Que faut-il prévoir pour une vente aux enchères scoute ?

Une vente aux enchères scoute demande davantage que des lots à vendre. Il faut aussi organiser l’accueil, l’exposition, les enchères et le paiement sans perdre de temps entre deux lots. Prévoyez notamment les tables, les cartes d’enchères, les numéros de lots et un système audio testé à l’avance. Pour la partie conviviale, comptez les boissons, le café, les gobelets, les assiettes et le matériel de service nécessaires au nombre de participants inscrits.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 10
Chaisesqté 90
Tables pliantesqté 3
Portants à vêtementsqté 2
Tables de présentationqté 4

Équipement

Microphones sans filqté 2
Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 2

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 100
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Tasses à caféqté 60

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 4
Planches à découperqté 3
Couteauxqté 6
Plateaux de serviceqté 6

Décoration

Nappesqté 10
Guirlandesqté 8
Ballonsqté 100
Plaquettes de lotqté 80
Étiquettes des lotsqté 100

Éclairage

Guirlandes LEDqté 4
Lampes de bureauqté 2

Catering

Cartons d’enchèresqté 100
Cataloguesqté 100
Caisse
Bac à monnaie
Carnets de ticketsqté 3
Stylosqté 30
Marqueurs permanentsqté 10
Rouleaux de ruban adhésifqté 6
Tableaux de présentationqté 4
Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 5 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Snacks salés - 5 sachets
- Arachides - 3 sacs
- Mélange apéritif - 3 sachets
- Biscuits - 8 paquets
- Miniwraps - 100 pièces
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Tranches de fromage - 3 paquets
- Jambon - 3 paquets
- Concombres - 6 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Carottes - 2 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 50 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 1 pot
- Serviettes - 300 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges - 2 paquets
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Savon pour les mains - 4 flacons

Nettoyage

Poubellesqté 6
Serviettesqté 12
Bacs à vaisselleqté 3

Conseils

Préparez les cartes d’enchères et les numéros de lots avant l’ouverture : prévoyez au moins une carte par participant inscrit et quelques exemplaires supplémentaires.
Réservez une table distincte pour l’inscription et le paiement. Gardez les catalogues imprimés, les étiquettes de lots et les stylos au même endroit pour éviter les files d’attente.
Testez les microphones, les haut-parleurs, la table de mixage et les câbles au moins 60 minutes avant l’arrivée du public. Prévoyez des multiprises et des rallonges adaptées à la salle.
Pour une pause d’environ deux heures, comptez 2 à 3 boissons par personne la première heure, puis 1 à 2 par heure supplémentaire. Ajoutez du café, de l’eau chaude et des thermos si le service dure toute la soirée.
Installez les lots sur des tables de présentation ou des portants, avec une étiquette visible pour chaque numéro. Gardez les objets fragiles hors des zones de passage et prévoyez un espace séparé pour les lots déjà attribués.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une vente aux enchères scoute ?: Prévoyez les boissons, les gobelets réutilisables, les assiettes, les couverts, le café et le matériel de service. Ajoutez les cartes d’enchères, les étiquettes de lots, les catalogues imprimés ainsi que le matériel audio et les câbles nécessaires.
Combien de cartes d’enchères faut-il prévoir par personne ?: Prévoyez 1 carte par participant inscrit, plus 10 à 15 % de cartes supplémentaires pour les pertes, les inscriptions de dernière minute ou les remplacements. Pour 80 participants, préparez donc environ 90 à 92 cartes.
Quand tester le matériel audio d’une vente aux enchères ?: Faites un premier test le jour précédent si possible, puis un second au moins 60 minutes avant l’ouverture. Vérifiez chaque microphone, les haut-parleurs, la table de mixage, les rallonges et les multiprises.
Combien de boissons prévoir pour une vente aux enchères ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 à 2 boissons par heure supplémentaire. Pour 50 personnes pendant trois heures, prévoyez environ 200 à 350 boissons au total, selon la durée des pauses et la présence de café.

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