Boodschappenlijst voor een schrijfwedstrijd

Voor een schrijfwedstrijd heb je meer nodig dan papier en pennen. Deelnemers moeten zelfstandig kunnen schrijven, juryleden moeten scores kunnen noteren en bij de ontvangst moeten registratie en catering soepel verlopen. Regel per deelnemer een schrijfblok en meerdere pennen, plus reservevoorraad voor uitvallers of vergeten materiaal. Zorg daarnaast voor duidelijke tafelindeling, beoordelingsformulieren, stembriefjes en aparte materialen voor de jury. De volledige lijst hieronder helpt je alles in één keer te verzamelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Registratietafel
Jurytafel
Kapstokkenaantal 2

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 60
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Schenkkanaantal 4

Apparatuur

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokeraantal 2
Koelboxenaantal 3
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Draagbare speaker

Kantoorartikelen

Schrijfblokkenaantal 60
Balpennenaantal 100
Potlodenaantal 60
Gummenaantal 30
Puntenslijpersaantal 10
Klembordenaantal 10
Enveloppenaantal 70
Documentmappenaantal 10
Tafelnummersaantal 8
Stembriefjesaantal 60
Stembus
Notitieblokken juryaantal 6
Markeerstiftenaantal 12
Plakbandaantal 4
Scharenaantal 4
Badgehoudersaantal 60

Decoratie

Naamkaartjesaantal 60
Tafellopersaantal 8
Prijzentafelbord

Verlichting

Tafellampenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Veger en blikaantal 2
Dweilset

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Papieren servetten - 6 pakken
- Rozijnenbrood - 4 broden
- Krentenbollen - 60 stuks
- Mini croissants - 60 stuks
- Roomboter - 3 pakken
- Jonge kaas - 2 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 4 bakken
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoute pretzels - 3 zakken
- Gemengde noten - 3 zakken
- Pure chocoladerepen - 12 repen
- Melkchocoladerepen - 12 repen
- Ketchup - 1 fles
- Mayonaise - 1 fles
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Schoonmaakspray - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Theedoeken - 8 stuks
- Handzeep - 2 flessen

Tips

Reken per deelnemer op één schrijfblok, twee balpennen en één potlood. Leg minstens 10% extra pennen en potloden klaar voor materiaal dat kwijtraakt of niet goed schrijft.
Maak voor elk jurylid een apart pakket met een notitieblok, klembord, beoordelingsformulieren en een pen. Leg deze pakketten vóór de start op de jurytafel, zodat de briefing niet wordt opgehouden.
Voorzie de registratie met een registratietafel, naamkaartjes, documentmappen en voldoende enveloppen. Houd stembriefjes en de stembus apart van de inschrijftafel om verwisseling met juryformulieren te voorkomen.
Plan per tafel een set schrijfmaterialen en voeg tafelnummers toe. Met plakband en markeerstiften kun je tafels, documenten en enveloppen tijdens de opbouw herkenbaar maken.
Controleer apparatuur minimaal één dag vooraf. Test koffiezetapparaat, waterkoker, draagbare speaker, verlengsnoeren en stekkerdozen op de locatie; neem voor drinken ook koelboxen en een schenkkan mee als er geen koeling beschikbaar is.

Veelgestelde vragen

Hoeveel pennen heb ik nodig per deelnemer aan een schrijfwedstrijd?: Leg minimaal twee balpennen per deelnemer klaar en neem ongeveer 10% extra mee. Bij 30 deelnemers zijn dat 66 pennen; zo kun je direct vervangen wat kwijt is of niet schrijft.
Wat moet ik voor de jury van een schrijfwedstrijd klaarleggen?: Maak per jurylid een pakket met een notitieblok, klembord, beoordelingsformulieren en schrijfmateriaal. Leg de pakketten uiterlijk 30 minuten voor de start op de jurytafel, zodat de briefing op tijd kan beginnen.
Hoeveel schrijfblokken heb ik nodig voor een schrijfwedstrijd?: Neem één schrijfblok per deelnemer en minimaal 10% reserve. Voor 30 deelnemers kom je uit op 33 schrijfblokken; controleer vooraf of elk blok genoeg pagina’s heeft voor de schrijfopdracht.
Wanneer moet ik de wedstrijdmaterialen inkopen?: Bestel prijzen en drukwerk zodra de deelnemerslijst en regels definitief zijn, bij voorkeur minimaal één week vooraf. Doe de laatste controle van schrijfblokken, formulieren, enveloppen en stembriefjes uiterlijk één dag voor de wedstrijd.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.