Qué necesitas para una noche de escritores

Una noche de escritores necesita más que libros y sillas. Esta lista te ayuda a preparar bebidas, catering, vajilla, material para autores y equipo técnico sin dejar compras para el último momento. Calcula las cantidades según el número de asistentes y reserva con antelación los micrófonos, altavoces y mesas que no tengas disponibles. También encontrarás elementos fáciles de olvidar, como pilas o baterías externas, tarjetas identificativas y lámparas para la mesa de oradores.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 70
Mesascant. 10
Mesa de oradores
Mesa de libroscant. 2
Percherocant. 2

Vajilla

Tazas de cafécant. 70
Vasoscant. 100
Platoscant. 80
Tenedorescant. 80
Cuchilloscant. 80
Cucharascant. 80
Cucharonescant. 8
Bandejas de servircant. 8
Jarras de cafécant. 3
Termoscant. 4

Equipo

Micrófonos inalámbricoscant. 3
Soportes para micrófonocant. 3
Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Portátil
Cable HDMIcant. 2
Baterías externascant. 2

Iluminación

Lámparas de lecturacant. 3
Luces decorativascant. 6

Decoración

Manteles runnerscant. 10
Arreglos floralescant. 6
Sujetalibroscant. 6
Tarjetas de nombrecant. 10

Cocina

Neveras portátilescant. 3
Jarras de aguacant. 6
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 2
Pinzas de servircant. 6
Abrebotellascant. 3

Limpieza

Cuboscant. 2
Fregonascant. 2
Recogedor y escobacant. 2

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 1 caja
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 paquete
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Agua mineral sin gas - 10 botellas
- Agua mineral con gas - 8 botellas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 3 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Cerveza sin alcohol - 2 packs de 6
- Cerveza - 3 packs de 6
- Limones - 8 unidades
- Pepinos - 5 unidades
- Tomates cherry - 1,5 kilo
- Zanahorias - 1 kilo
- Pimientos - 8 unidades
- Uvas - 2 kilos
- Manzanas - 3 kilos
- Plátanos - 2 kilo
- Frutos secos mixtos - 1 kilo
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Pica pica - 3 bolsas
- Aceitunas - 4 frascos
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 4 tarrinas
- Queso joven - 2 kilos
- Brie - 1,5 kilo
- Embutidos - 1,5 kilo
- Baguettes - 12 unidades
- Pan integral - 6 barras
- Pan sin gluten - 2 panes
- Mantequilla - 500 gramos
- Mayonesa - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Ketchup - 1 botella
- Aceite de oliva - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta negra - 1 bote
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 60 unidades
- Brownies veganos - 12 unidades
- Servilletas - 200 unidades
- Filtros de café - 1 paquete
- Filtros de té - 1 caja
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Esponjas - 6 unidades
- Toallas de papel - 4 paquetes

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua, café y opciones según las preferencias dietéticas recogidas en las inscripciones.
Prepara al menos 1 taza, vaso, plato, tenedor, cuchillo y cuchara por asistente; si habrá reposición de café o comida, suma un 10 % adicional.
Reserva los micrófonos inalámbricos, soportes, altavoces y mesa de mezclas con varios días de margen. Comprueba también que tienes cables alargadores, regletas y un cable HDMI compatible.
Lleva una batería externa y pilas de repuesto el día del evento. Haz una prueba completa del sonido y de la iluminación antes de que llegue el público, no solo una comprobación rápida de los micrófonos.
Imprime los programas, las acreditaciones y las tarjetas de nombre antes del montaje. Prepara además sujetalibros, una mesa de libros y una lámpara de lectura para que los autores puedan presentar y firmar sus obras.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta bebida necesito para una noche de escritores?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y ajusta la cantidad al programa. Incluye agua, café y alternativas que respondan a las preferencias dietéticas de los visitantes.
¿Cuántas piezas de vajilla debo comprar o llevar?: Prepara una taza, un vaso, un plato y un juego de cubiertos por persona, más un 10 % de reserva. Para 50 asistentes, serían al menos 55 unidades de cada pieza que se utilice.
¿Con cuánta antelación debo reservar el equipo de sonido?: Reserva micrófonos, altavoces y mesa de mezclas como mínimo varios días antes. Haz la prueba de sonido el mismo día, antes de abrir las puertas, y lleva cables alargadores y regletas de repuesto.
¿Cuándo preparo los programas y las tarjetas de nombre?: Imprímelos al menos 1 día antes, cuando el programa y la lista de autores estén confirmados. Lleva algunas tarjetas y copias adicionales para cambios de última hora y asistentes no previstos.

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