La liste d’achats pour un concours d’écriture

Un concours d’écriture demande surtout du matériel en quantité suffisante pour que chaque participant puisse travailler sans interruption. Prévoyez les fournitures selon le nombre d’inscrits, mais ajoutez une petite réserve pour les stylos perdus, les feuilles supplémentaires et les erreurs de rédaction. Le jury a aussi besoin de documents distincts pour noter les textes et organiser le vote. Cette liste vous aide à préparer les achats et le matériel à apporter avant l’ouverture de la salle.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 60
Table d'inscription
Table du jury
Porte-manteauxqté 2

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 60
Tasses à caféqté 50
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Carafeqté 4

Équipement

Machine à caféqté 2
Bouilloireqté 2
Glacièresqté 3
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Enceinte portable

Fournitures de bureau

Bloc-notesqté 60
Stylos à billeqté 100
Crayonsqté 60
Gommesqté 30
Taille-crayonsqté 10
Presse-papiersqté 10
Enveloppesqté 70
Classeurs de documentsqté 10
Numéros de tableqté 8
Bulletins de voteqté 60
Urne de vote
Bloc-notes du juryqté 6
Marqueursqté 12
Ruban adhésifqté 4
Ciseauxqté 4
Porte-badgesqté 60

Décoration

Badges nominatifsqté 60
Chemins de tableqté 8
Panneau de table des prix

Éclairage

Lampes de tableqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 4
Balai et pelleqté 2
Kit de lavage

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Serviettes en papier - 6 paquets
- Pain aux raisins - 4 pains
- Petits pains aux raisins - 60 pièces
- Mini-croissants - 60 pièces
- Beurre - 3 paquets
- Fromage jeune - 2 kilos
- Houmous - 6 barquettes
- Concombre - 8 pièces
- Tomates cerises - 4 barquettes
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Bretzels salés - 3 sachets
- Mélange de noix - 3 sachets
- Barres de chocolat noir - 12 barres
- Barres de chocolat au lait - 12 barres
- Ketchup - 1 bouteille
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Spray nettoyant - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Torchons - 8 pièces
- Savon pour les mains - 2 flacons

Conseils

Prévoyez au moins un bloc-notes, un stylo à bille, un crayon et une gomme par participant, puis ajoutez 10 à 15 % de réserve pour les oublis et les fournitures défectueuses.
Préparez un dossier complet pour chaque membre du jury : règlement, programme, bulletins de vote et bloc-notes du jury. Ajoutez deux ou trois exemplaires vierges de chaque document pour remplacer ceux qui sont égarés.
Comptez une chaise et une place de travail par participant, avec une table séparée pour les inscriptions et une autre pour le jury. Installez les numéros de table avant l’arrivée du public afin d’éviter les déplacements de dernière minute.
Pour les boissons, prévoyez environ deux à trois verres par personne sur la première heure, ainsi qu’une tasse par personne pour le café. Vérifiez aussi la présence de carafes, de glacières et de prises accessibles avant de commander le catering.
Ne commandez pas les prix au dernier moment : vérifiez les quantités et leur livraison au moins 7 jours avant le concours. Gardez également les certificats, les enveloppes et les documents du jury dans des classeurs séparés pour accélérer la remise des résultats.

Questions fréquentes

Combien de stylos faut-il prévoir pour un concours d’écriture ?: Prévoyez au minimum un stylo par participant, plus 10 à 15 % de réserve. Pour 40 participants, cela représente 44 à 46 stylos afin de couvrir les oublis et les stylos qui ne fonctionnent plus.
Quel matériel faut-il prévoir pour le jury ?: Chaque juré devrait recevoir un bloc-notes du jury, un stylo, les règles, le programme et les bulletins de vote nécessaires. Préparez les dossiers complets au moins 2 jours avant l’événement, puis ajoutez deux ou trois exemplaires de secours.
Combien de temps avant faut-il acheter les prix du concours ?: Commandez les prix au moins 7 jours avant le concours et vérifiez leur quantité dès leur réception. Cela laisse le temps de corriger une erreur ou de remplacer un article manquant.
Combien de tables faut-il pour un concours d’écriture ?: Prévoyez une place de travail par participant, une table d’inscription et une table réservée au jury. Ajoutez une table de secours si la salle accueille plus de 30 participants ou si les documents doivent rester séparés.

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