Was du für eine Pfadfinder-Auktion brauchst
Bei einer Pfadfinder-Auktion brauchst du mehr als Auktionsstücke und einen Auktionator. Getränke, Kaffee, Gebotskarten, Präsentationstische und funktionierende Technik müssen am Veranstaltungstag bereitstehen. Plane Geschirr und Sitzplätze nach der Zahl der angemeldeten Gäste und halte zusätzliche Verlängerungskabel sowie Powerbanks bereit. Diese Einkaufsliste hilft dir, die Verpflegung, Ausgabe und Präsentation rechtzeitig vorzubereiten.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 10
- StühleAnz. 90
- KlappischeAnz. 3
- KleiderständerAnz. 2
- PräsentationstischeAnz. 4
Ausstattung
- FunkmikrofoneAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- PowerbanksAnz. 2
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 100
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 60
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- MesserAnz. 6
- ServiertablettsAnz. 6
Dekoration
- TischdeckenAnz. 10
- GirlandenAnz. 8
- BallonsAnz. 100
- LosnummernschilderAnz. 80
- LosnummernAnz. 100
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 4
- SchreibtischlampenAnz. 2
Catering
- GebotskartenAnz. 100
- KatalogeAnz. 100
- Kassabox
- Geldzählfach
- BonhefteAnz. 3
- StifteAnz. 30
- PermanentmarkerAnz. 10
- KlebebandrollenAnz. 6
- SchreibtafelnAnz. 4
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 5 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Snacks - 5 Tüten
- Erdnüsse - 3 Beutel
- Salznüsse - 3 Tüten
- Kekse - 8 Packungen
- Miniwraps - 100 Stück
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Käsescheiben - 3 Packungen
- Schinken - 3 Packungen
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Karotten - 2 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 1 Glas
- Servietten - 300 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 2 Packungen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Handseife - 4 Flaschen
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- HandtücherAnz. 12
- SpülbeckenAnz. 3
Tipps
- Rechne pro Gast mit zwei bis drei Getränken für die erste Stunde und kühle Wasser sowie weitere Getränke spätestens zwei Stunden vor Beginn in Kühlboxen vor.
- Plane mindestens eine Gebotskarte pro angemeldetem Gast plus 10 Prozent Reserve ein. Lege die Karten am Registrierungstisch aus, bevor die ersten Gäste eintreffen.
- Stelle je nach Raumgröße mehrere Präsentationstische bereit und beschrifte die Auktionsstücke mit Losnummernschildern. So findest du die nächste Position schneller und vermeidest Verwechslungen.
- Teste Funkmikrofone, Lautsprecher und Mischpult mindestens 60 Minuten vor dem Einlass. Lege Verlängerungskabel und Powerbanks nicht erst bei einer Störung bereit, sondern direkt an der Technik ab.
- Für Kaffee und Tee solltest du pro 10 Gäste etwa eine Kaffeemaschine oder einen Wasserkocher einplanen. Fülle Thermoskannen vor Beginn und stelle Tassen, Teller sowie Besteck gemeinsam am Cateringtisch bereit.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Pfadfinder-Auktion an Getränken?
- Plane zwei bis drei Getränke pro Person für die erste Stunde und zusätzlich Wasser für die gesamte Veranstaltung ein. Kühlboxen sollten spätestens zwei Stunden vor dem Einlass befüllt und an den Cateringtisch gebracht werden.
- Wie viele Gebotskarten brauche ich bei einer Pfadfinder-Auktion?
- Nimm eine Gebotskarte pro angemeldetem Gast und zusätzlich 10 Prozent Reserve. Bei 50 Gästen sind das 55 Karten, die vor dem Einlass am Registrierungstisch liegen sollten.
- Welche Technik braucht eine Pfadfinder-Auktion?
- Für die Ansagen brauchst du mindestens ein Funkmikrofon, Lautsprecher und ein Mischpult. Teste die komplette Anlage 60 Minuten vor Beginn und halte mindestens ein Verlängerungskabel sowie Powerbanks als Reserve bereit.
- Wann muss ich die Sachen für die Auktion vorbereiten?
- Stelle Tische, Stühle und Präsentationstische mindestens 90 Minuten vor dem Einlass auf. Auktionsstücke, Losnummern und die Reihenfolge sollten spätestens 30 Minuten vor Beginn griffbereit liegen.
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