Qué necesitas para organizar una exposición escolar
Una exposición escolar necesita más que trabajos y carteles: cada pieza debe tener un soporte, una etiqueta visible y una ubicación clara. Esta lista reúne el material para montar las obras, orientar a los visitantes y preparar la sala. Calcula el mobiliario según el número de participantes y reserva con antelación el proyector, las pantallas y los focos LED. También conviene comprar consumibles y elementos de señalización antes del día del montaje, cuando ya no hay margen para sustituir lo que falta.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 18
- Sillascant. 40
- Paneles de exposicióncant. 12
- Mantelescant. 8
- Taburetescant. 6
Presentación
- Paneles de presentacióncant. 20
- Marcos de fotoscant. 30
- Soportes para trabajoscant. 20
- Portapapelescant. 6
- Tableros de corchocant. 6
- Portafolletos de acrílicocant. 24
- Expositores de joyascant. 6
- Bases de la esculturacant. 8
- Vitrinascant. 2
- Recipientes para etiquetascant. 6
Decoración
- Guirnaldascant. 8
- Banderinescant. 6
- Plantas artificialescant. 8
- Paños decorativoscant. 6
- Jarroncitoscant. 10
- Velas LEDcant. 20
- Accesorios para fotomatón
Iluminación
- Focos LEDcant. 8
- Cables alargadorescant. 8
- Regletascant. 8
- Canaletas para cablescant. 20
Equipo
- Portátilcant. 2
- Pantallascant. 2
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Cables HDMIcant. 3
- Memorias USBcant. 3
- Baterías externascant. 4
Vajilla
- Tazas de cafécant. 60
- Vasoscant. 80
- Platoscant. 80
- Tenedorescant. 80
- Cuchilloscant. 80
- Cucharascant. 80
- Bandejas de servircant. 12
- Cucharones de servircant. 8
- Jarras de cafécant. 4
- Termoscant. 4
Cocina
- Neveras portátilescant. 4
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 3
- Pinzascant. 6
- Jarras medidorascant. 2
- Jarras de aguacant. 6
Registro
- Cartel de la mesa de registro
- Portabadges para visitantescant. 100
- Bolígrafoscant. 20
- Portapapelescant. 6
- Hojas de pegatinas con nombrescant. 10
Limpieza
- Papeleracant. 8
- Soportes para bolsas de basuracant. 8
- Cubos de limpiezacant. 3
- Fregonascant. 3
- Aspiradora
- Sets de escobacant. 2
- Paños de microfibracant. 12
- Escobillas de bañocant. 2
Seguridad
- Cubrecablescant. 12
- Señales de advertenciacant. 4
- Guantes de trabajocant. 8
Catering
- Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Surtido de té - 4 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 10 unidades
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 3 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo multifrutas - 4 paquetes
- Cubitos de hielo - 8 bolsas
- Agua mineral para el personal - 2 cajas
- Cápsulas de leche para café - 2 cajas
- Mantequilla - 500 gramos
- Queso joven - 1 kilo
- Queso curado - 1 kilo
- Jamón - 750 gramos
- Pechuga de pollo en lonchas - 750 gram
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 6 tarrinas
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Lechuga - 6 piezas
- Pan integral - 12 panes
- Pan blanco - 8 panes
- Pan sin gluten - 3 barras
- Panecillos con pasas - 5 bolsas
- Mini croissants - 100 unidades
- Mini bocadillos - 120 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Tortitas de arroz - 6 paquetes
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Minigalletas - 8 paquetes
- Speculaas - 6 paquetes
- Brownies - 80 unidades
- Porciones de tarta de manzana - 60 unidades
- Pasteles veganos - 20 unidades
- Pastelería sin gluten - 15 unidades
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Zanahorias baby - 3 kilos
- Pepinos para snack - 2 kilos
- Tomates cherry - 2 kilos
- Aceitunas - 6 tarros
- Pepinillos - 4 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Aliño de hummus - 3 botellas
- Servilletas - 500 unidades
- Envases de papel para snacks - 250 unidades
- Palillos para cóctel - 500 unidades
- Agitadores - 200 unidades
- Pajitas de papel - 200 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 4 rollos
- Bolsas de basura azules - 2 rollos
- Bolsas de basura amarillas - 2 rollos
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 paquete
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiador de inodoro - 3 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Toallitas de papel - 8 paquetes
- Guantes sin látex - 2 cajas
Consejos
- Mide la sala antes de comprar o transportar paneles: deja al menos 1,2 metros de paso en los recorridos principales y reserva espacio para mesas y sillas.
- Prepara una etiqueta para cada obra y lleva un 10 % extra de recipientes para etiquetas, portafolletos o soportes por si cambia la distribución durante el montaje.
- Cuenta un foco LED por cada zona que necesite iluminación dirigida y añade un cable alargador y una regleta por cada punto de corriente; comprueba las distancias antes del montaje.
- Reserva el portátil, las pantallas, el proyector y la pantalla de proyección al menos 7 días antes. Prueba los archivos y los cables en la sala como mínimo 2 horas antes de abrir.
- Lleva el mapa de visitantes, el programa y la lista de asistentes impresos en un 10 % más de copias que las inscripciones confirmadas; guarda los archivos también en el portátil.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánto material necesito para una exposición escolar?
- Calcula un soporte, marco o base por cada obra que se exponga y una etiqueta por pieza. Añade aproximadamente un 10 % de material de reserva para cambios, daños o nuevas incorporaciones.
- ¿Cuándo debo comprar el material para la exposición escolar?
- Compra el material de montaje y señalización entre 7 y 10 días antes. Deja para los últimos 2 o 3 días solo los productos frescos del catering y las copias finales del programa o del mapa.
- ¿Cuántos focos LED y cables necesito para una exposición?
- Usa como referencia un foco LED por cada zona o grupo de obras que necesite luz dirigida. Prevé al menos un cable alargador y una regleta por cada punto de corriente, y lleva uno de repuesto.
- ¿Cuántas copias del programa y del mapa debo imprimir?
- Imprime una copia por visitante previsto y añade un 10 % de margen; para 100 visitantes serían 110 copias. Prepara además varias copias grandes del mapa para colocarlas en la entrada y en los cruces de salas.
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