Lista de compras para una noche de escritores

Una noche de escritores necesita más que sillas y una mesa para los autores. Hay que preparar el sonido, los materiales del programa, una mesa para libros y bebidas para las pausas. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar antes de abrir la sala, incluidos varios elementos que suelen olvidarse hasta el último momento. Ajusta las cantidades al número de autores y asistentes confirmados.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 70
Mesascant. 8
Mantelescant. 8
Mesa de oradores
Mesa de libroscant. 2
Percheroscant. 2

Vajilla

Tazas de cafécant. 70
Vasos de técant. 70
Vasos para aguacant. 70
Platos de postrecant. 70
Cucharillascant. 70
Cucharones de servircant. 8

Equipo

Micrófonos inalámbricoscant. 2
Altavoz
Soporte de micrófono
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Portátil
Cable HDMI
Baterías externascant. 2

Cocina

Cafeteracant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 3
Tablas de cortarcant. 2
Cuchillos de pancant. 2
Bandejas de serviciocant. 8

Decoración

Tarjetas de nombrecant. 10
Tarjetas del programacant. 80
Cartelescant. 20
Carteles de rutacant. 8
Bolígrafoscant. 20
Bloc de notascant. 10
Atriles para libroscant. 6
Decoración de mesacant. 8
Cinta adhesivacant. 4
Tijerascant. 3

Iluminación

Lámparas de piecant. 4
Guirnaldas de luces LEDcant. 4

Limpieza

Papeleracant. 4
Paños de limpieza reutilizablescant. 12
Fregaderoscant. 2

Catering

Compras
- Granos de café - 2 kilogramo
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Café descafeinado - 1 paquete
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Azúcar - 1 kilogramo
- Edulcorantes - 1 caja
- Miel - 1 tarro
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Ginger beer - 3 botellas
- Spa Blauw - 6 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de naranja - 3 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Vino tinto - 6 botellas
- Vino blanco - 6 botellas
- Zumo de uva - 3 botellas
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Frutos secos salados - 3 bolsas
- Aceitunas - 3 tarros
- Uvas - 4 kilogramos
- Manzanas - 30 unidades
- Peras - 20 unidades
- Tomates cherry - 2 kilogramo
- Pepinos - 4 unidades
- Zanahorias - 2 kilogramo
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 4 tarrinas
- Queso joven - 2 kilogramo
- Brie - 1 kilogramo
- Queso vegano - 500 gramos
- Barras de pan - 10 unidades
- Crackers integrales - 6 paquetes
- Crackers sin gluten - 2 paquetes
- Miniquiches - 120 unidades
- Bocaditos vegetarianos de hojaldre - 100 unidades
- Bocaditos de hojaldre veganos - 50 unidades
- Aperitivos sin gluten - 30 unidades
- Mini galletas - 4 paquetes
- Chocolate negro - 4 tabletas
- Limones - 8 unidades
- Canela - 1 tarro
- Pimienta - 1 bote
- Sal - 1 bote
- Servilletas de papel - 200 unidades
- Vasos de papel - 100 unidades
- Palitos para remover - 150 unidades
- Bandejas para comida - 100 unidades
- Papel de aluminio - 1 rollo
- Film transparente - 1 rollo
- Papel de cocina - 6 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 paquete
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiador de inodoros - 2 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas

Consejos

Calcula una silla por asistente confirmado y añade entre 5 y 10 sillas libres para acompañantes o cambios de última hora. Reserva también una mesa para los oradores y otra para los libros.
Prepara un micrófono inalámbrico por cada intervención simultánea y lleva al menos un micrófono de repuesto si el programa incluye lecturas o preguntas del público. Comprueba el altavoz, los soportes, los cables y las regletas antes de empezar.
Para una pausa de una hora, calcula dos bebidas por persona: una de café, té o agua y otra adicional. Enfría las bebidas con antelación y no olvides suficientes tazas, vasos, cucharillas y platos de postre.
Imprime los programas y las tarjetas de nombre al menos un día antes. Lleva un 10 % extra: para 50 asistentes, prepara unas 55 copias y tarjetas adicionales para autores, moderadores o cambios de última hora.
Deja lista la mesa de libros con mantel y bandejas de servicio antes de abrir la sala. Comprueba también los carteles de orientación, el cable HDMI, el portátil y las baterías externas, porque son fáciles de echar en falta cuando empieza la lectura.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sillas necesito para una noche de escritores?: Calcula una silla por cada persona inscrita y añade entre un 10 % y un 15 % de margen. Para 50 asistentes, prepara unas 55 a 58 sillas; así cubres acompañantes y cambios de última hora.
¿Cuántas bebidas compro para una noche de escritores?: Para una pausa de una hora, calcula dos bebidas por persona. Con 50 asistentes, necesitas unas 100 raciones entre café, té y agua, además de algunas opciones según las preferencias dietéticas registradas.
¿Cuántos programas y tarjetas de nombre debo imprimir?: Imprime una tarjeta del programa por asistente confirmado y añade un 10 % extra. Para 50 personas, prepara unas 55 copias; las tarjetas de nombre deben cubrir a todos los autores, moderadores y participantes que intervengan.
¿Cuándo debo preparar las compras y el material técnico?: Haz la compra y revisa el equipo entre 24 y 48 horas antes del evento. Enfría las bebidas el mismo día y prueba el sonido, el portátil, el cable HDMI y las conexiones al menos 2 horas antes de abrir la sala.

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