Was du für den Schulweg brauchst

Für den Schulweg brauchst du mehr als Startnummern und Medaillen. Plane Material für Anmeldung, Strecke, Start und Ziel, dazu Technik, Absperrungen und sichtbare Kennzeichnung für Helfer. Die benötigte Menge richtet sich vor allem nach der Teilnehmerzahl und der Länge der Strecke. Bestelle personalisierte Materialien früh und prüfe vor dem Veranstaltungstag, ob Strom, Drucker und Ersatzakkus tatsächlich funktionieren.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
AnmeldetischeAnz. 4
KlappischeAnz. 8
StühleAnz. 40
KleiderständerAnz. 4
AbsperrgitterAnz. 20

Sportmaterial

StartnummernAnz. 400
StartnummernbänderAnz. 400
MedaillenAnz. 400
WegweiserAnz. 50
KilometertafelnAnz. 10
MarkierungskegelAnz. 80
BänderAnz. 10
StoppuhrenAnz. 6
KlemmbretterAnz. 12
PfeifenAnz. 12
SicherheitswestenAnz. 30
Startpistole
Zielbogen
Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
KühlkompressenAnz. 20
RettungsdeckenAnz. 10
EinweghandschuheAnz. 100

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
MikrofonAnz. 2
Mischpult
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
PowerbanksAnz. 8
MobiltelefoneAnz. 8
LaptopAnz. 2
Drucker

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 500
Mehrweg-TellerAnz. 300
BestecksetsAnz. 300
KaffeekannenAnz. 6
WasserkannenAnz. 12

Küche

KühlboxenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
MesserAnz. 8
ServierlöffelAnz. 8
ServierschalenAnz. 12
WasserspenderAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 20
Handfeger und KehrblechAnz. 4
EimerAnz. 6
WischmopsAnz. 6
ReinigungshandschuheAnz. 12

Beleuchtung

BaustrahlerAnz. 6
LED-LampenAnz. 10

Catering

Einkäufe
- Stilles Mineralwasser - 300 Liter
- Sprudelndes Mineralwasser - 60 liter
- Apfelsaft - 30 Liter
- Orangensaft - 30 liter
- Cola - 24 Liter
- Cola Zero - 24 Liter
- Limonadensirup - 12 Liter
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teesortiment - 300 Beutel
- Heiße Schokolade - 10 Liter
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zucker - 3 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Teelöffel - 300 Stück
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Kaffeefilter - 100 Stück
- Äpfel - 250 Stück
- Bananen - 250 Stück
- Mandarinen - 200 stuks
- Trauben - 20 Kilo
- Gurken - 20 Stück
- Möhren - 10 Kilo
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Vollkorn-Müsliriegel - 400 Stück
- Rosinenbrötchen - 300 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weiße Brötchen - 150 Stück
- Vollkornbrötchen - 150 Stück
- Junger Käse - 8 Kilo
- Putenfilet - 5 Kilo
- Hummus - 4 Kilo
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Erdbeermarmelade - 3 Gläser
- Butter - 2 Kilo
- Mayonnaise - 2 Liter
- Ketchup - 2 Liter
- Senf - 1 Liter
- Salz - 1 Kilo
- Pfeffer - 250 Gramm
- Papierservietten - 1000 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Flüssige Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flaschen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Kompostierbare Snackschalen - 500 Stück
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen

Tipps

Plane pro Teilnehmer eine Startnummer mit Startnummernband und bestelle einige Ersatznummern zusätzlich. Bei 100 Läufern sind etwa 105 Nummern sinnvoll, damit beschädigte oder verlorene Nummern nicht zum Problem werden.
Setze Wegweiser, Kilometertafeln und Markierungskegel spätestens am Vortag zusammen. Für jede Abzweigung brauchst du mindestens ein gut sichtbares Schild; bei unübersichtlichen Stellen zusätzlich Bänder oder Absperrgitter.
Rechne für die Anmeldung mit einem Tisch und zwei Stühlen je Ausgabepunkt. Lege Klemmbretter, Startlisten, Stifte und ein Mobiltelefon bereit, damit Nachmeldungen und Rückfragen nicht am Start aufgehalten werden.
Plane die Tontechnik nicht ohne Stromreserve: Lautsprecher, Mikrofon, Mischpult und Verlängerungskabel brauchen einen vorher getesteten Anschluss. Lade Powerbanks vollständig und halte mindestens ein Mobiltelefon als Ersatz für Zeitplan, Kontakte oder Notfälle bereit.
Bestelle Medaillen nach der erwarteten Teilnehmerzahl plus kleiner Reserve. Wiederverwendbare Becher und Mehrweg-Teller solltest du entsprechend der Ausgabe einplanen und vorab klären, wer sie nach dem Lauf einsammelt und reinigt.

Häufige Fragen

Wie viele Startnummern brauche ich für den Schulweg?: Plane eine Startnummer pro angemeldeter Person und zusätzlich etwa 5 Prozent Reserve. Bei 200 Teilnehmenden solltest du daher rund 210 Startnummern und ebenso viele Startnummernbänder bereithalten.
Wie viele Wegweiser und Kilometertafeln brauche ich für einen Schulweg-Lauf?: Du brauchst mindestens ein Wegweiser-Schild an jeder Abzweigung sowie eine Kilometertafel je markiertem Kilometer. Prüfe die Strecke spätestens 7 Tage vorher vor Ort und ergänze Material an schlecht sichtbaren Stellen.
Wann sollte ich Medaillen und Startnummern bestellen?: Bestelle personalisierte Startnummern und Medaillen mindestens 3 bis 4 Wochen vor dem Lauf. So bleibt Zeit für Lieferung, Kontrolle und Nachbestellungen, falls sich die Teilnehmerzahl noch ändert.
Was brauche ich für die Anmeldung am Veranstaltungstag?: Plane pro Anmeldetisch einen Tisch, zwei Stühle, ein Klemmbrett, eine gedruckte Startliste und Schreibmaterial. Für 100 Teilnehmer sind meist zwei Anmeldetische praktikabel; drucke die Listen spätestens am Vortag und nimm eine digitale Reserve auf einem Laptop oder Mobiltelefon mit.

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