Lista de compras para organizar una recogida escolar

Una recogida escolar con carrera necesita más que dorsales y medallas. Debes preparar material para la inscripción, marcar la ruta, controlar la salida y llegada, coordinar a los voluntarios y atender a los participantes. Esta lista reúne 52 artículos, desde carpas y mesas hasta conos, chalecos reflectantes, cronómetros y equipos de sonido. Comprueba las cantidades según el número de corredores, las distancias y los puntos de control antes de hacer el pedido.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas de inscripcióncant. 4
Mesas plegablescant. 8
Sillascant. 40
Percheroscant. 4
Vallas de separacióncant. 20

Material deportivo

Dorsalescant. 400
Pulseras con número de dorsalcant. 400
Medallascant. 400
Flechas de rutacant. 50
Señales de kilómetrocant. 10
Conos de señalizacióncant. 80
Cintascant. 10
Cronómetroscant. 6
Portapapelescant. 12
Silbatoscant. 12
Chalecos reflectantescant. 30
Pistola de salida
Arco de meta
Botiquines de primeros auxilioscant. 3
Compresas de hielocant. 20
Mantas térmicascant. 10
Guantes desechablescant. 100

Equipo

Altavocescant. 2
Micrófonocant. 2
Mesa de mezclas
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Baterías externascant. 8
Teléfonos móvilescant. 8
Portátilcant. 2
Impresora

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 500
Platos reutilizablescant. 300
Cubiertoscant. 300
Jarras de cafécant. 6
Jarras de aguacant. 12

Cocina

Neveras portátilescant. 8
Termoscant. 8
Tablas de cortarcant. 4
Cuchilloscant. 8
Cucharonescant. 8
Bandejas de servircant. 12
Dispensadores de aguacant. 4

Limpieza

Papeleracant. 20
Recogedor y escobacant. 4
Cuboscant. 6
Fregonascant. 6
Guantes de limpiezacant. 12

Iluminación

Lámparas de obracant. 6
Lámparas LEDcant. 10

Catering

Compras
- Agua mineral sin gas - 300 litros
- Agua mineral con gas - 60 litros
- Zumo de manzana - 30 litros
- Zumo de naranja - 30 litros
- Cola - 24 litros
- Cola Zero - 24 litros
- Jarabe de limonada - 12 litros
- Café - 6 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Surtido de té - 300 bolsitas
- Chocolate caliente - 10 liter
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Azúcar - 3 kilos
- Dulces - 2 cajas
- Cucharillas - 300 unidades
- Agitadores - 500 unidades
- Filtros de café - 100 unidades
- Manzanas - 250 unidades
- Plátanos - 250 unidades
- Mandarinas - 200 unidades
- Uvas - 20 kilos
- Pepinos - 20 piezas
- Zanahorias baby - 10 kilo
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Barritas de muesli integral - 400 unidades
- Bollos de pasas - 300 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Panecillos blancos - 150 unidades
- Panecillos integrales - 150 unidades
- Queso joven - 8 kilo
- Pechuga de pavo - 5 kilo
- Hummus - 4 kilo
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Mermelada de fresa - 3 tarros
- Mantequilla - 2 kilos
- Mayonesa - 2 liter
- Kétchup - 2 litros
- Mostaza - 1 litro
- Sal - 1 kilo
- Pimienta - 250 gramos
- Servilletas de papel - 1000 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón líquido de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 8 botellas
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bandejas de snacks compostables - 500 unidades
- Papel de aluminio - 3 rollos
- Film transparente - 3 rollos

Consejos

Calcula los dorsales, las pulseras y las medallas según el número de participantes inscritos y añade un margen del 5 al 10 % para altas de última hora o material perdido.
Prepara la señalización de la ruta con tiempo: coloca flechas, señales de kilómetro, conos y cintas en cada giro y revisa el recorrido completo al menos un día antes.
Reserva mesas de inscripción, sillas, carpas y percheros según el espacio disponible; monta la zona de salida y llegada antes de abrir las inscripciones el día del evento.
Comprueba con 24 horas de antelación los cronómetros, teléfonos, impresora, altavoces, micrófono, cables alargadores, regletas y baterías externas.
Separa el material de carrera por equipos y guarda chalecos reflectantes, silbatos, portapapeles y teléfonos en bolsas identificadas para entregarlos rápidamente a cada voluntario.

Preguntas frecuentes

¿Qué material necesito para una recogida escolar con carrera?: Necesitas material de inscripción, dorsales, pulseras, medallas, señalización de ruta, conos, cintas, cronómetros, chalecos reflectantes y silbatos. También hacen falta mesas, sillas, carpas, equipos de sonido y suministros para la zona de participantes.
¿Cuántos dorsales y medallas debo comprar?: Compra un dorsal, una pulsera y una medalla por participante confirmado. Añade entre un 5 y un 10 % extra para inscripciones tardías, errores de impresión o piezas que se deterioren.
¿Cuándo debo preparar la señalización del recorrido?: Deja preparada la señalización al menos 24 horas antes y comprueba la ruta completa en el lugar. El día de la carrera, revisa cada giro, señal de kilómetro y zona de salida antes de que lleguen los participantes.
¿Qué equipo eléctrico debo llevar el día de la recogida escolar?: Lleva altavoces, micrófono, mesa de mezclas, cables alargadores, regletas y baterías externas. Prueba todo entre 2 y 3 horas antes del inicio y lleva teléfonos móviles y un portátil como respaldo.

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