Navette scolaire : la liste de matériel à prévoir

Une navette scolaire demande surtout du matériel pour organiser les départs, sécuriser le parcours et orienter les participants. Préparez un point d’inscription avec tables, chaises, presse-papiers et imprimante, puis équipez le trajet de flèches, cônes, rubans et panneaux de kilométrage. Les dossards, bracelets, chronomètres et sifflets doivent être prêts avant l’arrivée des participants. Cette liste vous aide aussi à ne pas oublier la sonorisation, les rallonges, les batteries et la vaisselle réutilisable.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables d’inscriptionqté 4
Tables pliantesqté 8
Chaisesqté 40
Portants à vêtementsqté 4
Barrières de sécuritéqté 20

Matériel de sport

Numéros de départqté 400
Bracelets de dossardqté 400
Médaillesqté 400
Flèches de directionqté 50
Panneaux de kilométrageqté 10
Cônes de signalisationqté 80
Rubansqté 10
Chronomètresqté 6
Presse-papiersqté 12
Siffletsqté 12
Gilets de sécuritéqté 30
Pistolet de départ
Arche d'arrivée
Trousses de premiers secoursqté 3
Poches de glaceqté 20
Couvertures de survieqté 10
Gants jetablesqté 100

Équipement

Haut-parleursqté 2
Microphoneqté 2
Table de mixage
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 8
Téléphones portablesqté 8
Ordinateur portableqté 2
Imprimante

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 500
Assiettes réutilisablesqté 300
Couvertsqté 300
Pichets à caféqté 6
Carafes d’eauqté 12

Cuisine

Glacièresqté 8
Thermosqté 8
Planches à découperqté 4
Couteauxqté 8
Louchesqté 8
Plateaux de serviceqté 12
Distributeurs d'eauqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 20
Balayette et pelleqté 4
Seauxqté 6
Serpillièresqté 6
Gants de nettoyageqté 12

Éclairage

Projecteurs de chantierqté 6
Lampes LEDqté 10

Catering

Courses
- Eau minérale plate - 300 liter
- Eau minérale gazeuse - 60 litres
- Jus de pomme - 30 litres
- Jus d'orange - 30 litres
- Cola - 24 litres
- Cola Zero - 24 litres
- Sirop de limonade - 12 litres
- Café - 6 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Assortiment de thé - 300 sachets
- Chocolat chaud - 10 litre
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Sucre - 3 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Cuillères à thé - 300 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 500 pièces
- Filtres à café - 100 pièces
- Pommes - 250 pièces
- Bananes - 250 pièces
- Mandarines - 200 pièces
- Raisins - 20 kilos
- Concombres - 20 pièces
- Carottes - 10 kilo
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Barres de muesli complètes - 400 pièces
- Petits pains aux raisins - 300 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 150 pièces
- Petits pains complets - 150 pièces
- Fromage jeune - 8 kilos
- Filet de dinde - 5 kilo
- Houmous - 4 kilos
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Confiture de fraises - 3 pots
- Beurre - 2 kilo
- Mayonnaise - 2 litres
- Ketchup - 2 liter
- Moutarde - 1 litre
- Sel - 1 kilo
- Poivre - 250 grammes
- Serviettes en papier - 1000 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon liquide pour les mains - 6 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 8 flacons
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Barquettes à snacks compostables - 500 pièces
- Papier aluminium - 3 rouleaux
- Film alimentaire - 3 rouleaux

Conseils

Préparez au moins un numéro de départ par participant inscrit, plus 5 à 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les erreurs, pertes ou inscriptions tardives.
Prévoyez une table d’inscription par tranche de 50 participants afin de limiter l’attente. Ajoutez un presse-papiers et les listes de départ à chaque poste.
Placez les flèches de direction et les panneaux de kilométrage la veille lorsque c’est autorisé. Gardez des cônes et du ruban pour corriger rapidement un passage sur place.
Testez les haut-parleurs, le microphone, la table de mixage et les rallonges au moins 2 heures avant le départ. Chargez aussi les batteries externes et les téléphones.
Réservez les gilets de sécurité, sifflets et barrières pour les personnes qui encadrent le parcours. Comptez un gilet par bénévole affecté à la circulation ou à l’orientation.

Questions fréquentes

Combien de dossards prévoir pour une navette scolaire ?: Prévoyez un dossard par participant confirmé, puis ajoutez 5 à 10 % de réserve. Pour 200 inscrits, préparez donc 210 à 220 numéros de départ.
Quand installer la signalisation du parcours ?: Installez les flèches, cônes, rubans et panneaux de kilométrage la veille si l’autorisation le permet. Sinon, prévoyez une équipe capable de terminer l’installation au moins 1 heure avant le départ.
Quel matériel faut-il pour le point d’inscription ?: Prévoyez des tables d’inscription, des chaises, des presse-papiers, les listes de départ, un ordinateur portable et une imprimante. Pour 50 participants, une table constitue une base pratique.
Combien de temps avant faut-il tester la sonorisation ?: Testez les haut-parleurs, le microphone, la table de mixage et les rallonges au moins 2 heures avant le début. Gardez des batteries externes et des téléphones chargés en solution de secours.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.