Boodschappenlijst voor een schrijversavond

Voor een schrijversavond heb je meer nodig dan koffie en stoelen. Bezoekers moeten kunnen zitten, luisteren, aantekeningen maken en na afloop boeken bekijken of kopen. Regel daarom naast catering ook microfoons, leeslampen, naamkaartjes en een duidelijke boekentafel. Gebruik de deelnemerslijst om hoeveelheden voor drank, servies en drukwerk af te stemmen en houd rekening met dieetwensen die je vooraf hebt verzameld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 70
Tafelsaantal 10
Spreektafel
Boekentafelaantal 2
Garderoberekaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 70
Glazenaantal 100
Bordenaantal 80
Vorkenaantal 80
Messenaantal 80
Lepelsaantal 80
Opscheplepelsaantal 8
Serveerschalenaantal 8
Koffiekannenaantal 3
Thermoskannenaantal 4

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstandaardsaantal 3
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Laptop
HDMI-kabelaantal 2
Powerbanksaantal 2

Verlichting

Leeslampenaantal 3
Sfeerlampenaantal 6

Decoratie

Tafellopersaantal 10
Bloemstukkenaantal 6
Boekensteunenaantal 6
Naamkaartjesaantal 10

Keuken

Koelboxenaantal 3
Waterkannenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 2
Serveertangenaantal 6
Flessenopenersaantal 3

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Stoffer en blikaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 pak
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Mineraalwater plat - 10 flessen
- Mineraalwater bruisend - 8 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Alcoholvrij bier - 2 sixpacks
- Bier - 3 sixpacks
- Citroenen - 8 stuks
- Komkommers - 5 stuks
- Cherrytomaten - 1,5 kilo
- Wortels - 1 kilo
- Paprika's - 8 stuks
- Druiven - 2 kilo
- Appels - 3 kilo
- Bananen - 2 kilo
- Gemengde noten - 1 kilo
- Naturelchips - 4 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Zoutjes - 3 zakken
- Olijven - 4 potten
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1,5 kilo
- Vleeswaren - 1,5 kilo
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Glutenvrij brood - 2 broden
- Roomboter - 500 gram
- Mayonaise - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Ketchup - 1 fles
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 60 stuks
- Vegan brownies - 12 stuks
- Servetten - 200 stuks
- Koffiefilters - 1 pak
- Theefilters - 1 doos
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Sponzen - 6 stuks
- Papieren handdoeken - 4 pakken

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en zet koffie en thee in thermoskannen klaar. Koop extra koffie, thee en water voor het geval het programma uitloopt.
Leg per bezoeker een programma, naamkaartje en pen klaar. Print ongeveer 10 procent extra exemplaren, zodat last-minute aanmeldingen en beschadigde programma’s geen probleem vormen.
Test draadloze microfoons, luidsprekers en het mengpaneel uiterlijk 1 uur voor binnenkomst. Leg minimaal 2 verlengkabels en 2 stekkerdozen klaar en controleer of de HDMI-kabel bij de laptop past.
Zet voor de auteurs een spreektafel met leeslamp klaar en leg hun auteursstukken vooraf op volgorde van het programma. Een extra leeslamp voorkomt dat iemand tijdens het voorlezen in slecht licht zit.
Plan de boekentafel, garderobe en bewegwijzering vóór de zaal wordt gevuld. Zet boekensteunen klaar en gebruik naamkaartjes voor auteurs, moderator en organisatoren; die worden vaak pas op het laatste moment gemist.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een schrijversavond?: Zet voor iedere aangemelde bezoeker, auteur en medewerker één stoel klaar. Voeg 5 tot 10 procent extra stoelen toe; bij 40 verwachte aanwezigen zijn dat 42 tot 44 stoelen.
Hoeveel microfoons zijn nodig voor een schrijversavond?: Gebruik minimaal 2 draadloze microfoons: één voor de moderator en één voor de auteurs. Bij een gesprek met meerdere auteurs is 1 extra microfoon handig, zodat je niet tijdens het programma hoeft te wisselen.
Hoeveel glazen en koffiekopjes moet ik kopen?: Neem per verwachte bezoeker minstens 1 glas en 1 koffiekopje. Voor 40 bezoekers betekent dat 40 van elk, plus ongeveer 10 procent reserve: 44 glazen en 44 koffiekopjes.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een schrijversavond doen?: Doe houdbare boodschappen en drukwerk uiterlijk 3 dagen vooraf. Koop gekoelde dranken en verse catering 1 dag vooraf en koel de dranken minimaal 3 uur voor aanvang.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.