Wat heb je nodig voor een schoolrun?

Voor een schoolrun heb je meer nodig dan alleen startnummers en medailles. De route moet zichtbaar en veilig zijn, deelnemers moeten zich kunnen aanmelden en vrijwilligers moeten herkenbaar zijn. Denk ook aan een praktische start- en finishzone met tafels, stroom en geluidsapparatuur. Op deze boodschappenlijst staan de spullen die je vooraf moet regelen, zodat je op de wedstrijddag niet nog op zoek hoeft naar kabels, markeermateriaal of reservecommunicatie.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Inschrijftafelsaantal 4
Klaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 40
Kledingrekkenaantal 4
Afzethekkenaantal 20

Sportmateriaal

Startnummersaantal 400
Startnummerbandjesaantal 400
Medaillesaantal 400
Routepijlenaantal 50
Kilometerbordjesaantal 10
Markeerkegelsaantal 80
Lintenaantal 10
Stopwatchesaantal 6
Klembordenaantal 12
Fluitjesaantal 12
Veiligheidshesjesaantal 30
Startpistool
Finishboog
EHBO-koffersaantal 3
IJscompressenaantal 20
Reddingsdekensaantal 10
Wegwerphandschoenenaantal 100

Apparatuur

Speakersaantal 2
Microfoonaantal 2
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 8
Mobiele telefoonsaantal 8
Laptopaantal 2
Printer

Servies

Herbruikbare bekersaantal 500
Herbruikbare bordenaantal 300
Besteksetsaantal 300
Koffiekannenaantal 6
Waterkannenaantal 12

Keuken

Koelboxenaantal 8
Thermoskannenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 8
Opscheplepelsaantal 8
Serveerschalenaantal 12
Waterdispensersaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 20
Stoffer en blikaantal 4
Emmersaantal 6
Dweilenaantal 6
Schoonmaakhandschoenenaantal 12

Verlichting

Bouwlampenaantal 6
Ledlampenaantal 10

Catering

Boodschappen
- Plat mineraalwater - 300 liter
- Bruisend mineraalwater - 60 liter
- Appelsap - 30 liter
- Sinaasappelsap - 30 liter
- Cola - 24 liter
- Cola Zero - 24 liter
- Limonadesiroop - 12 liter
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Theeassortiment - 300 zakjes
- Warme chocolademelk - 10 liter
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Suiker - 3 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Theelepels - 300 stuks
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Koffiefilters - 100 stuks
- Appels - 250 stuks
- Bananen - 250 stuks
- Mandarijnen - 200 stuks
- Druiven - 20 kilo
- Komkommers - 20 stuks
- Worteltjes - 10 kilo
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Volkoren mueslirepen - 400 stuks
- Krentenbollen - 300 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte broodjes - 150 stuks
- Volkoren broodjes - 150 stuks
- Jonge kaas - 8 kilo
- Kalkoenfilet - 5 kilo
- Hummus - 4 kilo
- Pindakaas - 3 potten
- Aardbeienjam - 3 potten
- Boter - 2 kilo
- Mayonaise - 2 liter
- Ketchup - 2 liter
- Mosterd - 1 liter
- Zout - 1 kilo
- Peper - 250 gram
- Papieren servetten - 1000 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Vloeibare handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 8 flessen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Composteerbare snackbakjes - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen

Tips

Zet routepijlen, kilometerbordjes, linten en markeerkegels uiterlijk de dag vóór de schoolrun per routegedeelte klaar. Zo hoef je op de ochtend zelf alleen nog te controleren of niets is verplaatst.
Maak voor iedere deelnemer een startnummer en startnummerbandje en leg de nummers per startlijst op volgorde. Houd daarnaast een kleine reserve bij voor kwijtgeraakte of beschadigde nummers.
Voorzie iedere verkeersregelaar en vrijwilliger die langs de route staat van een veiligheidshesje. Leg ook klemborden, fluitjes en mobiele telefoons per post klaar, zodat zij niet terug hoeven naar de startzone.
Test speakers, microfoon, mengpaneel, verlengkabels en stekkerdozen vóór de deelnemers arriveren. Neem powerbanks mee voor telefoons en controleer of de laptop en printer bruikbaar zijn op de inschrijftafel.
Plan de drink- en uitgifteplek met herbruikbare bekers en borden bij de klaptafels. Zet partytenten alleen neer nadat je hebt gecontroleerd waar deelnemers, medailles en inschrijfmateriaal droog en overzichtelijk kunnen staan.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een schoolrun?: Je hebt onder meer startnummers, bandjes, medailles, routepijlen, kilometerbordjes, kegels, linten en veiligheidshesjes nodig. Voor de organisatie horen daar ook tafels, stoelen, klemborden, telefoons en geluidsapparatuur bij.
Hoeveel startnummers heb ik nodig voor een schoolrun?: Neem voor iedere ingeschreven deelnemer één startnummer en één startnummerbandje. Bestel of maak daarnaast ongeveer 5% reserve; bij 200 deelnemers zijn dat 210 nummers en bandjes.
Welke spullen heb ik nodig om een schoolrunroute af te zetten?: Gebruik routepijlen en kilometerbordjes voor de bewegwijzering en markeerkegels en linten voor duidelijke grenzen. Leg het materiaal uiterlijk één dag vooraf klaar en controleer de volledige route nogmaals op de wedstrijddag.
Wat heb ik nodig voor de start- en finishzone?: Voorzie de zones van tafels, stoelen, een finishboog, startnummers, medailles en een stopwatch. Voor omroep en instructies heb je speakers, een microfoon, een mengpaneel en voldoende verlengkabels en stekkerdozen nodig.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.