur. Voor 50 bezoekers betekent dat ongeveer 100 tot 150 drankjes in het eerste uur.
Hoeveel biedkaarten moet ik meenemen naar een scoutingveiling?: Neem voor iedere aangemelde bezoeker minimaal 1 biedkaart mee en houd 10 tot 15 procent extra achter de hand. Bij 50 bezoekers zijn dat dus 55 tot 58 biedkaarten.
Wanneer moet ik de geluidsinstallatie testen?: Test microfoons, luidsprekers en het mengpaneel minimaal 60 minuten voor de opening. Controleer daarna ook de verlengkabels en stekkerdozen voordat bezoekers binnenkomen.
Hoe ver van tevoren moet ik dranken koelen voor een scoutingveiling?: Zet dranken uiterlijk 2 uur voor de start in koelboxen, zodat ze voldoende koud zijn. Houd tijdens de veiling een extra voorraad apart om de koelboxen snel aan te vullen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.