Boodschappenlijst voor een schooltentoonstelling

Een schooltentoonstelling vraagt meer dan tafels en werkstukken. Je hebt ook middelen nodig om verschillende soorten werk veilig en duidelijk te presenteren, zoals fotolijsten, standaards, acrylhouders en vitrinekasten. Voor bezoekers zijn een logische route, zaalbordjes en een programma minstens zo belangrijk als de decoratie. Regel verlichting, verlengkabels en stekkerdozen vooraf: die worden vaak pas tijdens de opbouw gemist. Gebruik deze boodschappenlijst als controle naast het plan voor de inrichting en presentatie.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 18
Stoelenaantal 40
Tentoonstellingspanelenaantal 12
Tafelkledenaantal 8
Krukkenaantal 6

Presentatie

Presentatiebordenaantal 20
Fotolijstenaantal 30
Werkstukstandaardsaantal 20
Klembordenaantal 6
Prikbordenaantal 6
Acrylhoudersaantal 24
Sieradenstandaardsaantal 6
Sculptuurvoetenaantal 8
Vitrinekastenaantal 2
Schaaltjes voor labelsaantal 6

Decoratie

Slingersaantal 8
Vlaggetjesaantal 6
Kunstplantenaantal 8
Decoratieve doekenaantal 6
Vaasjesaantal 10
LED-kaarsenaantal 20
Fotohokje-accessoires

Verlichting

LED-spotsaantal 8
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Kabelgotenaantal 20

Apparatuur

Laptopaantal 2
Beeldschermenaantal 2
Projector
Projectiescherm
HDMI-kabelsaantal 3
USB-sticksaantal 3
Powerbanksaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 60
Glazenaantal 80
Bordenaantal 80
Vorkenaantal 80
Messenaantal 80
Lepelsaantal 80
Serveerschalenaantal 12
Serveerlepelsaantal 8
Koffiekannenaantal 4
Thermoskannenaantal 4

Keuken

Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Tangenaantal 6
Maatbekersaantal 2
Waterkannenaantal 6

Registratie

Registratietafelbord
Bezoekersbadgehoudersaantal 100
Pennenaantal 20
Clipboardsaantal 6
Naamstickervellenaantal 10

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afvalzakhoudersaantal 8
Schoonmaakemmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Stofzuiger
Bezemsetsaantal 2
Microvezeldoekenaantal 12
Toiletborstelsaantal 2

Veiligheid

Kabelafdekkersaantal 12
Waarschuwingsbordenaantal 4
Werkhandschoenenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Theeassortiment - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 10 stuks
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Multivruchtensap - 4 pakken
- IJsblokjes - 8 zakken
- Mineraalwater voor medewerkers - 2 kratten
- Koffiemelkcupjes - 2 dozen
- Roomboter - 500 gram
- Jonge kaas - 1 kilo
- Belegen kaas - 1 kilo
- Ham - 750 gram
- Kipfiletbeleg - 750 gram
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 6 bakjes
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witbrood - 8 broden
- Glutenvrij brood - 3 broden
- Krentenbollen - 5 zakken
- Minicroissants - 100 stuks
- Minibroodjes - 120 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Minikoekjes - 8 pakken
- Speculaas - 6 pakken
- Brownies - 80 stuks
- Appeltaartpunten - 60 stuks
- Vegan gebak - 20 stuks
- Glutenvrij gebak - 15 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Worteltjes - 3 kilo
- Snackkomkommers - 2 kilo
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Olijven - 6 potten
- Augurken - 4 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Hummusdressing - 3 flessen
- Servetten - 500 stuks
- Papieren snackbakjes - 250 stuks
- Cocktailprikkers - 500 stuks
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Blauwe afvalzakken - 2 rollen
- Gele afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Allesreiniger - 3 flessen
- Toiletreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Papieren handdoekjes - 8 pakken
- Latexvrije handschoenen - 2 dozen

Tips

Tel per werkstuk welk presentatiemiddel nodig is voordat je boodschappen doet. Een schilderij vraagt bijvoorbeeld om een fotolijst of presentatiebord, terwijl een klein object beter op een standaard, in een acrylhouder of in een vitrinekast staat.
Leg voor elke tafel minstens één tafellabel of informatiehouder klaar en print bijschriften met een extra exemplaar. Bij 30 werkstukken zijn 30 labels nodig, plus enkele reservekopieën voor beschadiging of verlies.
Controleer de stroompunten voordat je LED-spots, beeldschermen of een projector meeneemt. Neem per gebruikte aansluiting een passende verlengkabel en stekkerdoos mee en werk kabels weg met kabelgoten.
Maak bewegwijzering niet pas op de dag zelf. Print route- en zaalbordjes, een plattegrond, het programma en de bezoekerslijst uiterlijk één dag vooraf; neem van elk bordje minstens één reserve mee.
Zet decoratie pas na de presentatie klaar, zodat slingers, vlaggetjes, doeken en vaasjes de werkstukken niet blokkeren. Gebruik LED-kaarsen in plaats van open vuur en controleer vooraf of kunstplanten of fotohokje-accessoires de looproute niet versmallen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een schooltentoonstelling?: Reken naast tafels, stoelen en panelen op een presentatiemiddel per werkstuk, zoals een fotolijst, standaard, klembord of acrylhouder. Voeg verlichting, kabels, bewegwijzering, labels, programma’s en eventuele techniek zoals een laptop, beeldscherm of projector toe.
Hoeveel stoelen heb ik nodig bij een schooltentoonstelling?: Zet minimaal één stoel per deelnemer of medewerker klaar die tijdens de tentoonstelling zit. Voor een openingsmoment of presentatie tel je daar het verwachte aantal zitplaatsen bij op en houd je 10 procent extra aan voor onverwachte bezoekers.
Hoeveel drank en catering heb ik nodig voor een schooltentoonstelling?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en daarna ongeveer één drankje per persoon per uur. Bestel daarnaast per bezoeker minstens één kleine hartige of zoete portie en controleer de verzamelde dieetwensen voordat je bestelt.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een schooltentoonstelling doen?: Bestel huurmeubilair, panelen, vitrinekasten en technische apparatuur zodra de locatie en het aantal werkstukken vaststaan, bij voorkeur minimaal twee weken vooraf. Haal houdbare catering, decoratie en printmateriaal uiterlijk één dag voor de opbouw; verse producten koop je op de dag zelf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.