Qué necesitas para un concurso de escritura
Organizar un concurso de escritura requiere más que papel y bolígrafos. Necesitas preparar el material de cada participante, separar la documentación del jurado y dejar lista la zona de registro antes de que llegue la primera persona. Esta lista reúne el mobiliario, el material de oficina, el equipo y el servicio de bebidas que necesitas para trabajar sin interrupciones. Calcula las cantidades según el número de participantes, jurados y mesas.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 60
- Mesa de registro
- Mesa del jurado
- Percheroscant. 2
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 60
- Tazas de cafécant. 50
- Platoscant. 60
- Cubiertoscant. 60
- Jarracant. 4
Equipo
- Cafeteracant. 2
- Hervidor de aguacant. 2
- Neveras portátilescant. 3
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Altavoz portátil
Artículos de oficina
- Bloc de notascant. 60
- Bolígrafoscant. 100
- Lápicescant. 60
- Gomas de borrarcant. 30
- Sacapuntascant. 10
- Portapapelescant. 10
- Sobrescant. 70
- Carpetas para documentoscant. 10
- Números de mesacant. 8
- Papeletascant. 60
- Urna
- Cuadernos del juradocant. 6
- Rotuladores fosforescentescant. 12
- Cinta adhesivacant. 4
- Tijerascant. 4
- Portabadgescant. 60
Decoración
- Tarjetas de nombrecant. 60
- Manteles runnerscant. 8
- Cartel de mesa de premios
Iluminación
- Lámparas de mesacant. 8
Limpieza
- Papeleracant. 4
- Escoba y recogedorcant. 2
- Juego de fregona
Catering
- Compras
- Café - 3 paquetes
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de naranja - 3 paquetes
- Servilletas de papel - 6 paquetes
- Pan de pasas - 4 panes
- Bollos de pasas - 60 unidades
- Mini croissants - 60 piezas
- Mantequilla - 3 paquetes
- Queso joven - 2 kilos
- Hummus - 6 envases
- Pepino - 8 unidades
- Tomates cherry - 4 bandejas
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Pretzels salados - 3 bolsas
- Frutos secos mixtos - 3 bolsas
- Barras de chocolate negro - 12 barras
- Barras de chocolate con leche - 12 barras
- Ketchup - 1 botella
- Mayonesa - 1 botella
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Spray de limpieza - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Paños de cocina - 8 unidades
- Jabón de manos - 2 botellas
Consejos
- Prepara un puesto de registro separado, con una mesa, tarjetas de nombre, sobres y carpetas para documentos. Déjalo listo al menos 30 minutos antes de la hora de inicio para no mezclar inscripciones con la entrega de materiales.
- Calcula un cuaderno, un portapapeles y varios bolígrafos para cada miembro del jurado. Añade al menos 2 bolígrafos de reserva por cada 10 participantes, porque suelen desaparecer justo cuando empieza la evaluación.
- Entrega a cada participante papel o un bloc de notas, un lápiz, una goma de borrar y un sacapuntas. Ten un 10 % de material adicional; para 30 participantes, prepara material para 33 personas.
- Comprueba los enchufes antes de montar la cafetera, el hervidor y el altavoz portátil. Lleva cables alargadores y regletas suficientes, y evita conectar la cafetera y el hervidor en la misma regleta.
- Separa los premios, certificados y sobres por orden de entrega y comprueba los nombres como mínimo un día antes. Las papeletas, la urna y los formularios de evaluación deben estar en la mesa del jurado antes de abrir el concurso.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánto material necesito por participante en un concurso de escritura?
- Prepara un bloc de notas, un lápiz, una goma de borrar y acceso a un sacapuntas por persona. Añade un 10 % de reserva: para 30 participantes, calcula material para 33.
- ¿Cuántos bolígrafos necesita el jurado?
- Calcula un bolígrafo por jurado y lleva al menos 2 de reserva por cada 10 participantes. Si hay 4 jurados y 30 participantes, prepara como mínimo 10 bolígrafos.
- ¿Cuándo debo preparar los premios y certificados?
- Comprueba los premios y completa los certificados al menos un día antes del concurso. Guarda cada certificado en su sobre y revisa los nombres otra vez el mismo día, antes de la entrega.
- ¿Cuántas mesas y sillas hacen falta para un concurso de escritura?
- Reserva una silla por participante, una por jurado y una para cada persona de apoyo. Usa una mesa por grupo de trabajo y añade una mesa de registro y otra exclusiva para el jurado; deja al menos una plaza libre por cada 10 participantes para reorganizar la sala.
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