Einkaufsliste für eine Schulausstellung
Bei einer Schulausstellung brauchst du mehr als Stellflächen für die Werke. Plane Präsentationsmaterial für unterschiedliche Formate, Technik für digitale Beiträge und klare Beschilderung für den Rundgang ein. Häufig fehlen kurz vor der Eröffnung Kleinteile wie Acrylhalter, Kabelkanäle oder zusätzliche Sitzgelegenheiten. Die vollständige Liste umfasst 66 Gegenstände und hilft dir, Einkauf, Reservierungen und den Aufbau rechtzeitig zu koordinieren.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 18
- StühleAnz. 40
- AusstellungspanelsAnz. 12
- TischdeckenAnz. 8
- HockerAnz. 6
Präsentation
- PräsentationstafelnAnz. 20
- BilderrahmenAnz. 30
- WerkstückständerAnz. 20
- KlemmbretterAnz. 6
- PinnwändeAnz. 6
- AcrylhalterAnz. 24
- SchmuckständerAnz. 6
- SkulpturfüßeAnz. 8
- VitrinenschränkeAnz. 2
- Schälchen für EtikettenAnz. 6
Dekoration
- GirlandenAnz. 8
- WimpelAnz. 6
- KunstpflanzenAnz. 8
- Dekorative StoffeAnz. 6
- VasenAnz. 10
- LED-KerzenAnz. 20
- Fotobox-Zubehör
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- KabelkanäleAnz. 20
Ausstattung
- LaptopAnz. 2
- BildschirmeAnz. 2
- Projektor
- Projektionsleinwand
- HDMI-KabelAnz. 3
- USB-SticksAnz. 3
- PowerbanksAnz. 4
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 60
- GläserAnz. 80
- TellerAnz. 80
- GabelnAnz. 80
- MesserAnz. 80
- LöffelAnz. 80
- ServierschalenAnz. 12
- ServierlöffelAnz. 8
- KaffeekannenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
- ZangenAnz. 6
- MessbecherAnz. 2
- WasserkannenAnz. 6
Registrierung
- Registrierungstisch-Schild
- BesucherausweishüllenAnz. 100
- StifteAnz. 20
- KlemmbretterAnz. 6
- NamensetikettenbögenAnz. 10
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- MüllbeutelhalterAnz. 8
- PutzeimerAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- Staubsauger
- BesensetsAnz. 2
- MikrofasertücherAnz. 12
- ToilettenbürstenAnz. 2
Sicherheit
- KabelabdeckungenAnz. 12
- WarnschilderAnz. 4
- ArbeitshandschuheAnz. 8
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teesortiment - 4 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 10 Stück
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Multifruchtsaft - 4 Packungen
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Mineralwasser für Mitarbeiter - 2 Kisten
- Kaffeemilch-Cups - 2 Schachteln
- Butter - 500 Gramm
- Junger Käse - 1 Kilo
- Mittelalter Käse - 1 Kilo
- Schinken - 750 gram
- Hähnchenbrustaufschnitt - 750 gram
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 6 Becher
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Salat - 6 Köpfe
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weißbrot - 8 Laibe
- Glutenfreies Brot - 3 Brote
- Rosinenbrötchen - 5 Säcke
- Mini-Croissants - 100 Stück
- Minibrötchen - 120 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Mini-Kekse - 8 Packungen
- Speculaas - 6 Packungen
- Brownies - 80 Stück
- Apfelkuchenstücke - 60 Stück
- Veganes Gebäck - 20 Stück
- Glutenfreies Gebäck - 15 Stück
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Möhren - 3 Kilo
- Snackgurken - 2 Kilo
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Oliven - 6 Gläser
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Hummus-Dressing - 3 Flaschen
- Servietten - 500 Stück
- Papiersnackschalen - 250 Stück
- Cocktailspieße - 500 Stück
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Papierstrohhalme - 200 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Blaue Müllsäcke - 2 Rollen
- Gelbe Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Packung
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Toilettenreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Papierhandtücher - 8 Pakete
- Latexfreie Handschuhe - 2 Kartons
Tipps
- Plane pro Ausstellungsbereich mindestens eine Präsentationsmöglichkeit zusätzlich zur eigentlichen Stellfläche ein. So bleiben auch Nachzügler, besonders große Werkstücke oder erklärende Tafeln untergebracht.
- Prüfe die Werke vor dem Transport und ordne jedem Stück einen Code zu. Etiketten, Klemmbretter und Schälchen für kleine Beschriftungen solltest du spätestens einige Tage vor dem Aufbau bereitlegen.
- Reserviere technische Ausstattung nicht erst am Ausstellungstag. Teste Laptop, Bildschirme, Projektor und Projektionsleinwand mindestens 24 Stunden vorher am Veranstaltungsort.
- Miss die Wege zwischen Tischen, Ausstellungspanels und Vitrinenschränken vor dem Aufbau aus. Plane außerdem genügend Stühle und Hocker für Präsentationen, Gespräche oder wartende Besucher ein.
- Besorge Beleuchtung und Dekoration getrennt von der Präsentation. LED-Spots, Verlängerungskabel und Kabelkanäle gehören vor der Eröffnung an ihren Platz; Girlanden, Wimpel und Stoffe dürfen weder Wege noch Fluchtwege verdecken.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Schulausstellung?
- Du brauchst Möbel wie Tische, Stühle und Ausstellungspanels sowie Präsentationshilfen für Bilder, Modelle und kleine Exponate. Ergänze Technik, Beleuchtung, Beschilderung und Dekoration; die vollständige Planung umfasst 66 Gegenstände.
- Wie viel Präsentationsmaterial brauche ich pro Werk?
- Plane für jedes Werk mindestens eine passende Halterung oder Stellfläche ein und halte zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve bereit. Für kleine Arbeiten eignen sich beispielsweise Acrylhalter oder Klemmbretter, für Skulpturen Ständer oder Skulpturfüße.
- Wann sollte ich die Technik für die Schulausstellung testen?
- Teste Laptop, Bildschirme, Projektor und Leinwand mindestens 24 Stunden vor Beginn. Prüfe dabei auch Bildsignal, Stromanschlüsse, Kabellängen und die sichere Führung der Kabel durch Kabelkanäle.
- Wann muss ich die Einkaufsliste für die Ausstellung fertig haben?
- Schließe die Liste spätestens 7 Tage vor der Ausstellung ab. Reservierbare Möbel und Technik solltest du dann ebenfalls sichern; Verbrauchs- und Dekorationsmaterial kannst du anschließend gezielt nach Teilnehmerzahl und Raumplan einkaufen.
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