Einkaufsliste für deinen Schreibwettbewerb

Bei einem Schreibwettbewerb brauchst du mehr als Papier und Stifte: Jede Person am Tisch sollte sofort arbeitsbereit sein, und die Jury benötigt eigene Unterlagen. Plane Material getrennt für Registrierung, Schreibplätze und Bewertung ein. Vergessene Kleinigkeiten wie Radiergummis, Spitzer, Umschläge oder Klebeband führen sonst kurz vor Beginn zu unnötigen Wegen. Die vollständige Liste darunter hilft dir, Schreibmaterial, Ausstattung, Verpflegung und Preise rechtzeitig zu besorgen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 60
Registrierungstisch
Jurytisch
KleiderständerAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 60
KaffeetassenAnz. 50
TellerAnz. 60
BestecksetsAnz. 60
KaraffeAnz. 4

Ausstattung

KaffeemaschineAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Tragbarer Lautsprecher

Büromaterial

SchreibblöckeAnz. 60
KugelschreiberAnz. 100
BleistifteAnz. 60
RadiergummisAnz. 30
BleistiftspitzerAnz. 10
KlemmbretterAnz. 10
UmschlägeAnz. 70
DokumentenmappenAnz. 10
TischnummernAnz. 8
StimmzettelAnz. 60
Wahlurne
Notizblöcke JuryAnz. 6
MarkerAnz. 12
KlebebandAnz. 4
ScherenAnz. 4
BadgehalterAnz. 60

Dekoration

NamensschilderAnz. 60
TischläuferAnz. 8
Preistischschild

Beleuchtung

TischlampenAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
Kehrschaufel und BesenAnz. 2
Wischset

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Papier-Servietten - 6 Packungen
- Rosinenbrot - 4 Brote
- Rosinenbrötchen - 60 Stück
- Mini-Croissants - 60 Stück
- Butter - 3 Packungen
- Junger Käse - 2 Kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kisten
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Salzbrezeln - 3 Packungen
- Gemischte Nüsse - 3 Tüten
- Dunkle Schokoriegel - 12 Riegel
- Milchschokoladenriegel - 12 Riegel
- Ketchup - 1 Flasche
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Reinigungsspray - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Geschirrtücher - 8 Stück
- Handseife - 2 Flaschen

Tipps

Plane pro Teilnehmer mindestens einen Schreibblock und einen Kugelschreiber ein; lege zusätzlich Bleistifte, Radiergummis und Spitzer als Reserve bereit. So bleibt der Wettbewerb nicht wegen leerer Minen oder Fehlern im Text stehen.
Richte für die Jury einen eigenen Tisch mit Notizblöcken, Bewertungsformularen, Stimmzetteln und einer Wahlurne ein. Rechne je Jurymitglied mit einem vollständigen Satz Unterlagen und lege einige zusätzliche Formulare dazu.
Bereite die Registrierung separat vor: Namensschilder, Teilnehmerliste, Umschläge und Dokumentenmappen sollten an einem eigenen Tisch liegen. Lege das Material spätestens 30 Minuten vor Einlass aus, damit die Anmeldung nicht den Schreibbeginn verzögert.
Prüfe die Sitzordnung nach Tischgruppen und verteile Schreibmaterialien vor dem Öffnen der Location. Pro Tisch gehören außerdem Tischnummern und bei Bedarf Klemmbretter dazu; Klebeband und Marker bleiben beim Organisationsteam.
Bestelle Preise und Zertifikate nicht erst am Veranstaltungstag. Prüfe die Preise nach Lieferung und halte für Getränke und Catering ausreichend Gläser, Tassen, Teller, Besteck sowie Karaffen bereit; für Kaffee und heißes Wasser brauchst du Kaffeemaschine und Wasserkocher.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Schreibwettbewerb?: Du brauchst Schreibblöcke, Kugelschreiber, Bleistifte, Radiergummis, Spitzer und je nach Ablauf Klemmbretter. Für die Jury kommen Bewertungsformulare, Notizblöcke, Stimmzettel und eine Wahlurne hinzu; außerdem brauchst du Unterlagen für Anmeldung, Regeln, Programm und Zertifikate.
Wie viel Schreibmaterial brauche ich pro Teilnehmer?: Plane mindestens einen Schreibblock und einen Kugelschreiber pro Person ein. Halte zusätzlich etwa 10 bis 15 Prozent Reserve bei Papier und Stiften bereit, damit beschädigtes oder fehlendes Material sofort ersetzt werden kann.
Was muss ich für die Jury vorbereiten?: Bereite pro Jurymitglied einen eigenen Satz Bewertungsformulare und einen Notizblock vor. Lege die Juryunterlagen spätestens 30 Minuten vor Beginn an den Jurytisch und stelle zusätzliche Stimmzettel sowie eine Wahlurne bereit.
Wann sollte ich die Materialien für den Schreibwettbewerb einkaufen?: Bestelle Preise und eventuell personalisierte Zertifikate mindestens 2 bis 3 Wochen vorher. Schreibwaren, Geschirr und Ausstattung solltest du spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Termin vollständig prüfen und für jeden Tisch vorsortieren.

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