Qué comprar para una subasta benéfica de scouting

Una subasta benéfica de scouting necesita más que lotes y un subastador. Tendrás que preparar zonas separadas para el registro, la exposición, el catering y las pujas, además de comprobar el sonido antes de recibir al público. Esta lista reúne el material para montar el espacio, servir bebidas y aperitivos, identificar los lotes y mantener el evento en marcha. Revisa las cantidades según el número de asistentes y añade tiempo para enfriar bebidas, cargar equipos y colocar los carteles.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 10
Sillascant. 90
Mesas plegablescant. 3
Percheroscant. 2
Mesas de presentacióncant. 4

Equipo

Micrófonos inalámbricoscant. 2
Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Baterías externascant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 100
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Tazas de cafécant. 60

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchilloscant. 6
Bandejas de serviciocant. 6

Decoración

Mantelescant. 10
Guirnaldascant. 8
Globoscant. 100
Carteles de lotescant. 80
Etiquetas de lotescant. 100

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 4
Lámparas de escritoriocant. 2

Catering

Tarjetas de pujacant. 100
Catálogoscant. 100
Caja registradora
Bandeja para contar dinero
Talonarios de reciboscant. 3
Bolígrafoscant. 30
Rotuladores permanentescant. 10
Rollos de cinta adhesivacant. 6
Pizarrascant. 4
Compras
- Café - 4 paquetes
- Té - 5 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Agitadores - 200 unidades
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Snacks salados - 5 bolsas
- Cacahuetes - 3 bolsas
- Frutos secos salados - 3 bolsas
- Galletas - 8 paquetes
- Miniwraps - 100 unidades
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 4 tarrinas
- Lonchas de queso - 3 paquetes
- Jamón - 3 paquetes
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Zanahorias - 2 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 50 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 1 tarro
- Servilletas - 300 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Esponjas - 2 paquetes
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Jabón de manos - 4 botellas

Limpieza

Papeleracant. 6
Toallascant. 12
Fregaderoscant. 3

Consejos

Calcula la vajilla según el número de asistentes y añade aproximadamente un 10 % extra: los vasos reutilizables, platos y cubiertos se acumulan rápidamente en la mesa de catering.
Prepara el sonido con micrófonos inalámbricos, altavoces, mesa de mezclas, cables alargadores y regletas. Haz una prueba completa al menos 60 minutos antes de abrir y guarda baterías externas de repuesto.
Reserva mesas de presentación para todos los lotes y coloca carteles y etiquetas antes de la llegada del público. Numerar los lotes en el mismo orden que el catálogo evita confusiones durante la puja.
Para el servicio de café, ten listas las máquinas de café, teteras y termos al menos 30 minutos antes. Las neveras portátiles deben estar enfriando las bebidas con varias horas de antelación, no justo cuando empieza el registro.
Coloca las tarjetas de puja en la mesa de registro junto al catálogo impreso y prepara una zona visible para el método de pago. Los alargadores, regletas y cables deben quedar sujetos y fuera de los pasillos.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para una subasta benéfica de scouting?: Necesitas material para cuatro zonas: registro, exposición de lotes, catering y subasta. Incluye mesas y sillas, equipo de sonido, vajilla, máquinas de café, termos, neveras portátiles, carteles, etiquetas y tarjetas de puja.
¿Cuántos vasos y platos necesito para una subasta?: Calcula un vaso y un plato por persona, más un 10 % adicional. Si esperas 100 asistentes, prepara al menos 110 vasos y 110 platos; para los cubiertos, usa el mismo margen.
¿Con cuánto tiempo debo preparar las bebidas y el café?: Pon las bebidas en las neveras portátiles varias horas antes de abrir, para que se enfríen bien. Monta las máquinas de café, teteras y termos unos 30 minutos antes del inicio del registro.
¿Cuándo debo probar el sonido de la subasta?: Haz una prueba completa al menos 60 minutos antes de que lleguen los asistentes. Comprueba los micrófonos, altavoces, mesa de mezclas, cables y regletas, y deja baterías externas preparadas por si falla la alimentación.

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