Soirée d’auteurs : la liste de courses complète

Une soirée d’auteurs demande plus que quelques livres et des chaises. Il faut prévoir l’accueil, les boissons, le service du café, la table de présentation et le matériel nécessaire aux échanges avec le public. Cette liste vous aide à réunir les fournitures avant le jour J, notamment les éléments souvent oubliés comme les rallonges, les badges nominatifs ou les lampes de lecture. Adaptez les quantités au nombre d’auteurs et de visiteurs inscrits.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 70
Tablesqté 10
Table de prise de parole
Table de livresqté 2
Portant à vêtementsqté 2

Vaisselle

Tasses à caféqté 70
Verresqté 100
Assiettesqté 80
Fourchettesqté 80
Couteauxqté 80
Cuillèresqté 80
Louchesqté 8
Plateaux de serviceqté 8
Pichets à caféqté 3
Thermosqté 4

Équipement

Microphones sans filqté 3
Pieds de microqté 3
Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Ordinateur portable
Câble HDMIqté 2
Batteries externesqté 2

Éclairage

Lampes de lectureqté 3
Lampes d'ambianceqté 6

Décoration

Chemins de tableqté 10
Compositions floralesqté 6
Serre-livresqté 6
Badges nominatifsqté 10

Cuisine

Glacièresqté 3
Carafes d’eauqté 6
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 2
Pinces de serviceqté 6
Tire-bouchonsqté 3

Nettoyage

Seauxqté 2
Serpillièresqté 2
Balayette et pelleqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 1 boîte
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 paquet
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Eau minérale plate - 10 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 8 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Bière sans alcool - 2 packs de 6
- Bière - 3 packs de 6
- Citrons - 8 pièces
- Concombres - 5 pièces
- Tomates cerises - 1,5 kilo
- Carottes - 1 kilo
- Poivrons - 8 pièces
- Raisins - 2 kilos
- Pommes - 3 kilos
- Bananes - 2 kilos
- Noix mélangées - 1 kilo
- Chips nature - 4 sacs
- Chips au paprika - 4 sachets
- Snacks salés - 3 sacs
- Olives - 4 bocaux
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Fromage jeune - 2 kilos
- Brie - 1,5 kilo
- Charcuterie - 1,5 kilo
- Baguettes - 12 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Pain sans gluten - 2 pains
- Beurre doux - 500 grammes
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Ketchup - 1 bouteille
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre noir - 1 pot
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 60 pièces
- Brownies vegan - 12 pièces
- Serviettes - 200 pièces
- Filtres à café - 1 paquet
- Filtres à thé - 1 boîte
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Éponges - 6 pièces
- Essuie-tout en papier - 4 paquets

Conseils

Prévoyez au moins un verre, une tasse et une assiette par invité, puis ajoutez 10 % de réserve pour les participants de dernière minute ou la vaisselle inutilisable.
Pour le café, comptez environ 2 tasses par personne sur une rencontre de deux heures. Préparez les pichets et les thermos avant l’arrivée du public afin d’éviter une file au début de la soirée.
Réservez un microphone sans fil par intervenant, avec au moins un pied de micro disponible. Testez chaque appareil et les haut-parleurs 60 minutes avant l’accueil des visiteurs.
Ajoutez une rallonge et une multiprise par zone technique, sans les laisser traverser les passages. Les batteries externes et le câble HDMI doivent être vérifiés avant l’installation de l’ordinateur portable.
Préparez les badges nominatifs, les programmes et les exemplaires des auteurs au moins la veille. Gardez les serre-livres, la lampe de lecture et les compositions florales pour la mise en place finale de la table de livres.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une soirée d’auteurs ?: Prévoyez les boissons, le café, la vaisselle, les plateaux de service et le matériel d’accueil. Ajoutez les éléments de présentation des livres, les badges, l’éclairage et le matériel audio nécessaires aux auteurs et au modérateur.
Combien de verres et de tasses prévoir par personne ?: Comptez 1 verre et 1 tasse par personne, avec une réserve de 10 %. Pour une soirée de deux heures, prévoyez environ 2 services de café par invité si le café est proposé pendant toute la rencontre.
Quand tester les micros pour une rencontre littéraire ?: Testez les microphones, la table de mixage et les haut-parleurs environ 60 minutes avant l’ouverture des portes. Gardez des batteries externes et un microphone de rechange ou une solution filaire à proximité.
Quand préparer les badges et les programmes ?: Imprimez les badges nominatifs et les programmes au plus tard la veille. Classez ensuite la liste des visiteurs et les stylos à l’accueil pour pouvoir enregistrer rapidement les arrivées le jour même.

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