Exposition scolaire : la liste de courses complète

Une exposition scolaire demande plus que des tables et des affiches. Il faut prévoir un support adapté à chaque travail, des légendes lisibles, un éclairage sûr et le matériel pour guider les visiteurs. Cette liste regroupe les fournitures à acheter ou à emprunter pour installer les œuvres, présenter le programme et accueillir le public. Vérifie les dimensions des travaux et le nombre de visiteurs avant de fixer les quantités.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 18
Chaisesqté 40
Panneaux d’expositionqté 12
Nappesqté 8
Tabouretsqté 6

Présentation

Panneaux de présentationqté 20
Cadres photoqté 30
Supports pour travauxqté 20
Presse-papiersqté 6
Panneaux d’affichageqté 6
Supports en acryliqueqté 24
Présentoirs à bijouxqté 6
Pieds de sculptureqté 8
Vitrinesqté 2
Petites coupelles pour les étiquettesqté 6

Décoration

Guirlandesqté 8
Guirlandes de fanionsqté 6
Plantes artificiellesqté 8
Tissus décoratifsqté 6
Petits vasesqté 10
Bougies LEDqté 20
Accessoires de photobooth

Éclairage

Projecteurs LEDqté 8
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Goulottes de câblesqté 20

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Écransqté 2
Projecteur
Écran de projection
Câbles HDMIqté 3
Clés USBqté 3
Batteries externesqté 4

Vaisselle

Tasses à caféqté 60
Verresqté 80
Assiettesqté 80
Fourchettesqté 80
Couteauxqté 80
Cuillèresqté 80
Plateaux de serviceqté 12
Cuillères de serviceqté 8
Pichets à caféqté 4
Thermosqté 4

Cuisine

Glacièresqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Pincesqté 6
Verres doseursqté 2
Carafes d’eauqté 6

Inscription

Panneau de table d’inscription
Porte-badges visiteursqté 100
Stylosqté 20
Presse-papiersqté 6
Feuilles d’étiquettes prénomqté 10

Nettoyage

Poubellesqté 8
Supports de sacs poubelleqté 8
Seaux de nettoyageqté 3
Serpillièresqté 3
Aspirateur
Sets de balaiqté 2
Chiffons microfibresqté 12
Brosses de toilettesqté 2

Sécurité

Caches-câblesqté 12
Panneaux d'avertissementqté 4
Gants de travailqté 8

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Assortiment de thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 10 pièces
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus multivitaminé - 4 packs
- Glaçons - 8 sacs
- Eau minérale pour le personnel - 2 caisses
- Cupules de lait pour café - 2 boîtes
- Beurre doux - 500 grammes
- Fromage jeune - 1 kilo
- Fromage affiné - 1 kilo
- Jambon - 750 grammes
- Garniture de blanc de poulet - 750 grammes
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 6 pots
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Laitues - 6 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Pain blanc - 8 pains
- Pain sans gluten - 3 pains
- Petits pains aux raisins - 5 sacs
- Mini-croissants - 100 pièces
- Mini pains - 120 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Galettes de riz - 6 paquets
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Mini-biscuits - 8 paquets
- Spéculoos - 6 paquets
- Brownies - 80 pièces
- Parts de tarte aux pommes - 60 pièces
- Gâteaux vegan - 20 pièces
- Pâtisseries sans gluten - 15 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Carottes - 3 kilos
- Concombres à grignoter - 2 kilos
- Tomates cerises - 2 kilos
- Olives - 6 bocaux
- Cornichons - 4 bocaux
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Vinaigrette au houmous - 3 bouteilles
- Serviettes - 500 pièces
- Barquettes à snack en papier - 250 pièces
- Piques à cocktail - 500 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Pailles en papier - 200 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Sacs-poubelle bleus - 2 rouleaux
- Sacs poubelle jaunes - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 paquet
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 3 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Essuie-tout en papier - 8 paquets
- Gants sans latex - 2 boîtes

Conseils

Prévois un support pour chaque travail, puis ajoute 10 % de marge pour les pièces oubliées ou les présentations à refaire. Les cadres, chevalets, vitrines et supports en acrylique ne conviennent pas tous aux mêmes formats.
Compte au moins une rallonge et une multiprise par zone équipée, puis ajoute 2 rallonges de secours. Protège les câbles avec des goulottes afin d’éviter qu’un visiteur ne trébuche.
Imprime les légendes, le programme, la liste des visiteurs et les panneaux de direction au moins 3 jours avant l’exposition. Garde 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les erreurs ou les changements de dernière minute.
Pour l’accueil, prévois une chaise ou un tabouret par personne en poste et quelques presse-papiers pour les inscriptions. Les petites coupelles sont utiles pour regrouper les étiquettes et éviter qu’elles ne se dispersent pendant l’installation.
Teste les projecteurs LED, les écrans, l’ordinateur portable et le projecteur au moins 24 heures avant l’ouverture. Vérifie aussi que chaque appareil dispose du bon câble et que l’écran de projection est visible depuis les places prévues.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une exposition scolaire ?: Prévois du mobilier, des supports de présentation, des panneaux d’affichage, des éléments de décoration, de l’éclairage et du matériel technique. Ajoute les fournitures d’accueil et d’impression nécessaires au programme, aux légendes et aux indications de salle.
Combien de supports faut-il prévoir pour une exposition scolaire ?: Compte un support par travail exposé, puis ajoute environ 10 % de marge. Pour 40 travaux, prévois donc 44 supports ou solutions de présentation adaptées aux formats.
Quand acheter le matériel d’une exposition scolaire ?: Achète ou réserve le mobilier, les vitrines et le matériel technique au moins 2 à 3 semaines avant l’exposition. Les impressions peuvent être lancées 3 jours avant, après validation des œuvres et du plan d’installation.
Combien de rallonges et multiprises prévoir pour une exposition ?: Compte au minimum une rallonge et une multiprise pour chaque zone avec éclairage ou équipement technique. Ajoute 2 rallonges de secours et suffisamment de goulottes pour couvrir les passages des visiteurs.

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