Wat heb je nodig voor een schrijversavond?

Voor een schrijversavond heb je meer nodig dan koffie en een paar stoelen. Het publiek moet kunnen zitten, de auteurs moeten verstaanbaar zijn en programma’s en naamkaartjes moeten klaarliggen. Denk ook aan een aparte boekentafel, water bij de spreektafel en genoeg servies voor een pauze met hapjes. Met deze boodschappenlijst controleer je in één keer drank, catering, techniek, presentatie en bewegwijzering.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 70
Tafelsaantal 8
Tafelkledenaantal 8
Spreektafel
Boekentafelaantal 2
Kapstokkenaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 70
Theeglazenaantal 70
Waterglazenaantal 70
Dessertbordjesaantal 70
Theelepelsaantal 70
Serveerlepelsaantal 8

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 2
Speaker
Microfoonstandaard
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Laptop
HDMI-kabel
Powerbanksaantal 2

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Serveerbladenaantal 8

Decoratie

Naamkaartjesaantal 10
Programmakaartenaantal 80
Affichesaantal 20
Routebordjesaantal 8
Pennenaantal 20
Notitieblokkenaantal 10
Boekstandaardsaantal 6
Tafeldecoratieaantal 8
Plakbandaantal 4
Scharenaantal 3

Verlichting

Staande lampenaantal 4
Ledlichtslingersaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 12
Afwasbakkenaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 2 kilogram
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 kilogram
- Zoetjes - 1 doos
- Honing - 1 pot
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Gemberbier - 3 flessen
- Spa Blauw - 6 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Rode wijn - 6 flessen
- Witte wijn - 6 flessen
- Druivensap - 3 flessen
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Gezouten nootjes - 3 zakken
- Olijven - 3 potten
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 30 stuks
- Peren - 20 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Komkommers - 4 stuks
- Wortels - 2 kilogram
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 bakjes
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Brie - 1 kilogram
- Vegan kaas - 500 gram
- Stokbroden - 10 stuks
- Volkoren crackers - 6 pakken
- Glutenvrije crackers - 2 pakken
- Miniquiches - 120 stuks
- Vegetarische bladerdeeghapjes - 100 stuks
- Vegan bladerdeeghapjes - 50 stuks
- Glutenvrije hapjes - 30 stuks
- Mini-koekjes - 4 pakken
- Pure chocolade - 4 repen
- Citroenen - 8 stuks
- Kaneel - 1 potje
- Peper - 1 potje
- Zout - 1 potje
- Papieren servetten - 200 stuks
- Papieren bekers - 100 stuks
- Roerstaafjes - 150 stuks
- Voedselbakjes - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Handzeep - 4 flacons

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon: bijvoorbeeld koffie, thee en water. Zet per 10 gasten minstens 1 thermoskan of waterkoker klaar, afhankelijk van je opstelling.
Voorzie 1 waterglas per aanwezige en extra water bij de auteurs. Leg minimaal 2 glazen per spreker klaar als er meerdere voorlezingen zijn.
Plan voor hapjes ongeveer 4 tot 6 kleine porties per persoon voor een avond met één pauze. Verzamel dieetwensen uiterlijk 3 dagen vooraf, zodat je niet op het laatste moment aparte opties hoeft te zoeken.
Test microfoons, speaker, laptop en HDMI-kabel minstens 1 uur voor binnenkomst. Neem per technische opstelling 1 verlengsnoer en 1 stekkerdoos mee en laad powerbanks de avond ervoor op.
Druk programmakaarten, routebordjes en naamkaartjes uiterlijk 1 dag vooraf af. Maak voor elke auteur 1 naamkaartje en druk ongeveer 10 procent extra programmakaarten voor late aanmeldingen of beschadigde exemplaren.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een schrijversavond?: Reken op dranken, hapjes, servies, programmakaarten, naamkaartjes en materiaal voor de techniek. Voor de presentatie heb je daarnaast een spreektafel, boekentafel, microfoons, speaker, laptop en HDMI-kabel nodig.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een schrijversavond?: Reken op 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur en daarna ongeveer 1 drankje per persoon per uur. Voor 30 gasten betekent dat minimaal 60 tot 90 drankjes voor het eerste uur, verdeeld over koffie, thee en water.
Hoeveel stoelen en glazen heb ik nodig?: Zet voor iedere aangemelde bezoeker 1 stoel klaar en voeg 5 tot 10 procent reserve toe. Neem 1 waterglas per gast en enkele extra glazen voor auteurs en medewerkers.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een schrijversavond doen?: Houdbare producten, programmakaarten en naamkaartjes regel je uiterlijk 1 dag vooraf. Koel dranken enkele uren voor aanvang en bereid verse hapjes op de dag zelf; controleer techniek en zaal minstens 1 uur voor de deuren opengaan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.